淺談如何加強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案管理-資料下載頁(yè)
2025-01-06 07:05本頁(yè)面
【正文】 第十 大類是項(xiàng)目建設(shè)過程資料產(chǎn)生最多，也是最需要收集整理的關(guān)鍵性資料；特別要注意收集整理，主要收集整理在施工過程中，由管理單位、監(jiān)理人員出具給施工單位的施工質(zhì)量控制和評(píng)定等方面的資料。這是反映工程質(zhì)量控制和評(píng)定的有效證明。這一類資 料 在整個(gè)資 料中所占的份額最大。按不同措施、不同標(biāo)段收集裝訂。一個(gè)標(biāo)段一份。 十、 質(zhì)量控制評(píng)定文件匯編 (*******工程第一標(biāo)段 ) 目 錄 中標(biāo)通知書 合同協(xié)議書 工程量清單 合同項(xiàng)目開工申請(qǐng)表 開工申請(qǐng)報(bào)告 25 合同項(xiàng)目開工令 進(jìn)場(chǎng)通知 施工組織設(shè)計(jì)申報(bào)表 施工技術(shù)方案申報(bào)表 施工組織設(shè)計(jì) 1 進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)單 1 施工組織機(jī)構(gòu)申報(bào)表 1 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖 1 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照 1 安全生產(chǎn)許可證 1 機(jī)構(gòu)代碼證 1 其它企業(yè)資 料 1 施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表 1 施工進(jìn)度橫道圖 進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)單 2 產(chǎn)品合格證 2 施工圖用圖計(jì)劃報(bào)告 2 各種圖紙 2 聯(lián)合測(cè)量通知單 2 施工放樣報(bào)驗(yàn)單 2 單元工程開工申請(qǐng)單 (包括 : 渠系和泵（電）站 建筑工程、 26 土方明挖工、土方夯填 混凝土板（塊）預(yù)制、碎石墊層鋪設(shè) 2 驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告 2 單元工程竣工報(bào)驗(yàn)單 2 單元工程施工質(zhì)量評(píng)定表 單元工程施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單 施工單位 : 二 0 一一年十二月 十一、 竣工圖紙匯編 目 錄 各類措施竣工圖 27 十二、 項(xiàng)目前期申報(bào)文件匯編 目 錄 1.***********中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目建議書（另成冊(cè)） 2.***********中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（另成冊(cè)） 3.***********中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)（另成冊(cè)） 28 十三、 項(xiàng)目驗(yàn)收文件匯編 目 錄 單項(xiàng)工程 階段驗(yàn)收鑒定書 水利措施第一（第二、…）階段驗(yàn)收鑒定書 農(nóng)業(yè)措施第一（第二、…） 階段驗(yàn)收鑒定書 ************（分項(xiàng)列舉） 竣工驗(yàn)收鑒定書 水利措施竣工驗(yàn)收鑒定書 農(nóng)業(yè)措施竣工驗(yàn)收鑒定書 ************（分項(xiàng)列舉） （可后續(xù)這補(bǔ)充） （后續(xù)這補(bǔ)充） （后續(xù)這補(bǔ)充） （后續(xù)這補(bǔ)充） 對(duì)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的資料的收集歸檔，按項(xiàng)目不同階段時(shí)間先后順序，將 項(xiàng)目前期立項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告，項(xiàng)目審報(bào)方案、地方財(cái)政資金配套承諾，企業(yè)自籌資金能力證明，編報(bào)的項(xiàng)目計(jì)劃，實(shí)施方案，批復(fù)的項(xiàng)目計(jì)劃， 主要土建工程的 招投投標(biāo)、監(jiān)理， 下達(dá)資金的文件，項(xiàng)目建設(shè)工作總結(jié)，項(xiàng)目建設(shè)圖片及影像資料，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收請(qǐng)示，項(xiàng)目竣工報(bào)告，項(xiàng)目資金審計(jì) 29 報(bào)告，市、縣級(jí)竣工驗(yàn)收結(jié)論等 資料收集 齊全，形成目錄， 統(tǒng)一裝訂成冊(cè)。 這次在隴南參觀學(xué)習(xí)期間 ,有些縣在我們要資料的時(shí)候 ,提出說像省、市下達(dá)的計(jì)劃批復(fù)文件，一年一度歸檔時(shí)歸到檔案局了，取不出來，可是如果你在項(xiàng)目驗(yàn)收之時(shí)，將一年來各個(gè)階段的資料收集齊全了，如我剛才說到的這 13 個(gè)大類分裝成冊(cè)，可以毫不夸張地說，我們想要什么都能從我們的驗(yàn)收資料中找到。 四 、 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案立卷歸檔 立卷內(nèi)容包括： 文件排列：入卷的文件材料按形成時(shí)間先后及重要程度排列。其中關(guān)聯(lián)性文件一般按“批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后”的原則排列。 這是檔案立卷的一個(gè)規(guī)矩。 文件編號(hào)：檔案裝訂成卷前，在排列完成的文件資料頁(yè)面右上角按序編號(hào)，空白頁(yè)面不編號(hào)。 文件目錄：卷內(nèi)文件目錄由“順序號(hào)”、“文號(hào)”、“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“文件標(biāo)題”、“發(fā)文日期”、“頁(yè)碼”、“備注”等組成。全部檔案資料總目錄按各分卷目錄進(jìn)行匯總登記。 備考表編制：卷內(nèi)備考表由“本卷情況說明”、“立卷人”、“檢查 人”、“立卷時(shí)間”組成。其中，本卷情況說明主要反映卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、銷毀等情況。 30 案卷標(biāo)題：案卷標(biāo)題一般由“作者”、“問題”、“名稱”組成，標(biāo)題擬定應(yīng)簡(jiǎn)煉、概括、準(zhǔn)確。 裝訂好的案卷須進(jìn)行分類編號(hào)，按項(xiàng)目類、文書類、財(cái)務(wù)類分別編制案卷目錄，針對(duì)不同年度、不同保存期限的案卷封面內(nèi)容和已編定的案卷順序，逐卷進(jìn)行登記歸類。案卷分類編號(hào)采取“期限 +類目 +序號(hào) +年度”的編排方法。在完成卷宗制作后，應(yīng)按案卷順序號(hào)歸并裝盒，并在卷宗盒面上貼注標(biāo)簽，以便于歸檔存放和檢索查找。 檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握農(nóng)業(yè)綜合 開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)流程，自項(xiàng)目立項(xiàng)論證準(zhǔn)備初期就對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行全盤考慮和統(tǒng)籌安排，做到心中有數(shù)。將所有檔案目錄錄入微機(jī)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的微機(jī)化管理。 林林總總，說了很多，許多工作其實(shí)我們大家平時(shí)都是這樣干的，只是在這里和大家共同梳理了一下，使我們每個(gè)人在腦海中形成這樣一種意識(shí)，要干農(nóng)發(fā)工作，就要用心、就要吃苦，就要干出個(gè)樣來，外業(yè)內(nèi)業(yè)齊抓，建設(shè)管護(hù)管并重，使我們的農(nóng)發(fā)事業(yè)更加興旺發(fā)達(dá)。
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