【正文】 ? 【實施細則】依標準要求，給分。 ? 4其他工作需要設備的配備情況（ 2分） ? 〖標準要求〗根據(jù)需要可配備 CAD繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機等設備（ 2分）。 ? 3信息化管理所需設備配備情況（ 3分） ? 〖標準要求〗配備信息化管理需要的計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機等設備以及容災備份設備、應急電源（ 3分）。 ? 2檔案修復、利用所需設備配備情況（ 2分） ? 〖標準要求〗配備檔案修復、利用需要的數(shù)碼照相機、攝像機、復印機、閱讀機等設備（ 2分）。 ? （六）技術(shù)設備（ 10分） ? 1檔案整理工作所需設備配備情況（ 3分） ? 〖標準要求〗配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設備（ 3分）?？己藱n案庫房保護的現(xiàn)代化管理水平（ 7分）。 其他設備配置情況， 3分?？己藱n案庫房保護設備根據(jù)實際需求的配置情況（ 5分）。 ? 【實施細則】 每個檔案庫房，需有獨立的空調(diào)設備，性能好的，給 4分；與其他公共區(qū)域公用中央空調(diào)的，需審慎核實檔案實體保管情況； 其他設施， 4分。 ? （五）保護設備（ 20分） ? 1溫濕度監(jiān)控設備及滅火器材等必要設施配置情況（8分） ? 〖標準要求〗檔案庫房應配置溫濕度監(jiān)控設備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設施。考核檔案卷盒符合相關(guān)標準的情況（ 5分）。 ? 【實施細則】依標準要求，給分。有條件的可采用密集架。 ? （四）檔案裝具（ 15分） ? 1檔案柜架（ 10分） ? 〖標準要求〗檔案柜架應牢固耐用，一般應具有防火、防盜、防塵作用。 2分； 陳列展覽室區(qū)域獨立，便于工作的，視情況給 5177。陳列室（展覽室）宜設置在適于觀覽的場所（ 7分）。 ? 【實施細則】依標準要求，一一對應給分。 ? （二）業(yè)務技術(shù)用房（ 12分） ? 1業(yè)務技術(shù)用房應滿足實際需要的情況（ 12分） ? 〖標準要求〗業(yè)務技術(shù)用房應滿足接收、整理、修復檔案的實際需要（ 6分）?？己藥旆棵娣e需求水平（ 9分）。 ? 3檔案庫房面積（ 9分） ? 〖標準要求〗檔案庫房面積應滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間?？己顺兄丶坝嘘P(guān)加固處理情況（ 9分）。 ? 【實施細則】 庫房位置有較大安全隱患的 ，扣 5分或以上； 多個庫房分散設置的，扣 2分或以上。 ? （一）檔案庫房（ 28分） ? 1檔案庫房位置（ 10分） ? 〖標準要求〗檔案庫房應設置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設置在地下或頂層。在此基礎(chǔ)上，其他信息系統(tǒng)符合檔案管理要求的，視情況加分。 ? 【實施細則】 依標準要求，考核給分； 任一信息系統(tǒng)未能銜接兼容的，扣 2分或以上； 僅有OA銜接兼容的，給 3分。檔案管理系統(tǒng)設計與實施參見 ISO 8章和ISO 。功能界面不友好，操作欠便捷的，扣 2分或以上。考核檔案管理系統(tǒng)軟件的功能滿足情況（ 8分）。單機版的，視情況給 1至 2分?？己藱n案管理系統(tǒng)軟件與工作需求和技術(shù)發(fā)展的適用性（ 5分）。僅有 OA的，視情況給 1分?？己宿k結(jié)文件自動歸檔的便利情況（ 3分）。 ? 【實施細則】 檔案部門需要有專用服務器，給 1分； 多套服務器備份機制及其實施情況，給 1至 2分。 ? 5檔案管理服務器備份恢復措施（ 3分） ? 〖標準要求〗檔案管理服務器應采取可靠的備份、恢復措施?？己藱n案管理系統(tǒng)安全技術(shù)應用情況（ 3分）。 ? 【實施細則】依標準要求，考核物理隔離情況，需要描述技術(shù)應用。 ? 3涉密或非涉密檔案管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)隔離情況（ 3分） ? 〖標準要求〗涉密檔案管理系統(tǒng)應與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離?？己朔旨壒芾砝玫闹贫冉⒓靶Ч?4分）。 ? 【實施細則】建立電子目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全文檢索的，給 4分；未實現(xiàn)的，核減。 ? （五）檔案網(wǎng)絡化服務（ 20分） ? 1館（室）藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫及全文檢索程度（ 4分） ? 〖標準要求〗企業(yè)應建立館（室）藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實現(xiàn)檔案的全文檢索。無該項工作需求的，核給 1分。對確認銷毀的電子檔案應有銷毀文件目錄存檔。 ? 【實施細則】 評價脫機存儲情況； 實現(xiàn)異地異質(zhì)的，給 4分；未實現(xiàn)的，核減。存儲在脫機載體上的電子檔案應一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。