企業(yè)檔案管理ppt課件(參考版)
2025-01-12 11:57本頁面
【正文】 山東省檔案局培訓(xùn)課件 4 (1)注銷已經(jīng)銷毀的科技檔案，從原目錄 (2) (3)卷內(nèi)文件有變動的要調(diào)整重新組卷；(4)調(diào)整科技檔案的排架序列； (5)將鑒定表按編號順序排列裝訂成冊，連同銷毀清冊、鑒定工作報告等材料組成 山東省檔案局培訓(xùn)課件 謝 謝 大 家 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 。檔案部門應(yīng)同本單位保密、保衛(wèi)部門聯(lián)合組織，指定專人進(jìn)行銷毀和監(jiān)銷。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 2 內(nèi)容包括：本次鑒定工作的目的和任務(wù)、鑒定小組的組織情況、工作過程和基本方法、調(diào)整和銷毀科技檔案的數(shù)量。科技檔案銷毀清冊的內(nèi)容包括序號、科技檔案號、科技檔案名稱、數(shù)量、鑒定表編號、備注等。而一個保管單位的科技檔案是一組具有有機(jī)聯(lián)系的材料，其保存價值基本相同。 。”即對科技檔案的每一個保管單位，采取具體分析和詳細(xì)審查的辦法，逐套、逐卷以至逐份地 課題、產(chǎn)品、工程等科技檔案為基礎(chǔ)，按保管單位考慮和劃分保管期限。 。文字說明部分放在保管期限 (二 ) 檔案材料應(yīng)劃定的保管期限?？萍紮n案材料的名稱反映其內(nèi)容，如成果報告反映科研過程和最后結(jié)果，竣工圖反映建筑工程的真實(shí)面貌，其價值相對要大，保管期限要長。又稱來源因素。如袁隆平研究雜交水稻形成的檔案就具有典型意義，保管期限要長。有的科技檔案形成的時間雖久遠(yuǎn)，但反映的科技史實(shí)重大， 山東省檔案局培訓(xùn)課件 4．典型因素。 3．時間因素。 2．功能因素。記載技術(shù)水平高的檔案，價值就大，保管期限也就長。二是質(zhì)量鑒定，即對科技檔案的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行甄別，并采取相應(yīng)措施，提高庫藏檔案質(zhì)量。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 一、鑒定的內(nèi)容 現(xiàn)實(shí)的和歷史的價值，確定保管期限，把沒有保存價值科技檔案，剔出銷毀。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 第三節(jié) 科技檔案的鑒定 實(shí)和歷史價值，根據(jù)價值的大小確定保管期限，把失去保存價值的科技檔案剔除銷毀。 (三 ) 是根據(jù)需要、按照一定專題揭示科技檔案內(nèi)容和外形特征的一種目錄，用它可以快速檢索所需科技檔案。是以保管單位為著錄對象、按分類整理順序進(jìn)行排列的一種目錄。它主要起到庫藏管理作用。常用手工檢索工具 (一 )總目錄。 3．科技檔案號應(yīng)力求簡明，不要復(fù)雜繁瑣 (最好設(shè)置三個層次）。代字使用漢語拼音字母，代號使用阿拉伯?dāng)?shù)字。采用型號分類法，即工序 —— 山東省檔案局培訓(xùn)課件 分類層次和保管單位排列順序的一組符號，是科技檔案分 管和查閱。比如農(nóng)業(yè)科研檔案，可以先劃分若干專業(yè)，在專業(yè)大類下，按小專業(yè)、作物種類等特征，劃分二級類目。 3．科研檔案的分類。采用工程項目分類法。 例如，對通用機(jī)床產(chǎn)品，先分為車床、銑床、刨床、磨床等，然后把車床產(chǎn)品按型號分成 C61C6 C630等類別。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (四 ) 1．產(chǎn)品檔案的分類。 。 。 。 3．課題分類法。 2．工程項目分類法。 1．型號分類法。 (4)將形成的類目體系用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式表達(dá)出來。 (3)給每一個類目以固定的代字或代號。 (2)在每個大類中，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，按照已確定的分類方法，設(shè)置相應(yīng)的上位類和下位類，構(gòu)成一個完整的類系。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (二 )科技檔案分類方案的編制 (1)根據(jù)庫藏科技檔案的基本種類設(shè)大類。 ，不宜過多過繁。 定整理的成果，從而建立庫藏的秩序，便于檢索調(diào)卷。 (4) 設(shè)備檔案的收集，關(guān)鍵要抓住設(shè)備開箱驗收、安裝 (5) 科研檔案的收集，關(guān)鍵要抓住年度總結(jié)和成果鑒定階段。 2. 3. 。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (一 ) 1. 《 檔案法 》 規(guī)定，也是 2. 伴隨著科技、生產(chǎn)活動的進(jìn)行自然形成的。 (五 )科研檔案及其內(nèi)容構(gòu)成。 許多個。主要包括：可行性研究、任務(wù)書，設(shè)計基礎(chǔ)材料，設(shè)計文件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，財務(wù)以及其他資料等。 (二 )農(nóng)業(yè)科技檔案及其內(nèi)容構(gòu)成。主要包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標(biāo)準(zhǔn)檔案等。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 二、科技檔案的基本種類 案、農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案和醫(yī)學(xué)科技檔案等。 定義明確了科技檔案同科技資料和科技情報在性質(zhì)上的區(qū)別。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 第六章 科技檔案管理 第一節(jié) 科技檔案的收集 第二節(jié) 科技檔案的整理 第三節(jié) 科技檔案的鑒定 山東省檔
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