【正文】 理辦法》第六條明確指出：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。這其中，有的核算中心將委派單位的會(huì)計(jì)檔案暫保管一年后向委托單位返回；有的則不按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定》及時(shí)向委托單位返回，而是自行保管。委派會(huì)計(jì)受財(cái)政部門(mén)委派，直接到行政、企事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，所形成的會(huì)計(jì)檔案由委派會(huì)計(jì)整理立卷，會(huì)計(jì)檔案實(shí)體仍在原單位保存，即保持了原單位全宗的完整性。社會(huì)監(jiān)督體系的不健全，也使社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)了一些亟待解決的問(wèn)題。這其中會(huì)計(jì)檔案資料占據(jù)了重大比例，因此對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理提出了很高的要求。會(huì)計(jì)檔案信息化系統(tǒng)可以利用計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，迅速、準(zhǔn)確地為經(jīng)營(yíng)管理決策提供所需要的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)資料會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)審計(jì)和工商、稅務(wù)、海關(guān)等行政機(jī)關(guān)的檢查過(guò)程中的利用率極高。利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)可以設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，對(duì)歷年的本單位、本部門(mén)進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，從而為企業(yè)或部門(mén)的決策者提供可靠的決策依據(jù)。從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)賬簿，最終產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)表，構(gòu)成了一個(gè)完整的體系，直接反映各個(gè)歷史階段各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。規(guī)律性一個(gè)會(huì)計(jì)年度中所形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，在反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，從業(yè)務(wù)發(fā)生到結(jié)束上報(bào)，能連續(xù)不斷地記錄，便于進(jìn)行正確的計(jì)算和綜合分析，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間相互制約、緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，這種內(nèi)在的規(guī)律性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了其他檔案。由會(huì)計(jì)檔案的定義可以看出，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容主要包括三部分：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，另外還有其它一些會(huì)計(jì)材料。第一篇：會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 淺談會(huì)計(jì)檔案管理淺談會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)物在時(shí)間維度上的積累，其所包含的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和規(guī)律性，不僅能完整的呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和組織發(fā)展的歷史畫(huà)面，而且能為管理當(dāng)局的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、控制提供依據(jù)。（一）會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)整體性一個(gè)會(huì)計(jì)年度產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，他們之間相互聯(lián)系，有了憑證，才有賬簿；有了賬簿，才有報(bào)表，這是一個(gè)不可分割的整體，保持會(huì)計(jì)檔案的整體性，是管理好會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)。特殊性會(huì)計(jì)檔案是以數(shù)字為主要內(nèi)容，是記錄反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史資料。通過(guò)會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)門(mén)方法，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況予以連續(xù)的記錄、反映和綜合分析，使會(huì)計(jì)檔案具有連續(xù)性和制約性的特點(diǎn)。另外還可以預(yù)測(cè)本單位、本部門(mén)、甚至某一地區(qū)的將來(lái)的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢(shì)，使決策者在遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)策略。通對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等原始資料的審核，評(píng)價(jià)被審查單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法，會(huì)計(jì)處理是否真 3 實(shí)、公允，是否依法納稅。會(huì)計(jì)檔案信息化水平提高，實(shí)質(zhì)上也是會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量的提高，是現(xiàn)代化管理水平提高的標(biāo)志性的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)檔案管理的完整性、有序性、規(guī)范性對(duì)贏得最后的勝訴起著至關(guān)重要的作用。于是，一種自下而上的會(huì)計(jì)管理體制改革與試點(diǎn)在全國(guó)許多省市縣展開(kāi)，那就是實(shí) 4 行會(huì)計(jì)委派制。但這種模式到了基層，特別是鄉(xiāng)村一級(jí)，會(huì)計(jì)檔案管理方式卻發(fā)生了變化。由于會(huì)計(jì)核算中心是新成立的機(jī)構(gòu)，辦公用房十分緊張，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房和專(zhuān)門(mén)的檔案員，加之各單位的報(bào)賬人員頻繁往來(lái)，十分不利于檔案的安全保管，其形成的會(huì)計(jì)檔案也基本沒(méi)有規(guī)范整理。