會計檔案管理崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-04 00:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。n案卷號：目錄內(nèi)案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。會計憑證盒脊格式會計檔案盒的格式適用于財務(wù)報告和其他類會計檔案的整理。會計檔案盒脊n賬簿啟用及接交表用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。非國際標(biāo)準(zhǔn)的賬簿可根據(jù)實際需要確定。n賬簿啟用及交接表宜采用70克以上的白紙制作。n適用于會計賬簿的整理。賬簿啟用及接交表（正面）檔號：賬簿啟用及接交表（背面）賬戶目錄n檔號章（4）案卷的排列編號n一般按照以下次序：會計憑證按形成時間順序排列，會計帳簿、財務(wù)報告和其他類按保管期限長短排列。具體排列方法有兩種。第一種，流水編號法：按財務(wù)報告、會計帳簿、會計憑證和其他類的順序排列，一年的全部會計檔案編一個大流水號（案卷號）。第二種，分類流水編號法：會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告和其他類按類別分開排列，各編一個流水號（案卷號）。（5）編制案卷目錄n案卷目錄即是會計檔案的保管清冊，也是會計檔案的檢索工具。案卷目錄應(yīng)根據(jù)會計檔案的分類方案和案卷的排列編號順序進(jìn)行編制。會計檔案目錄格式會計檔案移交清單格式 會計檔案移交清單（三）會計檔案的鑒定與銷毀會計檔案的鑒定（確定保管期限）根據(jù)國家規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久、定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。日記帳 25年總帳15年明細(xì)帳15年n報表永久n月季報表5年n會計移交清冊15年n會計保管清冊永久n會計檔案銷毀清冊永久n銀行余額調(diào)節(jié)表5年n銀行對帳單5年（三）會計檔案的鑒定與銷毀n保管期滿的會計檔案，經(jīng)鑒定確無繼續(xù)保存價值的，可以按照以下程序銷毀：（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。（三）會計檔案的鑒定與銷毀（2）單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。n（3）銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。n（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對。銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。會計檔案移交應(yīng)注意的事項n（1）應(yīng)編制移交清冊n（2）應(yīng)履行移交手續(xù)n會計檔案常見問題n會計檔案屬專業(yè)檔案，是由本單位會計人員整理，檔案人員只是接收保管和提供利用 n出納人員不得保管會計檔案（會計法規(guī)定）n會計報表第一頁要有卷內(nèi)文件目錄，最后一頁有備考表 n憑證封面接洽處要加蓋財務(wù)專用章 謝謝大家！2012年5月9日第四篇：檔案管理崗位職責(zé)檔案管理崗位職責(zé)一、在檔案管理職能部門的直接指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案室的管理工作。二、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，爭取檔案室升級達(dá)標(biāo)。三、負(fù)責(zé)公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。四、及時收集資料，進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進(jìn)行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。五、做好檔案的保密工作，不得使檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，不準(zhǔn)外來人員進(jìn)入檔案室。六、經(jīng)公司同意出借的檔案，要做好登記工作，并督促其限期歸還，嚴(yán)防丟失。七、負(fù)責(zé)檔案室清潔衛(wèi)生、消防安全工作。第五篇：會計檔案管理工作總結(jié)會計檔案管理工作總結(jié)會計檔案管理工作總結(jié)怎么寫？以下是小編整理的相關(guān)范文，歡迎閱讀。會計檔案管理工作總結(jié)一一年來，我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案局指導(dǎo)下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、推進(jìn)檔案管理、加強(qiáng)國土資源管理、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)將我局20xx檔案工作總結(jié)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制 年初，我局向全體干部職工傳達(dá)了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求，對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負(fù)責(zé)人、檔案管理
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