【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的完整與安全，又不影響現(xiàn)行工作的使用；（)要保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確。完整、準(zhǔn)確的科技檔案，可以充分發(fā)揮憑證、查考作用和科技儲(chǔ)備作用；不完整、不準(zhǔn)確的科技檔案，其價(jià)值大大降低，影響其憑證、查考作用的發(fā)揮，有時(shí)還會(huì)起反作用；基層檔案部門收集科技檔案的方法和措施有哪些？ 答：（)按照歸檔制度的規(guī)定接受科技文件資料歸檔；（)納入計(jì)劃管理，實(shí)行多種方式結(jié)合的收集方法；（)確定和疏通科技檔案收集渠道，定向定內(nèi)容收集；（)抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段進(jìn)行收集；總之，科技檔案收集的方法和措施，需要檔案工作著根據(jù)各單位工作情況，把握時(shí)機(jī)，不斷調(diào)整。既保證科技檔案的政策適用，又能及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地把需要?dú)w檔的科技檔案集中到大難部門，實(shí)現(xiàn)科技檔案的集中統(tǒng)一管理?？萍紮n案整理工作的原則是什么？答：科技檔案整理工作的原則是遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)科技檔案進(jìn)行分門別類地整理，便于報(bào)關(guān)和利用?？萍紮n案分類的基本要求是什么？答：科技檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)；在一個(gè)單位內(nèi)部和一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致；分類的層次類目要簡(jiǎn)明，不宜過多過繁；分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化?？萍紮n案分類方案編制應(yīng)注意的問題和步驟有哪些？答 ：在編制方案時(shí)，首先要了解和掌握庫藏科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)；其次要明確明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法；第三是設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，并以文字和退表的形式將其表達(dá)出來。步驟如下：（)根據(jù)庫藏科技檔案的基本種類設(shè)置大類，有多少科技檔案就設(shè)置多少個(gè)大類；（)在每個(gè)大類中，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)，按照已確定的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，進(jìn)行類系展開，設(shè)置相應(yīng)的上位類和下位類，形成不同的類別層次，構(gòu)成一個(gè)完整的類系；（)給每一個(gè)類目以規(guī)定的代字和代號(hào)；（)將形成的類目體系用文字或圖表形式表達(dá)出來；（)撰寫說明，指出分類方案的編制依據(jù)，分類標(biāo)準(zhǔn)、類目代字或代號(hào)的使用方法等基層檔案部門對(duì)科技檔案的分類，應(yīng)該在分類方案的指導(dǎo)下分哪兩步進(jìn)行？答：第一步，對(duì)庫藏的全部檔案，按種類劃分大類；將全部科技檔案劃分為：產(chǎn)品檔案類、基建檔案類、科研檔案類、設(shè)備檔案類等；第二步，對(duì)沒匯總科技檔案進(jìn)行分類；最基本的方法有六種：工程項(xiàng)目分類法；型號(hào)分類法；課題分類法；專業(yè)分類法；時(shí)間分類法；地域分類法；1工程項(xiàng)目分類法的涵義和特點(diǎn)是什么？答：工程項(xiàng)目分類法是在本單位全部檔案范圍內(nèi)，以工程項(xiàng)目為分類單元，劃分科技檔案類別。它適用于對(duì)基本建設(shè)檔案的分類；特點(diǎn)：同一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案集中在一起，不突破工程項(xiàng)目界限，反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌，便于按照工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)的科技檔案。1型號(hào)分類法的涵義和特點(diǎn)是什么？答：它適用用對(duì)產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案進(jìn)行分類，型號(hào)分類法就是對(duì)本單位全部產(chǎn)品檔案或設(shè)備檔案，以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案；特點(diǎn)：同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品檔案或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組件、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套地利用產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案；1課程分類法的涵義和特點(diǎn)是什么？答：它適用于對(duì)科研檔案進(jìn)行分類。它是在全部科研檔案的范圍內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案類別的方法；特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研究課題檔案材料的成套集中管理；1專業(yè)分類法的涵義及適用對(duì)象是什么？