【正文】 理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制?！睘榇?，應建立統(tǒng)一的政府所屬的人事檔案管理中心，以人事檔案管理機構(gòu)的獨立性來確保人事檔案內(nèi)容的真實性。按照《干部檔案條例》第二十七條規(guī)定，干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜、庫房面積每千卷需20至25平方米，庫房內(nèi)應設置空調(diào)、去濕、滅火等設備，庫房防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，庫房、閱檔室、辦公室三室分開，經(jīng)調(diào)查我縣20個管檔單位只有十分之一的單位基本達到要求。加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設，提高人事檔案管理人員素質(zhì)。而我縣的實際情況是，20個管檔專兼職干部70是新手，業(yè)務不熟。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術(shù)，知道如何把檔案管好。干部檔案管理的基本要求，就是外在形式的規(guī)范統(tǒng)一內(nèi)容的完整、真實、精煉、實用，要實現(xiàn)這個要求需要一支熱愛檔案，熟練檔案業(yè)務，安心本職，具有奉獻精神的檔案管理干部。嚴格制度，推行責任追究制。對人事檔案管理中出現(xiàn)問題的，實行責任追究。（2）部門協(xié)作，除特殊情況需查（借）閱干部檔案的外，其它任何需要檔案的單位，必須到管檔單位查（借）閱，不得為自身的方便，將個人檔案叫本人借閱到用檔單位一月半月，給個別人有機可乘，偽造、銷毀、涂改檔案等，不準隨意復印干部檔案材料。各審查單位審查完后必須密封蓋章或再轉(zhuǎn)另一個單位。隨著政治經(jīng)濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給干部檔案材料的收集帶來了新的要求。建議：（1）管檔人員必須及時向有關(guān)部門采取電話或一年一次上門催收與檔案有關(guān)的各種材料。（3）認真整理，保證干部檔案質(zhì)量。第四篇：人事檔案管理中存在的問題及對策思考報告人事檔案管理中存在的問題及對策思考報告干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。一、我校人事檔案管理的基本現(xiàn)狀我校在職教職員工共計515人、離退休教職員工255人，管有干部、職工、離退休職工等檔案741卷。對干部檔案管理必備的條件解決落實差，檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀、個別單位的檔案夾都被蟲蛀多處小孔，影響檔案的美觀整潔、完整，有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位機構(gòu)改革，管理體制發(fā)生了變化，實行了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和主管部門的雙重管理，推行人員競爭上崗后，部分人員變動了工作崗位，檔案沒有及時轉(zhuǎn)遞，干部檔案材料收集整理歸檔不及時。社會經(jīng)濟的進步讓市場競爭日益激烈，不管何種領(lǐng)域的企業(yè)或單位，想要全面提升自己的綜合實力，增加市場經(jīng)濟占有份額，才能確保自己不被激烈的市場競爭所淘汰。目前，在我國的人事檔案管理與利用的過程中存在諸多的嚴重問題與不足。人事檔案是我國人事管理制度、干部管理制度以及各種行政管理制度中關(guān)鍵性的組成部分，對于整個行政管理制度的更新與改進都起到了至關(guān)重要作用。但是，我國現(xiàn)階段的人力檔案管理存在嚴重的利用問題，其相對應的解決辦法引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注。