會(huì)計(jì)核算中心成立后形成的會(huì)計(jì)檔案是委托單位委托被委托單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而形成的，盡管會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體由于保管單位的變更而變更，但他的所有權(quán)仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個(gè)門(mén)類(lèi)，應(yīng)當(dāng)保持一個(gè)單位全宗的完整性和連續(xù)性?！比欢鴮?shí)際工作中，會(huì)計(jì)委派制核算的地區(qū)或部門(mén)，基本都實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)，形成大量的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案都保存在會(huì)計(jì)核算中心，即便是定期向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案的核算中心，也只移交紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。各單位普遍重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理。由于會(huì)計(jì)委派制是近些年來(lái)新型的管理模式，其業(yè)務(wù)主要接受同級(jí)財(cái)政部門(mén)的監(jiān)管。制度不健全勢(shì)必造成管理無(wú)章可循。對(duì)納入會(huì)計(jì)核算中心集中核算的單位，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理自主權(quán)不變、資產(chǎn)所有權(quán)不變、資金使用權(quán)不變、債權(quán)債務(wù)不變、會(huì)計(jì)核算主體不變的五項(xiàng)原則，明確會(huì)計(jì)檔案管理的主體是各行政、企事業(yè)單位而不是會(huì)計(jì)核算中心。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。結(jié)合實(shí)際，聯(lián)合制發(fā)包含新的會(huì)計(jì)體制下會(huì)計(jì)檔案工作內(nèi)容的《會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則》，進(jìn)一步細(xì)化會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)、組卷、排列、編頁(yè)、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在向委托單位移交檔案時(shí)，交接雙方的監(jiān)交人、會(huì)計(jì)、報(bào)賬員、檔案員應(yīng)同時(shí)辦理交接手續(xù)，加蓋公章，清點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案是否齊全完整、賬目相符，案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整，并加以充分利用，是各單位必須引起重視的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。（7）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱(chēng)和編號(hào)。第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管，可暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，期滿后存入檔案并由專(zhuān)人保管。，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào) 檔案名稱(chēng) 保管期限 備注一、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年二、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)總賬 15 包括日記賬明細(xì)賬 1日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年輔助賬簿 15年三、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi) 包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久 包括文字分析四、其他類(lèi)會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對(duì)賬單 5年第三篇：會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案概念n會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。n２、時(shí)間。清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤。(1)會(huì)計(jì)憑證的組卷要求n一般按年、月順序組卷整理。n摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)大的紙張要折疊成同記帳憑證大小，且要避免裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。（2）會(huì)計(jì)帳簿的組卷要求n按和帳簿的不同種類(lèi)進(jìn)行組卷。n去掉塑料夾封面，每本帳簿加封面或在原封面上貼會(huì)計(jì)檔案面簽，并按封面或標(biāo)簽上內(nèi)容填寫(xiě)。注意：因保管期限不同，財(cái)務(wù)報(bào)告與季、月度財(cái)務(wù)報(bào)告分開(kāi)立卷。會(huì)計(jì)檔案的整理n會(huì)計(jì)檔案的編目應(yīng)和符合《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T392008）（2）填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表。（1）擬寫(xiě)案卷題名n一般由單位名稱(chēng)、會(huì)計(jì)核算針對(duì)時(shí)間、會(huì)計(jì)文件名稱(chēng)等要素組成。n會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)：填寫(xiě)能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱(chēng)。n冊(cè)次：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的序號(hào)。n會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫(xiě)本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。n備注：填寫(xiě)該項(xiàng)憑證需要說(shuō)明的事項(xiàng)。企業(yè)可填寫(xiě)表達(dá)單位的漢語(yǔ)拼音代字。會(huì)計(jì)檔案盒脊n賬簿啟用及接交表用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。賬簿啟用及接交表（正面）檔號(hào)：賬簿啟用及接交表（背面）賬戶目錄n檔號(hào)章（4）案卷的排列編號(hào)n一般按照以下次序：會(huì)計(jì)憑證按形成時(shí)間順序排列，會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類(lèi)按保管期限長(zhǎng)短排列。（5）編制案卷目錄n案卷目錄即是會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)，也是會(huì)計(jì)檔案的檢索工具。