答：它是按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類別劃分的辦法。這種分類的方法適用于其對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案。適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。1時(shí)間分類法的涵義及特點(diǎn)是什么？答：它是按照科技檔案形成時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間性進(jìn)行類別劃分的方法。特點(diǎn)是把相同時(shí)間內(nèi)形成的或反映相同時(shí)間的科技檔案集中歸類，便于從歷史聯(lián)系的角度縱向地分析研究相關(guān)時(shí)間內(nèi)的氣象現(xiàn)象、水文現(xiàn)象和地震現(xiàn)象，探索其演變發(fā)展的規(guī)律性。1地域分類法的涵義和適用對(duì)象是什么？答：它是根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域性劃分其類別。比如：氣象檔案、水文檔案、地震檔案等。水文、地質(zhì)、地震等現(xiàn)象，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。因此，這些種類的科技檔案適用于采用地域分類法進(jìn)行分類。1性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類法的涵義和適用對(duì)象是什么？答：這種分類方法是以工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項(xiàng)目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類。企業(yè)、事業(yè)單位的基建檔案最適合采用這種分類方法；1流域（水系）—工程項(xiàng)目分類法的適用對(duì)象和優(yōu)點(diǎn)是什么？答：這種分類方法，一般適用于中型水利設(shè)計(jì)部門和水利管理規(guī)劃部門。這種分類的優(yōu)點(diǎn)是體現(xiàn)了科技檔案的成套性，不論是科技檔案的分類，還是科技檔案的排列，都保持了一個(gè)工程項(xiàng)目檔案材料的集中和成套。1科研檔案的分類為什么要采用課題分類法？答：由于科技研究活動(dòng)一般都是在專業(yè)范圍內(nèi)分課題進(jìn)行的，而且許多科技研究單位的科室機(jī)構(gòu)設(shè)置也是按照專業(yè)劃分的，所以科研檔案較常采用的具體分類方法是專業(yè)——課題分類法?？萍紮n案案卷的基本特征是什么？答：案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值和密級(jí)大體相同的科技文件材料的集合體，其基本特征有：（)案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件（)案卷內(nèi)的科技文件有一個(gè)相對(duì)的數(shù)量界限；（)一個(gè)案卷內(nèi)科技文件的保存價(jià)值大體相同；2簡(jiǎn)述產(chǎn)品、設(shè)備儀器文件的組卷方法。答：產(chǎn)品、設(shè)備儀器文件（特別是圖紙部分）按其反映的不同部件、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)分別組成案卷。如一臺(tái)機(jī)床設(shè)備，是由床身、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、變速機(jī)構(gòu)、進(jìn)給箱、升降臺(tái)、電氣系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等部分組成，各部分的文件材料，是有機(jī)聯(lián)系的整體，可分別組成保管單位。2簡(jiǎn)述基建工程科技文件的組卷方法。答：基建工程的科技文件（特別是圖紙部分），按其反映的不同專業(yè)，分別組成案卷。如一般建筑工程是由建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、水暖、通風(fēng)等不同專業(yè)組成的，各專業(yè)的科技文件，是有機(jī)聯(lián)系的整體，可分別組成案卷。2簡(jiǎn)述科研課題科技文件的組卷方法?？蒲姓n題的科技文件可以按其反映的不同研究階段，分別組成案卷。如科研課題一般分準(zhǔn)備階段、研究階段、總結(jié)鑒定接管等程序，各不同階段的科技文件事由及聯(lián)系的整體，可分別組成案卷。2產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料如何組卷？答：產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同問題或不同名稱，分別組卷。在科技文件材料組卷中要合理解決遇到的問題：(１)同型號(hào)的多臺(tái)設(shè)備隨機(jī)文件材料，不必每臺(tái)復(fù)制一套材料組卷，只立卷一臺(tái)設(shè)備的隨機(jī)文件材料即可。(２)對(duì)于產(chǎn)品和設(shè)備因革新、改進(jìn)所形成的一些新科技文件材料，應(yīng)單獨(dú)組卷，不必拆原已組好的卷。(３)對(duì)產(chǎn)品、工程設(shè)計(jì)以及專用設(shè)備中采用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，也不必復(fù)制一套組卷，只需在卷內(nèi)目錄中注明所采用的圖紙名稱、圖號(hào)及檔號(hào)即可。(４)與產(chǎn)品、科研、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器關(guān)系密切的管理性文件，應(yīng)列入產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器類中組卷。