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2024-10-15 11:38 本頁(yè)面
   

【正文】 第十條、信貸業(yè)務(wù)檔案按照客戶(hù)建立,一戶(hù)一檔,一筆(項(xiàng))一卷,即一個(gè)客戶(hù)除權(quán)證類(lèi)原件(只保存復(fù)印件)以外的所有檔案存放在一起,一筆業(yè)務(wù)(一個(gè)項(xiàng)目)的檔案設(shè)為一卷(一個(gè)借款合同項(xiàng)下分次發(fā)放的視同一筆),每個(gè)客戶(hù)檔案內(nèi)再分權(quán)證區(qū)、要件區(qū)、管理區(qū)、保全區(qū)和綜合區(qū),分別存放各區(qū)規(guī)定的資料。第八條、業(yè)務(wù)檔案管理員職責(zé)。第六條、信貸業(yè)務(wù)檔案形成后、移交檔案庫(kù)前,業(yè)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集管理信貸業(yè)務(wù)檔案。檔案資料包括公司信貸決策所依據(jù)的有關(guān)資料、信貸決策產(chǎn)生的有關(guān)資料、向監(jiān)管當(dāng)局報(bào)備報(bào)批材料及監(jiān)管當(dāng)局信貸批復(fù)、文件等。(四)規(guī)范管理原則。(二)及時(shí)完整、真實(shí)有效原則。第二條、本辦法所稱(chēng)信貸業(yè)務(wù)檔案是指公司在辦理信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的,用以記錄和反映信貸業(yè)務(wù)全過(guò)程的真實(shí)記錄資料,包括借款人和擔(dān)保人基礎(chǔ)資料、貸后管理資料、法律文件和信貸運(yùn)作資料等重要文件、憑據(jù)和圖表、聲像。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。、總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。程序及要求、人事行政專(zhuān)員要定期鑒別檔案價(jià)值,識(shí)別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿(mǎn)的檔案,并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》,交人事行政部經(jīng)理及行政財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷(xiāo)毀。檔案意外損毀的處理檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí),人事行政專(zhuān)員應(yīng)立即將事件情況填寫(xiě)《文件丟失損毀報(bào)告表》,報(bào)人事行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司裝盒檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用的檔案柜內(nèi),按照、類(lèi)別的次序自左向右,自上而下地排列。檔案的正式裝盒、造冊(cè)、錄入軟件系統(tǒng)、裝訂要求:參照陜西省西安市檔案管理裝訂的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。、電子版檔案的傳遞和保存(1)原則上除電子設(shè)備檔案和財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司五、檔案的保管檔案的保管期限人事行政專(zhuān)員根據(jù)文件材料的價(jià)值,確定其保管期限,分別劃分為永久保存、長(zhǎng)期保存兩類(lèi)。(2)檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來(lái)面目且不應(yīng)無(wú)故扣押檔案。陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司、檔案查閱程序要求(1)權(quán)限內(nèi)的檔案查閱,由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。(2)部門(mén)經(jīng)理有權(quán)查閱本部門(mén)產(chǎn)生的所有檔案。三、檔案移交、整理、編號(hào)移交陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司、人事行政專(zhuān)員留存蓋章檔案后,在明源上歸檔,并在相應(yīng)類(lèi)別的《檔案歸檔登記表》中登記,由移交人確認(rèn)簽字。(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會(huì))。實(shí)物檔案、歸檔范圍: 、照片、音像類(lèi)(1)反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果。、合同類(lèi)檔案?jìng)骱炌瓿珊?,由?jīng)辦人移交人事行政專(zhuān)員,人事行政專(zhuān)員存入檔案室一份,在另一份資料上加蓋“財(cái)務(wù)部存檔”字樣后移交財(cái)務(wù)部??萍紮n案、歸檔范圍(附件:詳細(xì)列表),集中于工程管理部、成本管理部: 、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同(協(xié)議)。、行政文件:紅頭文件、法律文件于每月第一周移交;外來(lái)文件、車(chē)輛資料由行政專(zhuān)員處理完成后3日內(nèi)直接移交。(五)、其他部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門(mén)《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制審批單》、《檔案查閱審批單》和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門(mén)的檔案資料,對(duì)部門(mén)資料的完整性負(fù)責(zé)。