會計(jì)檔案管理(參考版)
2025-07-21 07:01本頁面
【正文】 違反此辦法的單位和個(gè)人 ， 受到 《 會計(jì)法 》 和 《 檔案法 》 的處理處罰 。 ? 各單位根據(jù)新辦法僅以電子形式保存的會計(jì)檔案 ， 原則上從一個(gè)完整會計(jì)年度的年初開始 ， 以保證在其會計(jì)年度會計(jì)檔案保管形式的一致 。 ? 新辦法實(shí)施前已經(jīng)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)核算和會計(jì)檔案管理的 ， 其工作符合 《 企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范 》 的要求 ，并滿足新辦法第八條 、 第九條的條件的 ， 可以僅以電子形式歸檔保管 。 ? 已到期限 ， 2022年 12月 31日前未進(jìn)行鑒定 ， 按照新辦法進(jìn)行鑒定 。 ? 新舊 《 會計(jì)檔案管理辦法 》 的銜接 ? 2022年 1月 1日起 ， 最低保管期限按照新辦法執(zhí)行 ? 已到期限 ， 2022年 12月 31日前完成鑒定可以銷毀但未進(jìn)行銷毀的 ， 按新辦法組織銷毀 。 ? 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案 ,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的 ,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交 ,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù) 。 ? 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的 ,原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管 。 ? 單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案 ,應(yīng)當(dāng)由原單位保管 ,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱 、 復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案 。 單位分立后原單位解散的 ,其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置 ,各方可以查閱 、 復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案 。 ? 單位因撤銷 、 解散 、 破產(chǎn)或其他原因而終止的 ,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案 ,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置 。 ? 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀 ,紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷 ,電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存 ,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止 。 電子會計(jì)檔案 ,由單位檔案管理機(jī)構(gòu) 、 會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷 。 ? 單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作 。 ? 會計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔
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