會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-04 00:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。n案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級(jí)類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。會(huì)計(jì)憑證盒脊格式會(huì)計(jì)檔案盒的格式適用于財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。會(huì)計(jì)檔案盒脊n賬簿啟用及接交表用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。非國際標(biāo)準(zhǔn)的賬簿可根據(jù)實(shí)際需要確定。n賬簿啟用及交接表宜采用70克以上的白紙制作。n適用于會(huì)計(jì)賬簿的整理。賬簿啟用及接交表（正面）檔號(hào)：賬簿啟用及接交表（背面）賬戶目錄n檔號(hào)章（4）案卷的排列編號(hào)n一般按照以下次序：會(huì)計(jì)憑證按形成時(shí)間順序排列，會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類按保管期限長(zhǎng)短排列。具體排列方法有兩種。第一種，流水編號(hào)法：按財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證和其他類的順序排列，一年的全部會(huì)計(jì)檔案編一個(gè)大流水號(hào)（案卷號(hào)）。第二種，分類流水編號(hào)法：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類按類別分開排列，各編一個(gè)流水號(hào)（案卷號(hào)）。（5）編制案卷目錄n案卷目錄即是會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)，也是會(huì)計(jì)檔案的檢索工具。案卷目錄應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的分類方案和案卷的排列編號(hào)順序進(jìn)行編制。會(huì)計(jì)檔案目錄格式會(huì)計(jì)檔案移交清單格式 會(huì)計(jì)檔案移交清單（三）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀會(huì)計(jì)檔案的鑒定（確定保管期限）根據(jù)國家規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。日記帳 25年總帳15年明細(xì)帳15年n報(bào)表永久n月季報(bào)表5年n會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年n會(huì)計(jì)保管清冊(cè)永久n會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久n銀行余額調(diào)節(jié)表5年n銀行對(duì)帳單5年（三）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀n保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)鑒定確無繼續(xù)保存價(jià)值的，可以按照以下程序銷毀：（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。（三）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。n（3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。n（4）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)。銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。會(huì)計(jì)檔案移交應(yīng)注意的事項(xiàng)n（1）應(yīng)編制移交清冊(cè)n（2）應(yīng)履行移交手續(xù)n會(huì)計(jì)檔案常見問題n會(huì)計(jì)檔案屬專業(yè)檔案，是由本單位會(huì)計(jì)人員整理，檔案人員只是接收保管和提供利用 n出納人員不得保管會(huì)計(jì)檔案（會(huì)計(jì)法規(guī)定）n會(huì)計(jì)報(bào)表第一頁要有卷內(nèi)文件目錄，最后一頁有備考表 n憑證封面接洽處要加蓋財(cái)務(wù)專用章 謝謝大家！2012年5月9日第四篇：檔案管理崗位職責(zé)檔案管理崗位職責(zé)一、在檔案管理職能部門的直接指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案室的管理工作。二、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，爭(zhēng)取檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)。三、負(fù)責(zé)公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。四、及時(shí)收集資料，進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進(jìn)行加工和保管。將永久、長(zhǎng)期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。五、做好檔案的保密工作，不得使檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，不準(zhǔn)外來人員進(jìn)入檔案室。六、經(jīng)公司同意出借的檔案，要做好登記工作，并督促其限期歸還，嚴(yán)防丟失。七、負(fù)責(zé)檔案室清潔衛(wèi)生、消防安全工作。第五篇：會(huì)計(jì)檔案管理工作總結(jié)會(huì)計(jì)檔案管理工作總結(jié)會(huì)計(jì)檔案管理工作總結(jié)怎么寫？以下是小編整理的相關(guān)范文，歡迎閱讀。會(huì)計(jì)檔案管理工作總結(jié)一一年來，我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案局指導(dǎo)下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的部署要求，依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、推進(jìn)檔案管理、加強(qiáng)國土資源管理、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)將我局20xx檔案工作總結(jié)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制 年初，我局向全體干部職工傳達(dá)了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理工作申報(bào)省特級(jí)的有關(guān)部署要求，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人、檔案管理
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