淺談如何加強農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案管理-資料下載頁
2025-01-06 07:05本頁面
【正文】 第十 大類是項目建設過程資料產(chǎn)生最多，也是最需要收集整理的關鍵性資料；特別要注意收集整理，主要收集整理在施工過程中，由管理單位、監(jiān)理人員出具給施工單位的施工質量控制和評定等方面的資料。這是反映工程質量控制和評定的有效證明。這一類資 料 在整個資 料中所占的份額最大。按不同措施、不同標段收集裝訂。一個標段一份。 十、 質量控制評定文件匯編 (*******工程第一標段 ) 目 錄 中標通知書 合同協(xié)議書 工程量清單 合同項目開工申請表 開工申請報告 25 合同項目開工令 進場通知 施工組織設計申報表 施工技術方案申報表 施工組織設計 1 進場施工設備報驗單 1 施工組織機構申報表 1 項目組織機構圖 1 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 1 安全生產(chǎn)許可證 1 機構代碼證 1 其它企業(yè)資 料 1 施工進度計劃申報表 1 施工進度橫道圖 進場材料報驗單 2 產(chǎn)品合格證 2 施工圖用圖計劃報告 2 各種圖紙 2 聯(lián)合測量通知單 2 施工放樣報驗單 2 單元工程開工申請單 (包括 : 渠系和泵（電）站 建筑工程、 26 土方明挖工、土方夯填 混凝土板（塊）預制、碎石墊層鋪設 2 驗收申請報告 2 單元工程竣工報驗單 2 單元工程施工質量評定表 單元工程施工質量報驗單 施工單位 : 二 0 一一年十二月 十一、 竣工圖紙匯編 目 錄 各類措施竣工圖 27 十二、 項目前期申報文件匯編 目 錄 1.***********中低產(chǎn)田改造項目建議書（另成冊） 2.***********中低產(chǎn)田改造項目可行性研究報告（另成冊） 3.***********中低產(chǎn)田改造項目初步設計（另成冊） 28 十三、 項目驗收文件匯編 目 錄 單項工程 階段驗收鑒定書 水利措施第一（第二、…）階段驗收鑒定書 農(nóng)業(yè)措施第一（第二、…） 階段驗收鑒定書 ************（分項列舉） 竣工驗收鑒定書 水利措施竣工驗收鑒定書 農(nóng)業(yè)措施竣工驗收鑒定書 ************（分項列舉） （可后續(xù)這補充） （后續(xù)這補充） （后續(xù)這補充） （后續(xù)這補充） 對產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目的資料的收集歸檔，按項目不同階段時間先后順序，將 項目前期立項的審計報告，項目審報方案、地方財政資金配套承諾，企業(yè)自籌資金能力證明，編報的項目計劃，實施方案，批復的項目計劃， 主要土建工程的 招投投標、監(jiān)理， 下達資金的文件，項目建設工作總結，項目建設圖片及影像資料，項目竣工驗收請示，項目竣工報告，項目資金審計 29 報告，市、縣級竣工驗收結論等 資料收集 齊全，形成目錄， 統(tǒng)一裝訂成冊。 這次在隴南參觀學習期間 ,有些縣在我們要資料的時候 ,提出說像省、市下達的計劃批復文件，一年一度歸檔時歸到檔案局了，取不出來，可是如果你在項目驗收之時，將一年來各個階段的資料收集齊全了，如我剛才說到的這 13 個大類分裝成冊，可以毫不夸張地說，我們想要什么都能從我們的驗收資料中找到。 四 、 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案立卷歸檔 立卷內容包括： 文件排列：入卷的文件材料按形成時間先后及重要程度排列。其中關聯(lián)性文件一般按“批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后；轉發(fā)件在前，原件在后”的原則排列。 這是檔案立卷的一個規(guī)矩。 文件編號：檔案裝訂成卷前，在排列完成的文件資料頁面右上角按序編號，空白頁面不編號。 文件目錄：卷內文件目錄由“順序號”、“文號”、“發(fā)文機關”、“文件標題”、“發(fā)文日期”、“頁碼”、“備注”等組成。全部檔案資料總目錄按各分卷目錄進行匯總登記。 備考表編制：卷內備考表由“本卷情況說明”、“立卷人”、“檢查 人”、“立卷時間”組成。其中，本卷情況說明主要反映卷內文件缺損、修改、補充、銷毀等情況。 30 案卷標題：案卷標題一般由“作者”、“問題”、“名稱”組成，標題擬定應簡煉、概括、準確。 裝訂好的案卷須進行分類編號，按項目類、文書類、財務類分別編制案卷目錄，針對不同年度、不同保存期限的案卷封面內容和已編定的案卷順序，逐卷進行登記歸類。案卷分類編號采取“期限 +類目 +序號 +年度”的編排方法。在完成卷宗制作后，應按案卷順序號歸并裝盒，并在卷宗盒面上貼注標簽，以便于歸檔存放和檢索查找。 檔案管理人員要加強學習，掌握農(nóng)業(yè)綜合 開發(fā)項目建設的各個流程，自項目立項論證準備初期就對項目檔案工作進行全盤考慮和統(tǒng)籌安排，做到心中有數(shù)。將所有檔案目錄錄入微機，實現(xiàn)檔案資料的微機化管理。 林林總總，說了很多，許多工作其實我們大家平時都是這樣干的，只是在這里和大家共同梳理了一下，使我們每個人在腦海中形成這樣一種意識，要干農(nóng)發(fā)工作，就要用心、就要吃苦，就要干出個樣來，外業(yè)內業(yè)齊抓，建設管護管并重，使我們的農(nóng)發(fā)事業(yè)更加興旺發(fā)達。
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