【文章內容簡介】 和明確的分類可在年終結帳后整理立卷。n按形成的帳簿，一冊一卷，“死頁帳”不必拆去空頁，“活頁帳”去掉空白頁，將已記帳帳頁依次編號，填寫卷內帳戶目錄和備考表。n去掉塑料夾封面，每本帳簿加封面或在原封面上貼會計檔案面簽，并按封面或標簽上內容填寫。（3）財務報告的組卷要求n按、保管期限立卷n首先將本級與下級財務報告分開。n其次將年報、季報、月報分開。n在整理報表時，對報表進行分析和說明的文字，是會計報表 的重要組成部分，如財務情況說明、財務報告等，審批報告、批復等要與報表一同組卷歸檔，并放在被說明報表前。注意：因保管期限不同，財務報告與季、月度財務報告分開立卷。組好的案卷要除去卷內文件的金屬物，編頁號、填寫封面、卷內目錄、備考表。（4）其他會計核算資料的組卷要求n按——問題結合保管期限分別立卷裝訂。如銀行存款余額調節(jié)表、銀行對帳單、會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計檔案的整理n會計檔案的編目應和符合《會計檔案案卷格式》（DA/T392008）（2）填寫卷內文件目錄和備考表。（3）填寫案卷（盒）封面。（4）案卷的排列編號。（5）編制案卷目錄。（1）擬寫案卷題名n一般由單位名稱、會計核算針對時間、會計文件名稱等要素組成。如“ 單位年月付款會計憑證”“ 公司年月現(xiàn)金日記帳”等（2）填寫卷內文件目錄和備考表n除會計憑證外，其他會計檔案案卷都應填寫卷內文件目錄和備考表。卷內文件目錄卷 內 備 考 表（3）填寫案卷（盒）封面n會計憑證n會計檔案盒n帳簿啟用及交接表n憑證外面要加封面，封面尺寸規(guī)格采用245mm130mm（長寬）或245150mm（長寬）；n適用于會計憑證的裝訂會計憑證封面(樣式)單位名稱：憑證名稱：會計憑證封面的填寫n單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱（全稱或通用簡稱）。不能用“本部”、“本局”、“本市財政廳”等。n會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱。如收款會計憑證、付款會計憑證、轉賬會計憑證或基建會計憑證、工會會計憑證、預算外會計憑證等。n起止時間：填寫本冊會計憑證的起止年月日。n冊數(shù)：起止時間內會計憑證的冊數(shù)。n冊次：填寫本冊會計憑證的序號。n記賬憑證起止號：填寫本冊記賬憑證起號和止號。n記賬憑證數(shù)：填寫記賬憑證的張數(shù)。n附件數(shù)：填寫本冊記賬憑證附件的張數(shù)。n會計憑證總數(shù)：填寫本冊所有憑證的合計張數(shù)。n會計主管：填寫單位內部具體負責會計工作的中層領導人員。n裝訂人：填寫負責該本會計憑證裝訂的人員。n裝訂時間：填寫負責該本會計憑證裝訂結束的時間。n備注：填寫該項憑證需要說明的事項。n會計憑證盒的外形尺寸采用275mm155mm（長寬），盒脊的厚度可根據需要設置60mm。n適用于會計憑證的裝盒會計憑證盒正面格式n很多內容與憑證封面一致。n全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業(yè)可填寫表達單位的漢語拼音代字。n目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。n案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現(xiàn)重復的案卷號。會計憑證盒脊格式會計檔案盒的格式適用于財務報告和其他類會計檔案的整理。會計檔案盒脊n賬簿啟用及接交表用紙一般采用國際標準A4型。非國際標準的賬簿可根據實際需要確定。n賬簿啟用及交接表宜采用70克以上的白紙制作。n適用于會計賬簿的整理。賬簿啟用及接交表（正面）檔號：賬簿啟用及接交表（背面）賬戶目錄n檔號章（4）案卷的排列編號n一般按照以下次序：會計憑證按形成時間順序排列，會計帳簿、財務報告和其他類按保管期限長短排列。具體排列方法有兩種。第一種，流水編號法：按財務報告、會計帳簿、會計憑證和其他類的順序排列，一年的全部會計檔案編一個大流水號（案卷號）。第二種，分類流水編號法：會計憑證、會計帳簿、財務報告和其他類按類別分開排列，各編一個流水號（案卷號）。（5）編制案卷目錄n案卷目錄即是會計檔案的保管清冊，也是會計檔案的檢索工具。案卷目錄應根據會計檔案的分類方案和案卷的排列編號順序進行編制。會計檔案目錄格式會計檔案移交清單格式 會計檔案移交清單（三）會計檔案的鑒定與銷毀會計檔案的鑒定（確定保管期限）根據國家規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久、定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。日記帳 25年總帳15年明細帳15年n報表永久n月季報表5年n會計移交清冊15年n會計保管清冊永久n會計檔案銷毀清冊永久n銀行余額調節(jié)表5年n銀行對帳單5年（三）會計檔案的鑒定與銷毀n保管期滿的會計檔案，經鑒定確無繼續(xù)保存價值的，可以按照以下程序銷毀：（1）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。（三）會計檔案的鑒定與銷毀（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。n（3）銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。n（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對。銷毀后,應當在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。會計檔案移交應注意的事項n（1）應編制移交清冊n（2）應履行移交手續(xù)n會計檔案常見問題n會計檔案屬專業(yè)檔案，是由本單位會計人員整理，檔案人員只是接收保管和提供利用 n出納人員不得保管會計檔案（會計法規(guī)定）n會計報表第一頁要有卷內文件目錄，最后一頁有備考表 n憑證封面接洽處要加蓋財務專用章 謝謝大家！2012年5月9日第四篇：淺談會計檔案管理淺談會計檔案管理【摘 要】本文分析了會計檔案的收集、整理、銷毀、調閱與利用中存在的問題，就如何使會計檔案管理實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化提出幾點建議：提高檔案意識，加強規(guī)范管理；落實責任，明確分工；與國際接軌，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理；引進人才，加強培訓；即使實現(xiàn)了財務檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。一、論題的理論與實踐意義會計檔案管理體制與模式是會計檔案管理的組織、制度和機構、機制或組織結構的形成，是會計檔案管理的樣式，會計檔案管理體制與模式是隨時代發(fā)展而不斷優(yōu)化的。將先進的管理思想，管理手段不斷吸收，用來改善會計檔案管理環(huán)境，提高檔案管理效率是時代的要求。會計檔案管理的環(huán)境是不斷變化的，隨著