圖書管理員、檔案管理員崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 三、應(yīng)歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類科學(xué)，整理規(guī)范，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，有利于保管使用。六、對(duì)需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊(cè)登記后，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，方可處理。檔案利用制度根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制訂有關(guān)規(guī)定。七、查閱檔案必須注意保護(hù)檔案，不得在文件材料上圈點(diǎn)、批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復(fù)制，需經(jīng)主管部門同意。五、檔案室和檔案會(huì)要牢固枷鎖，注意安全。四、對(duì)檔案材料要定期清點(diǎn)，經(jīng)常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉?fàn)€。立卷歸檔制度一、凡本校一切活動(dòng)中形成的具有保存和考察價(jià)值的文件（包括黨、政、團(tuán)、工、婦、財(cái)會(huì)等方面）均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理、立卷，并定期交檔案室按時(shí)歸檔。五、堅(jiān)持查檔規(guī)定，外借檔案歸還要與借檔人當(dāng)面檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告中心領(lǐng)導(dǎo)，以便明確責(zé)任。負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對(duì)過期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。建立建全圖書賬冊(cè)，新購(gòu)進(jìn)的圖書要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到賬物相符。五、
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