圖書(shū)管理員、檔案管理員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-19 19:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。1年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。一、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房?jī)?nèi)務(wù)管理，密集架排列有序、整齊清潔、布局合理、分類明確、查找方便。二、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房防盜、防火、防漬、防蟲(chóng)、防塵、防霉、防有害氣體檢查工作，維護(hù)檔案安全，定期檢查案卷保管情況，及時(shí)搶救破損檔案，發(fā)現(xiàn)檔案丟失等意外或特殊情況及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、負(fù)責(zé)管理省局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案，包括行政許可檔案、監(jiān)督管理檔案和行政執(zhí)法案件檔案及其它有關(guān)檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，按規(guī)定為全局業(yè)務(wù)工作提供服務(wù)。四、負(fù)責(zé)本局企業(yè)檔案的接收、整理、掃描、立卷、歸檔、遷移。對(duì)檔案接收要認(rèn)真做好清點(diǎn)交接工作，保證移交目錄與實(shí)收檔案材料一致，檔案遷出要憑有關(guān)業(yè)務(wù)科室遷出證明辦理，對(duì)遷入檔案如發(fā)現(xiàn)
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