【正文】 將所有檔案目錄錄入微機，實現(xiàn)檔案資料的微機化管理。 裝訂好的案卷須進行分類編號，按項目類、文書類、財務類分別編制案卷目錄，針對不同年度、不同保存期限的案卷封面內容和已編定的案卷順序，逐卷進行登記歸類。全部檔案資料總目錄按各分卷目錄進行匯總登記。其中關聯(lián)性文件一般按“批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后；轉發(fā)件在前，原件在后”的原則排列。一個標段一份。 五、 決算文件匯編 目 錄 *********中低產田改造項目完成情況統(tǒng)計表 一 、 水利措施部分 21 一標段渠系等工程完成情況匯總表 二標段渠系等工程完成情況匯總表 3 水利措施部分計量簽證 一標段工程計量簽證清單（分別編號：） 二標段工程計量簽證清單（分別編號：） 二 、 農業(yè)措施部分 一標段機耕路完成情況匯總表 平整土地工程完成情況匯總表 壟膜溝灌工程完成情況匯總表 農機具購置完成情況匯總表 三、 林業(yè)措施部分 經濟林完成情況統(tǒng)計表 防護林完成情況統(tǒng)計表 四 .科技措施部分 五 . 其它 六、 綜 合 文 件 匯 編 22 目 錄 一 .省 市下發(fā) 的項目 文件 二 .黨委、政府及其它部門文件 三 .各類上報、請示、批復、通報等文件 四 .各類信息、宣傳報道、階段性統(tǒng)計報表 五 .年度項目計劃 六 .其它 七、 監(jiān)理文件匯編 目 錄 2. 監(jiān)理工作實施細則 3. 監(jiān)理工作報告 4. 相關監(jiān)理報表 5. 監(jiān)理過程中形成的文件 6. 其他 八、 財務文件匯編 23 目 錄 的階段結算單 、審計中意見建議結論報告等 針對性的管理辦法等 九、 記錄文件匯編 目 錄 24 （包括反映項目建設和管理過程的各類圖片資料和年終項目建設匯報片） 第十 大類是項目建設過程資料產生最多，也是最需要收集整理的關鍵性資料；特別要注意收集整理，主要收集整理在施工過程中，由管理單位、監(jiān)理人員出具給施工單位的施工質量控制和評定等方面的資料。 二、 管理 文件 匯編 目 錄 公示 公示 建后工程資產移交協(xié)議（分措施） 資產登記、核銷和建檔資料 建后工程管理目標責任書（分措施） 建后管護制度 其他 相關 管理制度 科技推廣 實施方案 科技試驗、示范、推廣過程記錄 17 科技培訓文件和安排表 科技推廣成果 其他 7 項目建設目標責任書 8 組織學習培訓的資料 培訓方案、計劃 培訓教程 參訓人員 登記 培訓效果評價 考察報告 其他 第三大類是專門收集整理的招標 文件匯編 。 4.*****2022 年中低產田改造項目 單項工程階段性驗收 書 （單項工程完工后，縣農發(fā)辦組織本辦工程技術人員、監(jiān)理、鎮(zhèn)開辦、項目村組負責人、農民質量監(jiān)督員共同組成驗收小組，按標段進行工程數(shù)量完成情況核查和工程質量評定，這是工程決算的基礎） 。 項目建設完成后，要完整寫出項目建設任務及資金計劃下達、建設任務完成和資金到位及完成情況，項目四制執(zhí)行管理情況、取得的效益分析，存在的問題等內容，） 2.********年中低產田改造項目建設過程大事記。 重點介紹我們金川區(qū)的資料收集和分類裝訂情況。 二是凡各工作階段形成的書面資料， 從綜合股這塊，屬于我經手的我 都分類收集存放， 不經我手的，我 匯報領導后， 要求工程股、項目股、財務股按職責收集， 到年底竣工驗收之時，將這些 資料按不同的分類裝訂成冊，形成規(guī)范的項目竣工驗收資料，存檔備查。我們相 信把簡單事做好，就是不簡單，把平凡事做好了就是不平凡。 有一個縣的工程產權移交書，明明在移交工程，但移交書上還寫著工程產權歸縣農發(fā)辦所有，受益村只有使用權，而且這樣的移交書作為范本沿用 了近十年，這說明工程產權移交只是一個形式，根本沒有達到明確工程產權、落實工程管護責任的目的，也正是這個原因，這個縣農發(fā) 11 工程破損的也最嚴重，項目區(qū)的總體形象臟亂差。有些資料的真實性確實令人懷疑，或者根本就不是按項目管理程序在工作階段自然形成的資料，而是后期補充的資料。對于文書檔案，要建立嚴格的收發(fā)文登記制度、由專人負責傳閱工作，做到收文不丟不壓，發(fā)文不缺不少。 （ 14） 工程監(jiān)理報告； 7 （ 15） 科技 試驗、示范推廣資料； （ 16） 技術培訓資料； （ 17） 項目區(qū)竣工圖。 這也是年度項目和資金管理質量考評的一項重要內容 )； （ 4） 項目開發(fā)規(guī)劃 (同上 )； 5 （ 5） 可行性研究報告； （ 6） 市、縣財政配套承諾文件 （ 7） 項目初步設計 （包括簽到訂的設計合同） ； （ 8） 項目區(qū)群眾籌資投勞承諾意見書； （ 9） 申報的年度實施 計劃； （ 10） 項目示意圖、現(xiàn)狀圖和規(guī)劃圖。 項目檔案是指項目本身運行過程中所形成的各種形式的文件資料，按內容分為前期準備類、立項審批類、項目實施