(5)底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。(6)技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件可以不拆散組卷；2科技檔案卷內(nèi)文字材料排列的方法有哪些？答：(1)按重要程度排列：即重要在前，次要文件資料排在后面；(2)按時(shí)間順序排列：即安科技文件資料的形成時(shí)間順序依次排列；（3）按邏輯關(guān)系排列：如來文和復(fù)文，則復(fù)文在前，來文在后；正本和原稿，則正本在前，原稿在后；（4）有譯文的外文資料，一般要求譯文材料在前，其相對(duì)應(yīng)的原文材料在后；2簡(jiǎn)述科技檔案案卷的排列方法。答：案卷排列的基本方法包括：分類排列和流水號(hào)排列法；分類排列：即按照科技檔案的內(nèi)容及科學(xué)分類體系對(duì)案卷進(jìn)行排列，并將其存放在庫房柜架的規(guī)定位置上；流水號(hào)排列法：即按照科技檔案案卷在登記薄中的登記順序號(hào)進(jìn)行案卷排列； 案卷排列的具體方法：（1）產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。（2）科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。（3）基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等順序排列。（4）設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等順序排列。2科技檔案號(hào)的編制有哪些要求？ 答：科技檔案號(hào)的編制要求：（1）要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學(xué)秩序，同科技檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致。(2)由代字和代號(hào)組成。代字適用漢語拼音字母，代號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?？萍紮n案的代字、代號(hào)，是一定內(nèi)容和類別的代稱。（3）應(yīng)力求簡(jiǎn)明，不要過于復(fù)雜頻繁（最好設(shè)置三個(gè)層次）四、論述試論科技檔案的功能。答：科技檔案是珍貴的科學(xué)技術(shù)資源，是國(guó)家寶貴的歷史文化財(cái)富。在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，科技檔案對(duì)于促進(jìn)科技、生產(chǎn)的發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的提高，具有重要的現(xiàn)實(shí)作用，并具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史查考價(jià)值。（1）科技檔案具有知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能。A知識(shí)儲(chǔ)備功能：人們用來記載和儲(chǔ)備科技知識(shí)的文獻(xiàn)型載體的種類很多，如科技圖書、科技資料等，都具有積累經(jīng)驗(yàn)、儲(chǔ)備知識(shí)的作用。而科技檔案突出之處，在于他直接記述了人們的科技、生產(chǎn)活動(dòng)過程、經(jīng)驗(yàn)和成果，它所儲(chǔ)備的是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形成的原生信息。B依據(jù)憑證功能：科技檔案同科技、生產(chǎn)活動(dòng)關(guān)系十分密切。要節(jié)約人力、物力、彩禮，提高產(chǎn)品智聯(lián)，保證科技、生產(chǎn)活動(dòng)有秩序、高曉麗地進(jìn)行，必須有完整、準(zhǔn)確的科技檔案為依據(jù)。科技檔案是產(chǎn)品定型的依據(jù)；產(chǎn)品定型是產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，產(chǎn)品定型的依據(jù)之一就是產(chǎn)品在試制過程中形成的科技檔案?？萍紮n案是產(chǎn)品再生產(chǎn)或停產(chǎn)產(chǎn)品恢復(fù)生產(chǎn)的依據(jù)；產(chǎn)品的聯(lián)系生產(chǎn)，必然要求有關(guān)文件圖紙的補(bǔ)充供應(yīng)，其唯一來源是歸檔保存的科技檔案?？萍紮n案是工程維護(hù)、適用的依據(jù)，尤其是工程擴(kuò)建、改建或遭到破壞進(jìn)行修復(fù)時(shí)，更離不開科技檔案。科技檔案也是設(shè)備使用、維護(hù)和管理的依據(jù)。此外，科技當(dāng)啊還具有客觀的憑證作用。在科技、生產(chǎn)領(lǐng)域，有時(shí)會(huì)發(fā)生個(gè)人之間、單位之間、地區(qū)之間，甚至國(guó)家之間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)權(quán)、地權(quán)等爭(zhēng)執(zhí)。（2）科技檔案具有情報(bào)功能，是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中具有的科技參考作用和科技交流作用?？萍紮n案為科技研究工作提供條件；任何一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究，都離不開已有的科技成果以及相關(guān)的科技信息。所以在進(jìn)行一項(xiàng)新課題的研究實(shí)驗(yàn)時(shí)，總要查閱有關(guān)的科技檔案?？梢詭椭芯空吡私膺^去的工作，便于在現(xiàn)有的基層上開展新工作，同時(shí)又可以啟發(fā)思路，開闊眼界，少走彎路，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，提高科研工作的效率和水平?？