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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)畢業(yè)論文淺談會(huì)計(jì)檔案管理(編輯修改稿)

2024-11-04 00:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 n會(huì)計(jì)檔案屬專業(yè)檔案,是由本單位會(huì)計(jì)人員整理,檔案人員只是接收保管和提供利用 n出納人員不得保管會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)法規(guī)定)n會(huì)計(jì)報(bào)表第一頁要有卷內(nèi)文件目錄,最后一頁有備考表 n憑證封面接洽處要加蓋財(cái)務(wù)專用章 謝謝大家!2012年5月9日第四篇:淺談會(huì)計(jì)檔案管理淺談會(huì)計(jì)檔案管理【摘 要】本文分析了會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、銷毀、調(diào)閱與利用中存在的問題,就如何使會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化提出幾點(diǎn)建議:提高檔案意識(shí),加強(qiáng)規(guī)范管理;落實(shí)責(zé)任,明確分工;與國際接軌,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理;引進(jìn)人才,加強(qiáng)培訓(xùn);即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。一、論題的理論與實(shí)踐意義會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是會(huì)計(jì)檔案管理的組織、制度和機(jī)構(gòu)、機(jī)制或組織結(jié)構(gòu)的形成,是會(huì)計(jì)檔案管理的樣式,會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是隨時(shí)代發(fā)展而不斷優(yōu)化的。將先進(jìn)的管理思想,管理手段不斷吸收,用來改善會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境,提高檔案管理效率是時(shí)代的要求。會(huì)計(jì)檔案管理的環(huán)境是不斷變化的,隨著我國社會(huì)的轉(zhuǎn)型和電子技術(shù)不斷發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究,可以給會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)際工作提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究有利于形成先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理體系,能將先進(jìn)理論同工作實(shí)踐結(jié)合起來,為會(huì)計(jì)檔案管理效率的提高奠定理論基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究也是會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)踐不斷適應(yīng)社會(huì)需要的表現(xiàn)。優(yōu)化的會(huì)計(jì)檔案管理體制也可以讓檔案更好的走向社會(huì),使全社會(huì)檔案信息意識(shí)不斷提高優(yōu)化的會(huì)計(jì)檔案管理的研究成果有利于不同科學(xué)的結(jié)合,既有利于檔案學(xué)的發(fā)展,也符合當(dāng)代科學(xué)的發(fā)展趨勢。會(huì)計(jì)檔案管理模式的觀察與研究有利于全面認(rèn)識(shí)與了解會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容。新時(shí)期會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的構(gòu)建、程序,有重要的實(shí)踐意義。特別是對(duì)變化中的會(huì)計(jì)檔案管理研究有助于了解新變化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的沖級(jí),了解這些新變化沖擊下的會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式所發(fā)生的改變將更有助于提高會(huì)計(jì)檔案管理的效率。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的觀察與研究也對(duì)企業(yè)管理效益的全面提高起了促進(jìn)作用。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于建立一套新的會(huì)計(jì)檔案管理體系,在新的會(huì)計(jì)檔案管理體系中,各個(gè)要素可以相互彌補(bǔ)不足,發(fā)揮更大的作用與功效,這 1將有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理自身的不斷發(fā)展和提高,也有助于發(fā)現(xiàn)在管理模式變化、指導(dǎo)理論變化與數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化沖擊下的會(huì)計(jì)檔案管理變化和采取相應(yīng)行之有效的管理方法。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于會(huì)計(jì)檔案管理部門了解會(huì)計(jì)檔案管理概況、發(fā)現(xiàn)本會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題,尋找解決的途徑,促進(jìn)企業(yè)管理的全面提高。其次,會(huì)計(jì)檔案管理的不斷優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化的奠基石,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。只有優(yōu)化了的會(huì)計(jì)檔案管理才能將企業(yè)管理帶上一個(gè)新的臺(tái)階。會(huì)計(jì)檔案管理、企業(yè)信息化、企業(yè)管理的全面優(yōu)化這三個(gè)部分是緊密相關(guān)的。二、目前研究評(píng)述、模式的研究現(xiàn)狀新石器會(huì)計(jì)檔案管理體制模式的建構(gòu)會(huì)計(jì)檔案管理作為檔案事業(yè)的一個(gè)分支,從起源上來說,首先是在世界工業(yè)發(fā)達(dá)國家和地區(qū)開展起來的。世紀(jì)初瑞士、荷蘭等一些歐洲國家和美國開始大規(guī)模地收集和保存會(huì)計(jì)檔案。世紀(jì)中葉以后,大部分的其他歐洲國家,以及加拿大、澳大利亞也紛紛開展了這項(xiàng)工作。世紀(jì)年代以來,世界各國會(huì)計(jì)檔案管理得到了很大發(fā)展。但由于私有制決定了國外的大部分會(huì)計(jì)檔案屬于屬于私有財(cái)產(chǎn),企業(yè)有權(quán)自行處理自己的檔案,國家沒有制定同意的會(huì)計(jì)檔案管理體系、管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。國外的會(huì)計(jì)檔案管理自主性強(qiáng),隨意性大,個(gè)體特色突出,沒有統(tǒng)一的管理體系和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)一般根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)立檔案部門,配備管理人員,制定企業(yè)文件的歸檔范圍、文件分類表及保管期限表等。