日記帳 25年總帳15年明細(xì)帳15年n報(bào)表永久n月季報(bào)表5年n會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年n會(huì)計(jì)保管清冊(cè)永久n會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久n銀行余額調(diào)節(jié)表5年n銀行對(duì)帳單5年（三）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀n保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)鑒定確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。會(huì)計(jì)檔案管理的環(huán)境是不斷變化的，隨著我國(guó)社會(huì)的轉(zhuǎn)型和電子技術(shù)不斷發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究，可以給會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)際工作提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。會(huì)計(jì)檔案管理模式的觀察與研究有利于全面認(rèn)識(shí)與了解會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于建立一套新的會(huì)計(jì)檔案管理體系，在新的會(huì)計(jì)檔案管理體系中，各個(gè)要素可以相互彌補(bǔ)不足，發(fā)揮更大的作用與功效，這 1將有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理自身的不斷發(fā)展和提高，也有助于發(fā)現(xiàn)在管理模式變化、指導(dǎo)理論變化與數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化沖擊下的會(huì)計(jì)檔案管理變化和采取相應(yīng)行之有效的管理方法。會(huì)計(jì)檔案管理、企業(yè)信息化、企業(yè)管理的全面優(yōu)化這三個(gè)部分是緊密相關(guān)的。世紀(jì)年代以來(lái)，世界各國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理得到了很大發(fā)展。、模式的研究現(xiàn)狀我國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作作為國(guó)家檔案事業(yè)的一個(gè)組成部分，在國(guó)家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下，自上而下的組建了規(guī)模龐大的會(huì)計(jì)檔案室管網(wǎng)。“集中統(tǒng)一，分級(jí)管理，條塊結(jié)合，企業(yè)自主”是我國(guó)檔案管理制度的概括。大多數(shù)學(xué)者主張檔案行政管理部門(mén)應(yīng)該賦予企業(yè)自助舍利的權(quán)利，避免那種不顧新時(shí)期會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的建構(gòu)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)自身情況而實(shí)行的“一刀切”式管理模式。但在具體實(shí)施中往往受到企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理體制、企業(yè)技術(shù)水平的制約。該管理模式的優(yōu)點(diǎn)是管理靈活、職責(zé)明確、利用方便。會(huì)計(jì)檔案信息集成化管理、一體化管理和知識(shí)管理。三、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵會(huì)計(jì)檔案是企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存下來(lái)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，以及其他會(huì)計(jì)資料等專(zhuān)業(yè)資料。但事實(shí)上，由于各單位會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)還比較薄弱。、銷(xiāo)毀方面《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定：“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案保管到達(dá)一定年限之后。這不僅增加了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也影響了會(huì)計(jì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。財(cái)務(wù)部門(mén)擔(dān)心移交后利用不便，不愿移交；而檔案部門(mén)以不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為由，不愿接收。目前，大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員雖然熟悉財(cái)務(wù)處理，但是缺乏會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，墊子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn)：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。先帶經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，很多時(shí)候因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作做的不到位，早晨領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，影響到整個(gè)單位的運(yùn)作，給集體造成不可估量的損失，所以會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理需要，必須不斷改進(jìn)管理方法，建立新的管理體系，提供高治療的會(huì)計(jì)信息。落實(shí)責(zé)任，明確分工確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。還要充分發(fā)揮各部門(mén)的積極性，建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，按照分工合作、密切配合的原則，落實(shí)責(zé)任，相互協(xié)調(diào)，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。引進(jìn)人才，加強(qiáng)培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作的迅猛發(fā)展，要求財(cái)務(wù)人員不僅要具有財(cái)務(wù)知識(shí)，也要懂得檔案方面的業(yè)務(wù)，所以會(huì)計(jì)檔案管理人員必須接受再教育，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)整理立卷實(shí)際操作技能，成為新一代的復(fù)合型人才，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，把以前的盲目利用變?yōu)榭茖W(xué)利用。參考文獻(xiàn)：劉國(guó)能，《中國(guó)檔案事業(yè)體系》，北京中國(guó)檔案出版社，2002年8月馬素萍，《會(huì)計(jì)檔案工作管理體制研究》，北京檔案，2002年5月宗培玲，《現(xiàn)代會(huì)計(jì)