【正文】 第二十三條 本辦法自 2022年 9月 1日起施行。 第二十一條 本辦法未盡事宜，參照國家其他有關(guān)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。對確認(rèn)銷毀的電子公文可以進(jìn)行邏輯或物理刪除，并應(yīng)由檔案部門列出銷毀文件目錄存檔備查。 第十八條 檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對歸檔電子公文的管理，提供利用有密級要求的歸檔電子公文，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密的規(guī)定，采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認(rèn)定、權(quán)限控制及在存有電子公文的設(shè)備上加裝防火墻等安全保密措施。歸檔保存的電子公文一般不加密，必須加密歸檔的電子公文應(yīng)與其解密軟件和說明文件一同歸檔。 第十五條 通過存儲載體進(jìn)行交接的歸檔電子公移交與接收部門均應(yīng)對其載體和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。 第十三條 電子公文形成單位應(yīng)在電子公文歸檔時對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，檢查項(xiàng)目包括與紙質(zhì)公文核對內(nèi)容、簽章，審核電子公文收發(fā)登記表、操作日志及相關(guān)的著錄條目等，確認(rèn)電子公文及相關(guān)的信息和軟件無缺損且未被非正常改動，電子公文與相應(yīng)的紙質(zhì)公文內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，處理過程無差錯。 ? 第十一條 電子公文形成單位應(yīng)在運(yùn)行電子公文處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設(shè)置足夠容量、安全的暫存存儲器，存放處理完畢應(yīng)歸檔保存的電子公文，以保證歸。 第九條 電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。 第七條 電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。 第五條 電子公文參照國家有關(guān)紙質(zhì)文件的歸檔范圍進(jìn)行歸檔并劃定保管期限。 第四條 副省級以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對電子公文的歸檔管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第三條 電子公文形成單位應(yīng)指定有關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。 電子公文歸檔管理暫行辦法 ? 第一條 為了加強(qiáng)對電子公文的歸檔管理，有效維護(hù)電子公文的真實(shí)性、完整性、安全性和可識別性，根據(jù) 《 中華人民共和國檔案法 》 、 《 中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法 》 和 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 ，制定本辦法。不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。 ? 歸檔電子文件的鑒定銷毀，參照國家關(guān)于檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，且應(yīng)在辦理審批手續(xù)后實(shí)施。對具有保密要求的歸檔電子文件采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時，應(yīng)遵守國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。 。 歸檔電子文件的封存載體不應(yīng)外借。 《 歸檔電子文件管理登記表 》 (見附錄 A的表 )。 ，應(yīng)每 4年轉(zhuǎn)存一次。保留期滿后對可擦寫載體清除后重復(fù)使用，不可清除內(nèi)容的載體應(yīng)按保密要求進(jìn)行處置。 ? 歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年均應(yīng)對電子文件的讀取、處理設(shè)備的更新情況進(jìn)行一次檢查登記。 d)環(huán)境溫度選定范圍： 17℃ 20℃ ；相對濕度選定范圍：35％ 45％。 b)單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件： a)歸檔載體應(yīng)作防寫處理。 移交手續(xù) 檔案保管部門驗(yàn)收合格，完成 《 歸檔電子文件移交、驗(yàn)收檢驗(yàn)登記表 》 （見附錄 A的表 ）的填寫、簽字、蓋章環(huán)節(jié)。 ? 檔案保管部門應(yīng)按照要求及檢驗(yàn)項(xiàng)目對歸檔電子文件逐一驗(yàn)收。 檢驗(yàn)項(xiàng)目如下： ——載體有無劃痕，是否清潔； ——有無病毒； ——核實(shí)歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn)及審核手續(xù)； ——核實(shí)登記表、軟件、說明資料等是否完全； ——對特殊格式的電子文件，應(yīng)核實(shí)其相關(guān)的軟件、版本、操作手冊等是否完整。在檢驗(yàn)合格后將起如期移交至檔案保管部門，進(jìn)行集中保管。 。 。 。 ，應(yīng)在每一個電子文件的載體中同時存有相應(yīng)的機(jī)讀目錄。 、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并附 《 歸檔電子文件徑記表 》 (見附錄 A的表 A． 4和表 A． 5)。 ，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。 ，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。 ，拷貝至耐久性好的載體上， 一式 3套 ，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。 將電子文件的管理權(quán)從網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)移至檔案部門，在歸檔工作中，存儲格式和位置暫時保持不變。電子文件的歸檔可分兩步進(jìn)行，對實(shí)時進(jìn)行的歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完成物理歸檔。 在進(jìn)行電子文件歸檔工作時，應(yīng)對歸檔電子文件的基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測，檢測內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性，軟件環(huán)境的有效性及其信息記錄格式、有無病毒感染等。應(yīng)在電子文件的機(jī)讀目錄上逐件標(biāo)注保管期限的標(biāo)識。 電子文件保管期限和密級的劃分工作，參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件材料密級和保管期限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性，則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。 ? 電子文件的鑒定工作，應(yīng)包括對電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性的鑒定及確定密級、歸檔范圍和劃定保管期限。 電子文件類別代碼： T文本文件； I圖像文件；G圖形文件； V影像文件； A聲音文件； 0超媒體鏈結(jié)文件； P程序文件； D數(shù)據(jù)文件。 電子文件登記表如果制成電子表格，應(yīng)與電子文件一同保存，永久保存的電子表格應(yīng)附有紙質(zhì)等拷貝件并與相應(yīng)的電子文件拷貝一起保存。 ? 電子文件的登記 《 電子文件登記