企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理ppt課件(參考版)
2025-01-12 11:51本頁面
【正文】 會(huì)計(jì)檔 案 銷 毀 清冊(cè) 案 卷 號(hào) 單位 類別 案卷標(biāo)題 所屬年月 會(huì)計(jì)專業(yè)編號(hào) 頁數(shù) 保管期限 鑒定日期 銷毀日期 備注 會(huì)計(jì)檔案銷毀審批報(bào)告 會(huì)計(jì)檔案銷毀審批報(bào)告 經(jīng)會(huì)計(jì)檔案鑒定小組于 年 月 日鑒定后，共清理出無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案（ ）卷，應(yīng)予銷毀，請(qǐng)審批。并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。 監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)銷毀清冊(cè)。 銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷。然后，編造擬銷毀檔案清冊(cè)，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)歸檔鑒定時(shí)保管期限劃分不適當(dāng)?shù)臋n案進(jìn)行糾正。 保管期限 ： 整理確定的保管期限 卷內(nèi)張數(shù)： 根據(jù)該卷會(huì)計(jì)檔案的具體張數(shù)填寫 備注 ： 填寫記帳憑證起止號(hào)或其他需要說明的事項(xiàng) 會(huì)計(jì)檔 案案卷目 錄 案 卷 號(hào) 類 別 題名 起 止 時(shí) 間 保管期限 卷內(nèi)張數(shù) 備注 1 財(cái)務(wù) 報(bào)告 2022年決算表 20220700 20220731 永久 30 2 財(cái)務(wù) 報(bào)告 2022年第一、二季 度報(bào)表 20220805 20220931 5年 24 （七）、會(huì)計(jì)檔案的裝盒 全宗號(hào) 類目號(hào) 案卷號(hào) 年 度 月 共 冊(cè) 第 冊(cè) 保管期限 會(huì)計(jì)檔案憑證盒脊格式 會(huì)計(jì)檔案憑證盒脊格式 會(huì) 計(jì) 檔 案 盒 格 式 會(huì) 計(jì) 檔 案 年 度 全宗號(hào) 類目號(hào) 案卷號(hào) 保管期限 會(huì) 計(jì) 檔 案 盒 脊 格 式 七、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀 會(huì)計(jì)檔 案保管期限的確定 銷 毀 鑒 定 （一） 鑒 定步 驟與 方法 會(huì)計(jì)部門移交檔案部門后，檔案人員要定期會(huì)同會(huì)計(jì)人員對(duì)已滿保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀鑒定。通常按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料分別編制。例： 2022年根據(jù)保管期限先排銀行帳、現(xiàn)金帳，再排其它帳。 其他類的組卷 按表格內(nèi)容分別組卷并加封面 財(cái)務(wù)報(bào)告 封面 樣 式： 單位名稱： 晉城市檔案局 報(bào)告名稱： 晉城市檔案局二 OO六年 13月月報(bào) 年 度： 2022 年 本報(bào)告共 張自第 頁起至第 頁止 負(fù)責(zé)人 ： 經(jīng)管人 ： 保管期限： 全宗號(hào)： 類目號(hào) ： 案卷號(hào)： 財(cái)務(wù)報(bào)告封面樣式： 財(cái)務(wù)報(bào)告封面樣式： 晉城市塑料廠 （四）會(huì)計(jì)檔案保管期限的鑒定 企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序 號(hào) 檔 案名 稱 保管期限 備 注 一 會(huì)計(jì)憑證類 1 各類會(huì)計(jì)憑證 15年 包括原始憑證、記帳憑證、和 匯總憑證
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1