民營企業(yè)檔案管理ppt課件(參考版)
2025-01-12 10:08本頁面
【正文】 142二、建立各種規(guī)章制度（見書 110－ 115頁）216。 各種目錄見 P136137138民營企業(yè)檔案室?guī)旃芾?39一、檔案室?guī)煲螅ㄒ唬?“三室 ”（檔案室、閱覽室、辦公室）各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位情況設(shè)置，但檔案室應(yīng)盡量獨(dú)立設(shè)置。136l錄音帶、錄像帶檔案的整理以自然盒（盤）為一卷，軟盤、光盤以每張為一卷，每盒（盤、張）的外套上要貼有標(biāo)簽，注明內(nèi)容、主要任務(wù)、形成時間、帶長（分鐘）、編號、型號和保管期限等內(nèi)容。l照片檔案歸檔時注意填寫相關(guān)的文字說明，包括攝影時間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝者介紹等等。123（二）實(shí)物檔案，包括： 1 獎旗 ， 2 獎杯 ， 3 獎狀 ， 4 牌匾， 5 證書等。112三、企業(yè)員工檔案保管期限、代號（一）保管期限： “定期 ”（二）代號： H113四、企業(yè)員工檔案收集范圍（見書 38頁）序號歸 檔文件材料名稱或 類型保管期限備 注1 員 工 錄 用登 記 表 定期2 員 工與企 業(yè) 的 勞動 合同等契 約 性文件定期1143 員 工身份 證 明材料（如身份 證 復(fù)印件等）定期4 員 工學(xué) 歷 、學(xué)位和 專業(yè)技 術(shù)職務(wù)證 明材料（復(fù)印件）定期5 員 工在本企 業(yè) 工作期 間的考核、考 績 、 鑒 定材料定期115序號歸 檔文件材料名稱或 類 型 保管期限備 注6 有關(guān) 員 工任免、聘用、待遇、 獎懲 方面的文件材料定期 員 工與本企 業(yè)合同期滿 后，企 業(yè)應(yīng)將有關(guān)材料交員 工本人7 員 工在本企 業(yè) 工作期 間 參加各種培 訓(xùn) 的 證書定期8 員 工參加社會保 險 、醫(yī) 療保 險 等方面的文件材料定期9 有關(guān) 該員 工的其他 應(yīng)歸 檔文件材料定期116五、企業(yè)員工檔案整理方法 按入職先后每一位員工分開管理，即在大類代號后直接跟案卷號；職工人數(shù)多的可先區(qū)分部門或年度，即大類代號后跟部門或年度代號，最后加案卷號。 109 每一各員工被企業(yè)正式錄用后，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)及時建立有關(guān)的員工檔案。2其他 496六、企業(yè)會計檔案編號例：97七、企業(yè)會計檔案整理 參照 《 辦法 》 的規(guī)定要求，各企業(yè)每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。2財務(wù)報 告 3 財務(wù)報 告 393四、企業(yè)會計檔案保管期限表序號 歸 檔文件材料名稱或類 型保管期限1 會 計 憑 證 15年2 現(xiàn) 金 賬 25年 總賬 、各明 細(xì)賬 15年943 月、季 財務(wù)報 告 3年 年度 財務(wù)報 告 永久4 保管、 銷 毀 清冊 永久 移交清冊 15年95五、企業(yè)會計檔案分類大類代號一 級 屬 類 代號二 級 屬 類 代號會計檔案F會 計 憑 證 1會 計賬 簿 21. 現(xiàn) 金 賬 290（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。87二、企業(yè)會計檔案的具體內(nèi)容（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證、其他會計憑證；88（二）會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。 75合同檔案的整理（ 1）單份合同的整理（ 2）以卷的形式整理的方法 76順序號文號 責(zé) 任者 題 名 日期 頁 號 備 注1 公司 合同 1….. ……卷內(nèi)文件目錄全宗號目 錄 號 案卷號 177案卷封面公司 公司與 公司 簽 定 合同、 協(xié)議書自 2022年 2月至 2022年 2月 保管期限 長 期本卷共 1件 23頁 歸 檔號全宗號目 錄 號 案卷號 137879 “檔案目錄 ”80卷號 歸 檔號 題 名起止日期卷內(nèi)頁 數(shù)保管期限備注13 公司與 公司 簽 定合同、 協(xié)議書2022.2022.23 長 期案卷目錄案卷目錄式樣81全宗名稱 公司全 宗 號目 錄 號 起止年度 20222022“檔案目錄 ”封面式樣82全宗號目 錄 號年 度20222022案卷號150保管期限長 期“檔案目錄 ”背脊式樣83謝 謝84主講內(nèi)容?會計檔案?員工檔案?特殊載體檔案?室?guī)旃芾?5民營企業(yè)會計檔案管理86一、什么叫會計檔案216。根據(jù)本單位的實(shí)際工作中產(chǎn)生的合同材料而定，類目設(shè)置可增可減。70類目標(biāo)識編制： （ 1） 適用中小型企業(yè)、合同材料不多： 167。2．可按合同形成的時間順序進(jìn)行排列。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況可設(shè)置為經(jīng)濟(jì)合同、客戶管理檔案類。主要指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售合同及客戶管理檔案。66G 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理類
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