所以國外會(huì)計(jì)/檔案管理體制與模式也呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)。、模式的研究現(xiàn)狀我國會(huì)計(jì)檔案工作作為國家檔案事業(yè)的一個(gè)組成部分,在國家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下,自上而下的組建了規(guī)模龐大的會(huì)計(jì)檔案室管網(wǎng)。長期以來,各企業(yè)采用了基本相同的方式開展檔案工作。檔案管理整體水平甚至高于其他國家,但這種帶有前蘇聯(lián)痕跡的會(huì)計(jì)檔案管理體制產(chǎn)生發(fā)展于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,與市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)并不相適應(yīng)。我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式是在所有制形式單一即國家所有制形式的環(huán)境下,從國有工業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理模式演化來的?!凹薪y(tǒng)一,分級(jí)管理,條塊結(jié)合,企業(yè)自主”是我國檔案管理制度的概括。我國的會(huì)計(jì)檔案管理的具體模式進(jìn)行策劃的管理體制以及對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理模式的規(guī)定。這對(duì)于我國會(huì)計(jì)檔案工作的建立、發(fā)展功不可沒,這一階段檔案界主要是學(xué)習(xí)、模仿的階段,對(duì)這一問題的研究主要還是學(xué)習(xí)和總結(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)改個(gè)的深入及企業(yè)所處環(huán)境的諸多變化如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息資源管理和知識(shí)管理觀念的影響、加入世界貿(mào)易組織等這種舊有的管理體制開始發(fā)生細(xì)微變化。大多數(shù)學(xué)者主張檔案行政管理部門應(yīng)該賦予企業(yè)自助舍利的權(quán)利,避免那種不顧新時(shí)期會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的建構(gòu)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)自身情況而實(shí)行的“一刀切”式管理模式。隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,非公有制經(jīng)濟(jì)異軍突起,非公經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)檔案管理模式也呈現(xiàn)出多樣性。但其管理模式主要還是有:會(huì)計(jì)檔案集中統(tǒng)一管理。指由檔案部門對(duì)本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。但在具體實(shí)施中往往受到企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理體制、企業(yè)技術(shù)水平的制約。其優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)檔案的完整與安全,有利于形成統(tǒng)一的檔案信息利用中心。檔案分級(jí)管理。指在企業(yè)內(nèi)對(duì)檔案實(shí)行分級(jí)管理。該管理模式的優(yōu)點(diǎn)是管理靈活、職責(zé)明確、利用方便。檔案分散管理。指在企業(yè)內(nèi)由不同部門對(duì)各自形成的檔案進(jìn)行管理。該管理模式的有點(diǎn)是分工明確不足之處是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏整體規(guī)劃,對(duì)跨類別或新型檔案的管理往往會(huì)出現(xiàn)管理上的空白或交叉。會(huì)計(jì)檔案信息集成化管理、一體化管理和知識(shí)管理。這些都是隨著科技的發(fā)展,特別是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的新觀點(diǎn)。會(huì)計(jì)檔案委托代管,這指企業(yè)委托專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),代管其檔案。但企業(yè)并不放棄其檔案的所有權(quán)。三、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵會(huì)計(jì)檔案是企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存下來的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,以及其他會(huì)計(jì)資料等專業(yè)資料。它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價(jià)值量為使用者提供可靠的信息,為單位制定規(guī)劃、計(jì)劃,調(diào)查取證以及進(jìn)行決策提供一局和咨詢材料。它是記錄和反應(yīng)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收支狀況及其結(jié)果的重要史料和證據(jù),是國家檔案的重要組成部分,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有重要的作用。四、會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題會(huì)計(jì)檔案是歷史的真憑實(shí)證,它在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用,決定了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的必要性。但事實(shí)上,由于各單位會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)還比較薄弱。會(huì)計(jì)檔案作為新興檔案學(xué)科還缺乏深入研究,在日常會(huì)計(jì)工作中,很多單位重核算、輕管理,會(huì)計(jì)檔案管理工作混亂,存在著一定的問題:由于對(duì)會(huì)計(jì)檔案概念的不明確,一些財(cái)務(wù)人員沒有將會(huì)計(jì)部門形成的全部文件歸入會(huì)計(jì)檔案,只是將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表核算類資料進(jìn)行整理歸檔,而將法規(guī)、制度類文件,如上級(jí)財(cái)政部門的來文、本單位會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作計(jì)劃、會(huì)計(jì)工作總結(jié);預(yù)測、決策類文件,如財(cái)務(wù)分析報(bào)告、市場預(yù)測、會(huì)計(jì)決策設(shè)計(jì)等等,放在其他部門,造成會(huì)計(jì)資料收集不全。有些會(huì)計(jì)檔案是屬于不耐久的復(fù)寫紙、傳真紙或圓珠筆的字跡材料。這些材料在高溫高濕度條件下自己很快氧化而看不清楚,失去保存的意義。、銷毀方面《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門規(guī)定?!钡恍﹩挝坏呢?cái)務(wù)人員在月末、終了沒有按規(guī)定將已形成的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)整理立卷,裝訂成冊(cè),隨隨便便放在箱內(nèi),造成資料遺失等問題。有的雖然進(jìn)行了整理立卷,但是案卷質(zhì)量不符合規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案保管到達(dá)一定年限之后。