萍紮n案為工程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供條件：為使設(shè)計(jì)的工程和產(chǎn)品具有適用性和先進(jìn)性，設(shè)計(jì)人員在接受一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，需要查閱盡可能廣泛的文獻(xiàn)資料，以資參考、借鑒?？萍紮n案是進(jìn)行科學(xué)交流的工具：隨著經(jīng)濟(jì)體制、科技體制改革和技術(shù)市場(chǎng)的發(fā)展，科技檔案作為科技信息和科技成果的載體已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)，企、事業(yè)單位之間的有償技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)交流，一般就是通過科技檔案實(shí)現(xiàn)的，這進(jìn)一步突出了科技檔案作為科技交流的工具。（3）科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。在社會(huì)實(shí)際活動(dòng)中，科學(xué)技術(shù)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的推動(dòng)作用在同社會(huì)生產(chǎn)力諸要素的結(jié)合中實(shí)現(xiàn)的。利用科技檔案改善和強(qiáng)化生產(chǎn)力諸要素的過程，就是科學(xué)檔案中存貯的科學(xué)技術(shù)相物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化并從而推動(dòng)生產(chǎn)力不斷發(fā)展、提高的過程。這就是科技檔案促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的社會(huì)功能。在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中，管好用好科技檔案可以降低或節(jié)約活動(dòng)勞動(dòng)消耗和物化勞動(dòng)消耗，如節(jié)約工時(shí)，避免重復(fù)勞動(dòng)，使新產(chǎn)品提高投產(chǎn)，設(shè)備大修提高完成，技術(shù)改造增產(chǎn)降耗，節(jié)約原材料等等，從而提高經(jīng)濟(jì)效益?！秿徫慌嘤?xùn)教程》 第二編 檔案管理第三章 會(huì)計(jì)、人事及音像檔案的管理一、填空《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管 一年，期滿后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案移交原則上保持 原卷冊(cè)封裝。銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單是兩種不同用途的會(huì)計(jì)核算材料，組卷時(shí)要注意 分別組卷。會(huì)計(jì)檔案案卷題名揭示了會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和成份。其結(jié)構(gòu)為三部分，即單位名稱、會(huì)計(jì)或時(shí)間、會(huì)計(jì)核算材料的名稱。會(huì)計(jì)檔案按其形成特點(diǎn)和形式，一般宜采用“類別 ——會(huì)計(jì)——保管期限——會(huì)計(jì)核算單位“分類法。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和 定期 兩類，后一類又分為3年、5年、10年、15年、25年。在對(duì)會(huì)計(jì)檔案鑒定時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意：電算化會(huì)計(jì)檔案的保管期限與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案是一致的，會(huì)計(jì)檔案軟件的文檔資料的保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。建設(shè)單位在基本建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，要在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的 接收單位。在款及檔案移交檔案機(jī)構(gòu)前，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理，但 出納人員 不得兼做會(huì)計(jì)檔案保管工作。人事檔案的整理方法可分為集中整理、經(jīng)常整理和 補(bǔ)充整理 三種。1人事檔案 副本 的具體內(nèi)容，是由正本中的復(fù)制件或復(fù)件構(gòu)成。1與文書檔案、科技檔案和其他專門檔案不同的是人事檔案在 卷下 分為十個(gè)大類。1編制人事檔案卷內(nèi)目錄時(shí)，類別 之間要留出空格，供補(bǔ)充材料使用。1人事檔案保管工作的范圍是由各個(gè)機(jī)關(guān) 人事管理權(quán)限 決定的。1人事檔案的 正本 由主管人員職務(wù)的部門保管。1人事檔案的 副本 由主管和協(xié)管人員職務(wù)的部門經(jīng)理。1音像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的，以 音響、形象 等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。1傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及 文字說明 構(gòu)成的。1照片編號(hào)格式分為兩段式，即 案