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。()參見(jiàn)號(hào)是指紙質(zhì)載體檔案的檔號(hào)。例如新聞部門(mén)多,可根據(jù)內(nèi)容和專(zhuān)題分時(shí)事政治類(lèi)、文學(xué)藝術(shù)類(lèi)、科學(xué)技術(shù)類(lèi)等;(2)、編號(hào):編號(hào)按收集歸檔的時(shí)間順序結(jié)合內(nèi)容分別編制案卷的流水號(hào)。(2)、歸檔的音像材料要齊全完整。音像檔案有哪些特點(diǎn)?(1)、直觀的形象性(2)、收集、保管的特殊性(3)、是其他載體檔案的必要補(bǔ)充;簡(jiǎn)述音像材料的歸檔時(shí)間。另處在項(xiàng)目建設(shè)期間的基建會(huì)計(jì)檔案,即使會(huì)計(jì)檔案期滿(mǎn),也不得銷(xiāo)毀。案卷質(zhì)量要求:A按產(chǎn)生的組卷,一年一卷或書(shū)卷。C財(cái)務(wù)報(bào)告中會(huì)計(jì)報(bào)表的封面要有單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人簽名或蓋章,設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。賬簿封面要填寫(xiě)規(guī)范,保管期限為25年的賬簿要在封底加填備考表。包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、賬簿名稱(chēng)及編號(hào)、啟用日期及起止頁(yè)數(shù)、經(jīng)管人員及日期、交接記錄、會(huì)計(jì)主管人員及單位負(fù)責(zé)人簽章等。C、拆除金屬物,裝訂采用線(xiàn)繩或塑料釘?shù)龋瑧{證的厚度一般在12CM D、裝訂后要進(jìn)行密封處理,并加蓋經(jīng)手人員章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他核算材料的組卷方法。其他核算材料:根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,銀行存款余額調(diào)查表、銀行對(duì)賬單等其他會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料也屬歸檔之列。特點(diǎn):形成范圍廣泛;檔案類(lèi)別穩(wěn)定;外在形式多樣。1音像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的,有保存價(jià)值的,以 音響、形象 等方式記錄信息的特殊載體,并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。1編制人事檔案卷內(nèi)目錄時(shí),類(lèi)別 之間要留出空格,供補(bǔ)充材料使用。在款及檔案移交檔案機(jī)構(gòu)前,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專(zhuān)人對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理,但 出納人員 不得兼做會(huì)計(jì)檔案保管工作。會(huì)計(jì)檔案按其形成特點(diǎn)和形式,一般宜采用“類(lèi)別 ——會(huì)計(jì)——保管期限——會(huì)計(jì)核算單位“分類(lèi)法。會(huì)計(jì)檔案移交原則上保持 原卷冊(cè)封裝。利用科技檔案改善和強(qiáng)化生產(chǎn)力諸要素的過(guò)程,就是科學(xué)檔案中存貯的科學(xué)技術(shù)相物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化并從而推動(dòng)生產(chǎn)力不斷發(fā)展、提高的過(guò)程??萍紮n案為工程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供條件:為使設(shè)計(jì)的工程和產(chǎn)品具有適用性和先進(jìn)性,設(shè)計(jì)人員在接受一項(xiàng)任務(wù)時(shí),需要查閱盡可能廣泛的文獻(xiàn)資料,以資參考、借鑒。(2)科技檔案具有情報(bào)功能,是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中具有的科技參考作用和科技交流作用??萍紮n案是工程維護(hù)、適用的依據(jù),尤其是工程擴(kuò)建、改建或遭到破壞進(jìn)行修復(fù)時(shí),更離不開(kāi)科技檔案。B依據(jù)憑證功能:科技檔案同科技、生產(chǎn)活動(dòng)關(guān)系十分密切。在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中,科技檔案對(duì)于促進(jìn)科技、生產(chǎn)的發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的提高,具有重要的現(xiàn)實(shí)作用,并具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史查考價(jià)值。代字適用漢語(yǔ)拼音字母,代號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(3)基建類(lèi)案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì))、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等順序排列。(5)底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。