傳統(tǒng)檔案管理ppt課件(參考版)
2025-01-12 06:42本頁面
【正文】 ? 第四、形成了由電子文件制成、紙質(zhì)文件發(fā)生現(xiàn)實(shí)效用，與電子文件直接發(fā)生現(xiàn)實(shí)效用后再制成紙質(zhì)文件備查的新格局。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 第三。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 因?yàn)椋? ? 第一、電子文件與紙質(zhì)文件有著相同的本質(zhì)，都是文件存在的一種方式，是信息與載體的統(tǒng)一體，具有物理實(shí)態(tài)。 ? 隨著計(jì)算機(jī)的普及利用呈上升趨勢(shì)，電子文件取代紙質(zhì)文件已是大勢(shì)所趨。 ? 建立檔案網(wǎng)絡(luò)查詢功能，創(chuàng)新檔案利用手段。 ? 檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。 ? 這需要檔案工作者把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來，使機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，從而為用戶提供更為完善的服務(wù)。 ? 檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材，為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)提供檔案的利用服務(wù)。首先他是社會(huì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，而非后人編造的。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 檔案管理是一項(xiàng) 管理性、服務(wù)性、政治性 的工作，要遵循集中統(tǒng)一管理檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，便于利用的原則。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理的對(duì)象是檔案，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者。 五、及時(shí)、準(zhǔn)確向有關(guān)部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 三、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管等情況要定期做好統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出措施，改進(jìn)工作。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 檔案統(tǒng)計(jì)制度 一、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)肅認(rèn)真，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感科學(xué)地進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。 五、查閱檔案時(shí)要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)吸煙、喝水，對(duì)檔案資料不準(zhǔn)拆卷、調(diào)換、涂改、勾劃、剪裁。 三、編有全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集等編研資料，各種資料編寫規(guī)范、使用價(jià)值高。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 檔案利用制度 一、檢索工具齊全，檢索效果較好。 六、嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，建立收進(jìn)、移出登記簿。 四、堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度控制達(dá)到省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。庫房要有防火、防盜、防高溫、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1