部門檔案管理細(xì)則(編輯修改稿)
2024-10-01 04:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 具有查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式、載體的材料，都是檔案，均應(yīng)按歸檔要求立卷歸檔。 第三條檔案是本單位工作活動(dòng)、科學(xué)技術(shù)研究的真實(shí)記錄，是重要的信息資源，是國(guó)家寶貴財(cái)富，也是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要條件，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。任何單位和個(gè)人不得將其據(jù)為已有。 第四條各單位的檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的組成部分，也是本單位管理工作的重要內(nèi)容之一，是科技活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門及其全體工作人員，都應(yīng)高度重視檔案工作，并將與之相關(guān)的工作納入各自的職責(zé)范圍。檔案工作必須與本單位行政管理、計(jì)劃管理和成果管理等業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合?？萍脊ぷ髋c相應(yīng)的檔案工作應(yīng)實(shí)行四同步，即：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科技文件材料的歸檔要求同步。檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查檔案材料積累情況同步。驗(yàn)收鑒定科研成果與驗(yàn)收、簽定相關(guān)檔案材料同步。 申報(bào)、登記和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科研人員提職考核與檔案部門出具檔案歸檔情況證明材料同步。 第五條各單位應(yīng)把檔案工作列入本單位的發(fā)展計(jì)劃，在人員配備、經(jīng)費(fèi)以及辦公用房、檔案庫(kù)房等工作設(shè)施、設(shè)備及條件上給予保障，有條件的單位應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。 第六條各單位檔案部門的工作，在業(yè)務(wù)上要接受上級(jí)檔案部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。 第二章檔案工作人員及其基本職責(zé)和任務(wù) 第七條檔案管理是科技管理的重要組成部分，其工作人員是檔案專業(yè)技術(shù)人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。檔案工作人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。 第八條檔案工作人員的基本職責(zé)和任務(wù)是： 、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定。 。 ，成果管理，科研項(xiàng)目的鑒定，基建工程的竣工驗(yàn)收，大型儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收和開(kāi)發(fā)技術(shù)市場(chǎng)等業(yè)務(wù)活動(dòng)，及時(shí)提出對(duì)應(yīng)歸檔文件材料的管理要求。 、監(jiān)督、檢查和協(xié)助本單位各部門的有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作，使之符合檔案管理的規(guī)定與要求。 、整理、保管、利用和組織鑒定、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。 ，開(kāi)展檔案史料編研工作，負(fù)責(zé)編寫全宗介紹、組織沿革等，主動(dòng)提供利用，努力為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。 ，向指定部門做好檔案移交工作。 ，確保檔案的安全，維護(hù)本單位和科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 。 第三章檔案的形成和歸檔 第九條各單位要重視歸檔工作，根據(jù)各種文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，建立健全文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保每一項(xiàng)管理、科研、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。 第十條文件材料的形成和積累 ，積累由各級(jí)文書部門或文書人員負(fù)責(zé)，文書人員在日常工作中，應(yīng)隨時(shí)主動(dòng)向承辦人收集辦理完畢的文件和相關(guān)的材料，對(duì)其進(jìn)行整理，并做好日常管理工作，確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全、完整。 、積累由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或承辦人負(fù)責(zé)，從制定項(xiàng)目工作計(jì)劃起，即要向與項(xiàng)目有關(guān)的人員布置積累科技文件材料的任務(wù)，并指定專人負(fù)責(zé)及時(shí)收集整理。管理部門也應(yīng)按項(xiàng)目分別收集、積累與該項(xiàng)目有關(guān)的文件材料，并在歸檔時(shí)交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或承辦人統(tǒng)一匯總立卷。 檔案部門負(fù)責(zé)按項(xiàng)目發(fā)放科技檔案積累袋和與建檔有關(guān)的科技報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄等統(tǒng)一用紙。 ，了解情況，督促、檢查、指導(dǎo)文書人員或科技人員做好文件材料的收集、積累工作。 第十一條檔案的分類、組卷、編目 一、分類 分類就是把一個(gè)單位的全部檔案按照一定的要求分成若干類別，并有次序地按照類別排列。在實(shí)際工作中，一般按照以下幾種方法分類： 按組織機(jī)構(gòu)分類。 下面再按年度分開(kāi)。 問(wèn)題分類。 年度。 案劃分類別。 二、組卷 對(duì)經(jīng)過(guò)分類整理的文件材料，根據(jù)以問(wèn)題（項(xiàng)目、課題）為主、兼顧其它特征的原則，將相互間具有有機(jī)聯(lián)系的材料進(jìn)行組合，形成案卷。其方法和要求是： ，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷。沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年立卷。跨年度的規(guī)劃、設(shè)想放在針對(duì)的第一年立卷?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷。各種案件材料放在結(jié)案年立卷。跨年度處理的文件放在制發(fā)年立卷。 ，應(yīng)將每份文件的正件和附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，同一文件的多種文本組合在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷。 、制度、條例、法規(guī)等一般按單一問(wèn)題組卷。 ，根據(jù)文件材料的多少，可一會(huì)一卷或一會(huì)數(shù)卷。 ，一般同一格式、名稱、地區(qū)的組為一卷。 、總結(jié)等材料，一般可按制發(fā)機(jī)關(guān)或名稱組卷。 ，可一案一卷或一案數(shù)卷。 、大事記和各種出版物等可按名稱一期一卷或數(shù)期一卷。 。 ： ①一般普發(fā)性文件可放在一起組卷。 ②有針對(duì)性的文件和上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位請(qǐng)示的批復(fù)等可單獨(dú)組卷。 、生產(chǎn)、基建工程等按項(xiàng)目組卷。 ①項(xiàng)目（包括課題、產(chǎn)品、基建工程等，下同）結(jié)束（含最終完成、階段完成、中斷或終止）后，由項(xiàng)目
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