其存儲載體見DA／ T 32的附錄 C，保管要求見 GB／ T 18894的 。 ? 【實施細則】評價在信息系統(tǒng)上，電子文件歸檔后反而分類編目情況。 ? （四）電子檔案的保管（ 10分） ? 1電子檔案整理（ 4分） ? 〖標準要求〗電子檔案應參照紙質(zhì)檔案分類方案進行整理?？己朔媳酒髽I(yè)需求的照片檔案和聲像檔案數(shù)字化工作情況（ 4分）。 1分?？己朔媳酒髽I(yè)管理和利用需求的紙質(zhì)檔案或縮微膠片數(shù)字化工作情況（ 8分）。 1分。文件形成部門應負責確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性（ 8分）。歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應易于識讀、遷移。 1分。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。 ? （二）電子文件的歸檔（ 18分） ? 1電子文件歸檔要求及功能嵌入文件生成系統(tǒng)情況（ 10分） ? 〖標準要求〗電子文件歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統(tǒng)（ 10分）。 ? 【實施細則】 需要核實管理記錄； 僅有 OA納入的，給 4177。 ? 3企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施納入檔案管理要求情況（ 9分） ? 〖標準要求〗企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應充分考慮檔案管理的要求。 考核企業(yè)檔案信息化協(xié)調(diào)同步情況（ 6分）。 ? 【實施細則】綜合考慮企業(yè)對信息化重視的程度，以及在信息化中重視檔案管理的程度。 ? 《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（ DA/T462023）、 《版式電子文件長期保存格式需求》（ DA /T472023）、 《基于 XML的電子文件封裝規(guī)范》（ DA/T482023） ＊ ISO 163632023 Audit and certification of trustworthy digital repositories（ 可 信賴的數(shù)字資源庫的審核和認證 ） ? （一）同步開展完善情況（ 20分） ? 1檔案信息化戰(zhàn)略（ 5分） ? 〖標準要求〗企業(yè)檔案信息化應以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標。 四、檔案信息化建設 單項總分 100分 ? 本項一級指標下，包括 6個二級指標： ? 同步開展完善情況 （ 20分）， ? 電子文件的歸檔 （ 18分）， ? 傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化 （ 12分）， ? 電子檔案的保管 （ 10分）， ? 檔案網(wǎng)絡化服務 （ 20分）， ? 檔案管理系統(tǒng)軟件 （ 20分）。一般性的宣傳展示， 3次以上、前后歷時 1年以上，給 3分。考核陳列或展覽的效果（ 3分）。 ? 【實施細則】 有大事記、組織沿革、全宗指南，效果好的，給 1至 2分； 有其他編研材料，效果好的，給 1至 2分。對檔案信息進行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標統(tǒng)計分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。 ? 4專題匯編、專題材料、深層次加工材料（ 4分） ? 〖標準要求〗企業(yè)宜對檔案信息進行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等?？己藱n案利用方式滿足需求的情況（ 3分）。 ? 【實施細則】需要核查 3年以上的利用登記情況。利用效果突出的宜進行登記。 ? 【實施細則】區(qū)分內(nèi)外部不同利用者的權(quán)限，并實行相適應的審批手續(xù)。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批。 ? 【實施細則】臺賬簡單的，扣 2分或以上。需核實 3年以上的報送記錄。 ? （八）檔案統(tǒng)計工作（ 8分） ? 1企業(yè)檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計報表填報的及時準確情況（ 4分） ? 〖標準要求〗檔案部門應及時、準確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計報表（ 4分）?？己说狡跈n案鑒定情況（ 4分），暫無該項工作需求的，核給 2分。經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應登記造冊，填寫銷毀清冊，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)督銷毀。 ? 【實施細則】建立符合不同類別檔案需求的檔案鑒定委員會或小組。 ? 【實施細則】 庫房管理存在環(huán)節(jié)或部位上疏忽的，扣 1分或以上； 未建立庫房盤點制度的，扣 1分。