經(jīng)過鑒定、審查,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),可以銷毀。但是,很多單位那些已失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案任然長年累月占據(jù)著庫房和設(shè)備。究其原因,是一些人怕麻煩、怕負(fù)責(zé)人,擔(dān)心會(huì)計(jì)檔案銷毀之后,今后一旦有什么經(jīng)濟(jì)問題,無憑無據(jù),到時(shí)說不清楚。這不僅增加了國家的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),也影響了會(huì)計(jì)檔案信息資源的開發(fā)利用。、存放方面《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第6條規(guī)定:“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。”但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門與檔案部門配合得并不協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門擔(dān)心移交后利用不便,不愿移交;而檔案部門以不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為由,不愿接收。由此造成會(huì)計(jì)檔案長期在財(cái)務(wù)部門,沒有被廣泛利用。由于財(cái)務(wù)部門缺乏一定的檔案知識(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的存放不夠重視,例如。很多單位的會(huì)計(jì)檔案都沒有專門的存放地點(diǎn),甚至與其他雜物一起堆放;有的檔案室沒有嚴(yán)格控制溫度、濕度,認(rèn)真做好“七防”,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的壽命。目前,大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員雖然熟悉財(cái)務(wù)處理,但是缺乏會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還不認(rèn)可財(cái)務(wù)檔案管理的重要性,不重視財(cái)務(wù)檔案管理的培訓(xùn)。在實(shí)際操作中,每個(gè)財(cái)務(wù)人員都按自己的一套方法去管理,造成一個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作因財(cái)務(wù)人員變動(dòng)而變化,沒有一套固定而完整的管理制度,從而影響了整個(gè)單位的管理。墊子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,墊子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn):電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。但也有不足的一面。如,具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭損毀、難查痕跡的特點(diǎn),此項(xiàng)檔案的管理還不規(guī)范。五、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的幾點(diǎn)建議社會(huì)經(jīng)濟(jì)越來越發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也越來越高。先帶經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,很多時(shí)候因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作做的不到位,早晨領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,影響到整個(gè)單位的運(yùn)作,給集體造成不可估量的損失,所以會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理需要,必須不斷改進(jìn)管理方法,建立新的管理體系,提供高治療的會(huì)計(jì)信息。因此,就如何是會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,有以下幾點(diǎn)建議:提高檔案意識(shí),加強(qiáng)規(guī)范管理時(shí)間證明,要管理好會(huì)計(jì)檔案,首先,要改變傳統(tǒng)管理年,對(duì)會(huì)計(jì)檔案有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí);其次,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的宣傳,提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識(shí)。按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,制定會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理,定期檢查,為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真是、可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。落實(shí)責(zé)任,明確分工確定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。制定嚴(yán)格的審核、壯丁、借閱制度。因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作政策性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng),所以單靠一個(gè)管理員的歷練是不行的。財(cái)務(wù)處各單位都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求制作憑單、報(bào)表及財(cái)務(wù)資料等。還要充分發(fā)揮各部門的積極性,建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),按照分工合作、密切配合的原則,落實(shí)責(zé)任,相互協(xié)調(diào),保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。與國際接軌,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理現(xiàn)在大多數(shù)單位已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但由于對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠重視,目前基本上處于手工檢索階段。所以,檔案部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)該共同合作,與國外先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理模式接軌,開發(fā)研制會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理。只有會(huì)計(jì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用,加快了查閱資料的速度,提高了檔案管理水平。引進(jìn)人才,加強(qiáng)培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作的
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