檔案管理實(shí)施細(xì)則(doc16)-經(jīng)營(yíng)管理(編輯修改稿)
2024-09-20 04:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 雙方要簽名。移交清單由移交部門(mén)與檔案室各自存檔。 2． 移交檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交相關(guān)文件的電子文檔。行政部檔案室逐一核對(duì)后，對(duì)電子文檔進(jìn)行整理保存。存檔后，電子文檔之文件名，更改為“檔案號(hào) +文件標(biāo)題”。同一檔案中有多個(gè)電子文檔的，電子文檔裝入以檔案號(hào)命名的電子文件夾內(nèi)。 第十四條 檔案的保管 1． 防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全； 2． 公司應(yīng)有場(chǎng)地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。檔案管理人員應(yīng)定期清潔并檢查檔案案卷狀態(tài)。保 持檔案存放室良好的通風(fēng)，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門(mén)窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。 3． 每年須定期對(duì)檔案進(jìn)行一次清理， 清除不必要保存的材料； 對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 第五章 檔案名稱(chēng)、編號(hào) 第十五條 檔案各級(jí)分類(lèi)應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 7 頁(yè) 共 16 頁(yè) 性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 第十六條 檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類(lèi)編號(hào)表”，將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。 第十七條 檔案分類(lèi) 各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。 第十八條 檔案編號(hào)原則 1． 公司內(nèi)歸檔文件的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為“全宗號(hào) — 類(lèi)別號(hào) — 年度 — 保管期限 — 文件類(lèi)型 盒號(hào) — 件號(hào)”。 2． 每一歸檔文件首頁(yè)前附上《歸檔文件封面》。 (見(jiàn)附件 2) 3． 每一檔案盒內(nèi)首頁(yè)應(yīng)設(shè)“文件存檔目錄”，文件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄。 4． 檔號(hào)的表示方式如下：商管公司 ABCCCCDEF(G)00 00 1) “商管公司”表示文檔歸屬公司名稱(chēng)，即全宗號(hào) 2) “ AB”表 示文檔歸屬部門(mén)名稱(chēng)，即類(lèi)別號(hào)。如：行政類(lèi)、營(yíng)運(yùn)類(lèi)、策劃類(lèi)等等。 3) “ CCCC”表示文檔的歸屬年份，指文件中所指問(wèn)題所在年度，以 4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如： 2020。 4) “ DE”表示保管期限。如：長(zhǎng)期、二年。 5) “ FG”表示類(lèi)型名稱(chēng)（大類(lèi) /小類(lèi)）。例如：營(yíng)運(yùn)部月報(bào)，招商進(jìn)度表，會(huì)議記錄等等。 6) “ 00 – 00”表示文件檔號(hào)。即盒號(hào)、件號(hào)。 5． 新檔案應(yīng)從“檔案分類(lèi)編號(hào)表”查明該檔案所屬類(lèi)別、編號(hào)順序，以此來(lái)編列檔 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 8 頁(yè) 共 16 頁(yè) 號(hào)。 6． 檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號(hào)并予以同號(hào)編列。 7． 檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類(lèi)者，應(yīng)先確定其主要類(lèi)別，再編列檔號(hào)。 第六章 檔案的編目與裝盒 第十九條 歸檔文件應(yīng)逐件編目。歸檔文件目錄設(shè)置檔案件號(hào)、文件題名、文號(hào)、主要內(nèi)容發(fā)、頁(yè)數(shù)、日期、經(jīng)辦人、存檔地點(diǎn)等項(xiàng)目 (見(jiàn)附件 4) 第二十條 檔案目錄以手工填寫(xiě)和以打印兩種方式。目錄填寫(xiě)須使用碳素墨水書(shū)寫(xiě)。請(qǐng)將卷內(nèi)目錄放在卷首。 第二十一條 裝盒，將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒。一盒內(nèi)的文件數(shù)量無(wú)限制，以裝滿一盒為準(zhǔn)。 第二十二條 裝盒完畢后，填寫(xiě)《檔案盒封面》、《檔案盒盒脊》 (見(jiàn)附件 1)。填寫(xiě)時(shí)須使用碳素墨水書(shū)寫(xiě)，字跡工整、要素齊全。 第二十三條 不同保管期限的文件應(yīng)分開(kāi)裝盒，不得混裝。 第二十四條 檔案盒的封面與背脊由檔案室統(tǒng)一填寫(xiě)，并標(biāo)明檔案盒內(nèi)所含案件的分類(lèi)編號(hào)及名稱(chēng)，以便查檔。 第七章 檔案的鑒定與保管期限 第二十五條 檔案的鑒定。
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1