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應記錄說明。庫房設備運轉(zhuǎn)情況應定期檢查，并及時排除隱患。 ? 3庫房管理（ 4分） ? 〖標準要求〗庫房應保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能（詳見 JGJ 25）?？己藱n案的污損及其修補情況（ 3分）。受損的檔案應及時修復或補救。 ? 【實施細則】依標準要求，發(fā)現(xiàn)有不合理情況的，扣1分或以上。重要檔案應異地備份。 ? （六）檔案保管工作（ 10分） ? 1檔案存放方式科學性（ 3分） ? 〖標準要求〗檔案存放應依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見 DA/T 12。 ? 【實施細則】要求每類檔案都必須編制有一套以上的紙質(zhì)目錄。 ? 2檔案目錄編制（ 3分） ? 〖標準要求〗根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號?？己朔诸惙桨傅膱?zhí)行情況（ 3分）。無開展的不給分；一般性開展的，給 1分?？己斯ぷ鲗嵭В?3分）。根據(jù)研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經(jīng)營范圍相關(guān)的資料。根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位檔案。每一類發(fā)現(xiàn)欠缺或不實的，扣 2分或以上?？己私唤庸ぷ魍陚湫裕?5分）。檔案部門接收時應認真核對，并檢查檔案質(zhì)量。 ? 【實施細則】 發(fā)現(xiàn)非原件或非有效認定文件歸檔情況的，扣 1分或以上； 發(fā)現(xiàn)歸檔要件不完整的，扣 1分或以上。歸檔的文件應為原件。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應按照規(guī)定將文件整理后歸檔。 ? 【實施細則】發(fā)現(xiàn)任一類文件歸檔時間存在不及時的，扣 1至 2分。應歸檔的不完整，或保管期限劃分不準確的，扣 1至 3分。國有企業(yè)文件歸檔范圍應符合檔發(fā)〔2023〕 4號文件要求。 ? 2文件歸檔范圍的執(zhí)行（ 3分） ? 〖標準要求〗企業(yè)在籌備、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應納入歸檔范圍（ 3分）。 ? 【實施細則】評價各類文件整理的規(guī)范化情況。 ? （三）文件整理與歸檔（ 12分） ? 1文件整理（ 4分） ? 〖標準要求〗文件立卷整理應遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機聯(lián)系（ 4分）。考核兼職檔案人員把關(guān)文件積累工作的效果（ 6分）。 ? 【實施細則】 評價文件形成階段采用有關(guān)記錄載體和記錄方式的合法與耐久性； 發(fā)現(xiàn)不符合國家公文和圖樣等標準要求的，扣 2分及以上。 ? （二）文件的形成、積累（ 15分） ? 1文件形成質(zhì)量（ 9分） ? 〖標準要求〗文件形成時應使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。從全程管理的角度，考核 “ 四同時 ” 控制措施的制度納入（ 3分）及執(zhí)行情況（ 2分）。 ? 【實施細則】 根據(jù)企業(yè)性質(zhì)，檔案部門參與到不同業(yè)務活動驗收環(huán)節(jié)的情況，同時結(jié)合歸檔質(zhì)量給分； 要求有制度規(guī)定，給 2至 3分，有管理記錄，給 1至 2分。 ? 2企業(yè)檔案部門或人員 “ 四參加 ” 情況（ 5分） ? 〖標準要求〗企業(yè)檔案部門或檔案人員應參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的完整、系統(tǒng)。從前端控制的角度，考核企業(yè)整體推進檔案工作的力度和保障程度（ 5分）。 對集中統(tǒng)一管理的檔案進行標準化管理，對部門保管的檔案進行簡便化管理。 ? 【實施細則】要求明確聲像、實物、光盤等載體檔案管理要求。應明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。 ? 【實施細則】 企業(yè)各類文件歸檔范圍和保管期限表必須與時俱進，符合企業(yè)需求； 每一類存在完整性欠缺的，扣 2分或以上。應參照國家檔案局 8號令的要求，制（修）訂本企業(yè)文件歸檔范圍和保管期限規(guī)定。 ? 【實施細則】要求明確分類與編號規(guī)則，且規(guī)范合理。應明確分類依據(jù)、類別標識、類目范圍。 ? 【實施細則】 本二級指標下各測評點涉及的制度，可以由企業(yè)檔案部門發(fā)布； 本二級指標下各測評點涉及的制度，首先推薦單獨制定，其次可以通過 “ 檔案門類 ” 模塊化制定。應明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。 ? 【實施細則】 不僅限于《檔案管理系統(tǒng)用戶操作手冊》所涉及的內(nèi)容； 應根據(jù)單機版、網(wǎng)絡版，或者崗位分工情況，明確職責和權(quán)限。應明確檔案管理系統(tǒng)操作