在科技文件材料組卷中要合理解決遇到的問(wèn)題:(1)同型號(hào)的多臺(tái)設(shè)備隨機(jī)文件材料,不必每臺(tái)復(fù)制一套材料組卷,只立卷一臺(tái)設(shè)備的隨機(jī)文件材料即可。2簡(jiǎn)述科研課題科技文件的組卷方法。如一臺(tái)機(jī)床設(shè)備,是由床身、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、變速機(jī)構(gòu)、進(jìn)給箱、升降臺(tái)、電氣系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等部分組成,各部分的文件材料,是有機(jī)聯(lián)系的整體,可分別組成保管單位。這種分類(lèi)的優(yōu)點(diǎn)是體現(xiàn)了科技檔案的成套性,不論是科技檔案的分類(lèi),還是科技檔案的排列,都保持了一個(gè)工程項(xiàng)目檔案材料的集中和成套。水文、地質(zhì)、地震等現(xiàn)象,在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。1時(shí)間分類(lèi)法的涵義及特點(diǎn)是什么?答:它是按照科技檔案形成時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間性進(jìn)行類(lèi)別劃分的方法。1型號(hào)分類(lèi)法的涵義和特點(diǎn)是什么?答:它適用用對(duì)產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案進(jìn)行分類(lèi),型號(hào)分類(lèi)法就是對(duì)本單位全部產(chǎn)品檔案或設(shè)備檔案,以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類(lèi)單元,劃分科技檔案;特點(diǎn):同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品檔案或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組件、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系,便于成套地利用產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案;1課程分類(lèi)法的涵義和特點(diǎn)是什么?答:它適用于對(duì)科研檔案進(jìn)行分類(lèi)。科技檔案分類(lèi)的基本要求是什么?答:科技檔案的分類(lèi),要符合形成檔案的專(zhuān)業(yè)和形成單位的科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);在一個(gè)單位內(nèi)部和一個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部,同一科技檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;分類(lèi)的層次類(lèi)目要簡(jiǎn)明,不宜過(guò)多過(guò)繁;分類(lèi)應(yīng)力求按照專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化。()要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律各單位制定的有關(guān)收集工作及科技文件資料的歸檔制度,必須符合科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的規(guī)律性,要根據(jù)科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的工作程序和科技文件材料形成過(guò)程,具體規(guī)定歸檔范圍、歸檔時(shí)間,這樣才能做到集中統(tǒng)一管理,保證科技檔案的完整與安全,又不影響現(xiàn)行工作的使用;()要保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確。(2)掌握本單位的基本職能情況,將本單位在基本職能活動(dòng)中形成的科技文件作為歸檔范圍的主體,并研究和分析圍繞其基本職能活動(dòng)進(jìn)行的其他科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的科技文件,從而確定這些科技文件的歸檔范圍。A知識(shí)儲(chǔ)備 B依據(jù)憑證 C情報(bào) D促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益科技文件歸檔制度的內(nèi)容,一般包括科技文件歸檔范圍、(ABC)和歸檔要求。1底圖以 張 為單位單獨(dú)保存和管理。1型號(hào)分類(lèi)法 是以一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的科技檔案作為分類(lèi)單元,對(duì)產(chǎn)品檔案進(jìn)行具體的類(lèi)別劃分?!边@個(gè)規(guī)定的基本精神是,科技文件的形成、積累、整理、歸檔是 科技人員 的職責(zé)。凡需歸檔的科技文件,一般歸檔一份,使用頻繁的應(yīng)歸檔 2份以上??萍紮n案的情報(bào)功能,是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中所具有的 科技參考作用和科技交流作用。其基本特點(diǎn)是 型號(hào)、成套,一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的檔案材料是有機(jī)聯(lián)系的整體。()對(duì)判定和體現(xiàn)文件材料的價(jià)值具有十分重要的作用。