當(dāng)前檔案保密管理存在的問題及對(duì)策建議思考-wenkub.com
2024-10-28 01:23 本頁面
【正文】 所以，避免檔案管理出現(xiàn)的泄密問題，提升保密質(zhì)量就要從管理和利用兩方面下手，形成雙管齊下的管理手段，推動(dòng)檔案保密工作的進(jìn)步。管理人員還要三勤：一是嘴勤，多宣傳使用檔案的規(guī)章制度，多與使用者交談，掌握其使用目的；二是眼勤，多觀察使用者的動(dòng)態(tài)，置每個(gè)使用者于視野之中；三是手勤腦勤，多分析使用者的情況和使用效果，多核查被使用的檔案，在使用者離開前，仔細(xì)檢查被利用過的文件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并在利用登記簿上備注說明。（五）加強(qiáng)保密檔案利用的監(jiān)督完善檔案利用規(guī)章制度如閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。還要適應(yīng)開放后檢索與管理的要求，因此要編制檢索工具。檔案密級(jí)的確定，是為了讓檔案管理人員根據(jù)具體情況采取不同的措施，使檔案能夠最大限度的發(fā)揮作用。保密檔案審查工作是檔案開放前的前提工作，其目的是精確合理地區(qū)分、核定檔案的開放和使用范圍。所以，檔案管理部門要轉(zhuǎn)變過去不合理的觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí)，使這些珍貴的檔案得到充分利用，發(fā)揮最大的價(jià)值。對(duì)于一些在網(wǎng)上進(jìn)行資料閱讀的人員要給予一定的監(jiān)督和管理，防止其拷貝檔案信息。提升管理工作人員的檔案管理素質(zhì)，使保密工作成為管理人員的一種重要工作意識(shí)，避免在管理過程中出現(xiàn)保密問題。二、關(guān)于檔案保密問題的優(yōu)化對(duì)策要想避免這些潛在的檔案管理隱患，在管理過程中我們要從保密手段以及開放利用的過程進(jìn)行綜合應(yīng)對(duì)。由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特征，這就給各種計(jì)算機(jī)病毒和黑客提供了入侵的機(jī)會(huì)，很有可能會(huì)造成信息的丟失和泄漏，增加了檔案管理的難度。而且檔案資料丟失很少會(huì)引起管理人員的重視，認(rèn)為只要補(bǔ)上就萬事大吉了，
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