會(huì)計(jì)檔案管理(編輯修改稿)
2024-08-14 07:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證 、 會(huì)計(jì)賬簿 、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦 、 審核 、 審批等必要的審簽程序 。（ 準(zhǔn)確完整可用 ） ? (三 )使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收 、 管理 、利用電子會(huì)計(jì)檔案 ,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求 ,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系 。（ 準(zhǔn)確完整可用 ） ? ?(四 )采取有效措施 ,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改 。（安全 ） ?(五 )建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?,能夠有效防范自然災(zāi)害 、 意外事故和人為破壞的影響 。（ 安全 ） ?(六 )形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案 。 （ 準(zhǔn)確完整可用 ） ? 此外 ， 滿足以上條件 ,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合 《 中華人民共和國電子簽名法 》 規(guī)定的電子簽名的 ,可僅以電子形式歸檔保存 ,形成電子會(huì)計(jì)檔案 。 （ 真實(shí) ） ?單位內(nèi)部生成的電子會(huì)計(jì)資料滿足 16條 ?外部接受的電子會(huì)計(jì)資料滿足 17條 ?移交時(shí)限： ?當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案 ,在會(huì)計(jì)年度終了后 ,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年 ,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管 。 因工作需要確需推遲移交的 ,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意 。 ? 單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過三年 。 臨時(shí)保管期間 ,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定 。 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交與接收要求： ?紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝 。 ?單位檔案管理部門接收紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝 ， 需要重整的 ， 要會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的經(jīng)辦人員共同拆封整理 ， 以分清責(zé)任。 利用： 一般不外借 ， 確因工作需要的 ， 應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù) ?保管期限： ?會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久和定期兩類 。 定期又分為 10年 、 30年。 ?附表的保管期限為最低保管期限 ?從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起
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