優(yōu)點(diǎn):()體現(xiàn)了遵循文件形成規(guī)律,保持文件之間有機(jī)聯(lián)系的整體原則;將同一事由的文件排列在一起,可以客觀的反映出某一事由發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的過(guò)程,從而反映出文件材料之間的聯(lián)系。試述歸檔文件排列的“事由原則”及其優(yōu)點(diǎn)。()保管期限分類(lèi)法。問(wèn)題分類(lèi)法。有些文件是由幾個(gè)機(jī)構(gòu)共同處理的,有主辦機(jī)構(gòu)的一般歸入主辦機(jī)構(gòu);由業(yè)務(wù)部門(mén)起草,以機(jī)關(guān)名義發(fā)出的文件,視為職能劃歸入有關(guān)機(jī)構(gòu)類(lèi)中。適用于內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)比較穩(wěn)定,職責(zé)范圍比較清楚,形成的文件材料在內(nèi)容上不相交叉的機(jī)關(guān)單位。按機(jī)構(gòu)或問(wèn)題分類(lèi)時(shí),不以過(guò)多設(shè)臵分類(lèi)層次,一般2—3層即可。、件內(nèi)稿件、文本日期不一致,具體地說(shuō),正本與定段為一件,以正本為準(zhǔn)確性;正文與附件為一件,以正文為準(zhǔn),轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,以轉(zhuǎn)發(fā)文為誰(shuí);來(lái)文與復(fù)文為一件,以復(fù)文為準(zhǔn)。分時(shí),一般為說(shuō)應(yīng)以文件簽發(fā)日期(即落款日期)為準(zhǔn),以此來(lái)判定文件的所屬。歸檔文件按將特征分類(lèi),可以反映上一個(gè)機(jī)關(guān)單位每年工作的特點(diǎn)和近年發(fā)展變化的情況,并且,同現(xiàn)行機(jī)關(guān)以為單位將文件整理歸檔的制度相吻合?!稓w檔文件整理規(guī)則》選擇、組織機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)和保管期限作為基本的分類(lèi)方法,是因?yàn)檫@3種分類(lèi)方法在各級(jí)單位檔案部門(mén)使用率最高,并且反映了基本規(guī)律和要求。e、檔案盒只是歸檔文件的裝具,不具備保管單位的作用,因此,并不要求同一事由的歸檔文件必須 裝在同一檔案盒。為什么要編制歸檔文件目錄?編制歸檔文件目錄,可以實(shí)現(xiàn)歸檔文件從一次文獻(xiàn)向二次文獻(xiàn)的初步轉(zhuǎn)化,為檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開(kāi)展提供基本條件;歸檔文件裝檔案盒的基本要求是什么?a、不同形成的檔案文件,不應(yīng)放入同一檔案盒。責(zé)任者有多個(gè)時(shí),填寫(xiě)列居首位的責(zé)任者,此外,主辦單位、立檔單位或上級(jí)主管部門(mén)是責(zé)任者的必須填寫(xiě),其余視需要填寫(xiě)。禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不耐久的字跡材料。按問(wèn)題分類(lèi)時(shí),可設(shè)“綜合”“其他”兩類(lèi),便于那些涉及全民工作和不宜單設(shè)類(lèi)目的文件材料歸類(lèi)。什么是保管期限分類(lèi)法?是將歸檔文件按照不同的保管期限分開(kāi),限定為永久、定期兩種。通過(guò)界定“事由”,(優(yōu)點(diǎn))體現(xiàn)了遵循文件形成規(guī)律,保持文件之間有機(jī)聯(lián)系的整體原則,將同一事由的文件排列在一起,可以客觀的反映出某一事由發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的過(guò)程,從而反映出文件材料之間的聯(lián)系。(四)及時(shí)移交應(yīng)歸檔的文件材料簡(jiǎn)述歸檔文件的整理原則。1歸檔章中的內(nèi)容,可以打亂項(xiàng)目位置任意填寫(xiě)。企業(yè)事業(yè)單位不能執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》?!稓w檔文件整理規(guī)則》的核心是取消案卷,以“件”為單位直接實(shí)行文件級(jí)整理和管理。A分類(lèi)法 B級(jí)別分類(lèi)法 C保管期限分類(lèi)法 D責(zé)任者分類(lèi)法編制歸檔文件目錄,可以為檔案的 ABDE 和編研工作的開(kāi)展提供條件。A下端居中 B上端居中 C 左上角三、多項(xiàng)選擇歸檔文件整理時(shí)將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行 A、B 排列、編號(hào) D、E,使之有序的過(guò)程。A檢索 B實(shí)體 C邏輯裝訂文件一般來(lái)說(shuō),采用左側(cè)裝訂的,應(yīng)將文件左邊和 C 對(duì)齊。1檔號(hào)項(xiàng)目確定后,要以 歸檔章 的形式 逐件 標(biāo)識(shí)在每一件歸檔文件上,以明確歸檔文件在全宗中的位置。1文件修正一般包括對(duì)破損文件進(jìn)行 修裱,對(duì)字跡模糊的或易退變的文件進(jìn)行 復(fù)制,去除文件上易銹蝕的 金屬物,對(duì)幅面過(guò)大的文件進(jìn)行 折疊 等1耐讀分類(lèi)法,是根據(jù) 形成 和 處理 文件的對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi),即一個(gè) 形成和處理的文件材料放在一起整理?!兑?guī)則》從“簡(jiǎn)化整理、深化檢索”的目的出發(fā),對(duì)歸檔文件整理的許多程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行了調(diào)整、簡(jiǎn)化。
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