因此，必須積極地做好人事檔案的收集、保存以及利用，充分確保我國人力資源的優(yōu)化配置。人事檔案是每一個人身份、學籍以及資歷的憑證，集中反映了一個人的經(jīng)歷與道德，對每個人薪酬的漲幅、社會的發(fā)展以及是否享有社會保障，組織關(guān)系是否完整等個人信息產(chǎn)生直接性的關(guān)聯(lián)。（二）特點。建立人事檔案的目的，目的是充分地滿足社會的需求，將每個人在社會實踐活動中的經(jīng)驗進行詳細的記錄，以此為用人單位提供一份高信賴程度的選擇依據(jù)。在日常的人事檔案管理工作中，對于個人學習與工作的原始信息記錄不夠謹慎與完善，導致人事檔案中所記錄的個人三齡，即年齡、工齡、黨齡，以及二歷，即學歷與工作經(jīng)歷信息存在重大的誤差。人事檔案是對每一個人成長史的詳細記錄，涉及個人思想發(fā)展歷程的真實活動軌跡。即使是人事檔案管理的工作人員，也不能隨意地翻閱人事檔案資料，嚴禁泄露。由于人事檔案內(nèi)容的特殊性，導致人事檔案的管理必須嚴格遵從保密性的原則，封閉管理也是必要的。如果一個人的基本材料一進入人事檔案，就意味著永遠被封存，不到人逝世的那一刻絕不拿出來利用，那么人事檔案的真實性與實用性又意義何在呢？由于個人的信息資料是被相關(guān)管理部門壟斷管理的，以此就可以增強單位對個人評價的與鑒定的主觀性。加之，人事檔案的利用并未嚴格地進行有效的監(jiān)督，進而極易導致因人事檔案所引發(fā)的糾紛、爭議以及訴訟事件的發(fā)生。（二）服務重點不對依照我國對于人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，我國的人事檔案主要是為領(lǐng)導部門或者組織機構(gòu)提供服務，人事檔案的查閱權(quán)限歸屬一般是組織、人事、紀檢監(jiān)察、公安以及安全保衛(wèi)等相關(guān)部門?！边@就足以表明即使是檔案的當事人也沒有權(quán)利查閱自己的人事檔案，這就是人事檔案的服務重點不對。（三）利用效率不高就人事檔案利用的現(xiàn)階段發(fā)展而言，其信息利用還是依照原有的相關(guān)工作制度?；诋敃r的社會狀況，使得所制定的人事檔案利用制度嚴重的缺乏服務性與開放性，對其利用程度的重視也嚴重不足。同時，如果反復多次的查閱人事檔案，對紙質(zhì)的人事檔案也是一種磨損與傷害，需要檔案管理人員不斷的對其進行修補，無形中增加了檔案管理工作的勞動量，同時對人事檔案的完整性與安全性造成不利的影響。想要全面有效地激發(fā)這些工作人員的工作積極性，促進其綜合能力素質(zhì)的有效提高，相關(guān)企業(yè)單位必須對工作人員的日常生活與工作給予足夠的關(guān)心與關(guān)照，同時重視對其專業(yè)工作技能的有效培養(yǎng)。另一方面，合理配置專職工作人員與兼職工作人員的工作任務，結(jié)合實際的工作將合理的薪酬制度落到實處。因此，需要由相關(guān)部門制定合理的薪酬待遇標準，并以此為依據(jù)落實人事檔案管理人員的薪酬待遇，確保維持其工作的積極性。條例中有明確的相關(guān)規(guī)定：行政機關(guān)在履行職責的過程中經(jīng)過制作或獲取的，按照一定的規(guī)范形式記錄并保存的信息就是政府信息，人事檔案歸屬于政府信息的范疇。公民公正的享有信息利用的權(quán)利，需要人事檔案信息的合理公開來作為支撐。為了有效地保障當事人對人事檔案信息的知情權(quán)，并結(jié)合人事檔案保密性的相關(guān)特征，應合理地將人事檔案利用所需的手續(xù)進行簡化，拓展其利用的權(quán)限，讓當事人能夠科學合理的利用一部分自己的人事檔案，以此來確保人事檔案的真實性與完整性。面對目前人事檔案管理利用工作中存在的問題，需要切實的與實際情況結(jié)合，全面提升工作人員的工作素質(zhì)、健全相關(guān)的工作制度，構(gòu)建科學的現(xiàn)代化人事檔案管理體系，強化人事檔案的合理利用效率，從這四個方面積極推動我國的人事檔案管理全面邁向科學化、信息化的發(fā)展方向，實現(xiàn)人事檔案信息的最大化使用價值