企業(yè)會計檔案管理講義-wenkub
2023-04-25 14:13:48 本頁面
【正文】 ? 會計帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿； ? 財務(wù)報告類：年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。 二、會計檔案的內(nèi)容與歸檔范圍 ? 工資表：各單位工作人員工資表及個人所得稅申報表。 四、歸檔要求 ? 各單位每年形成的會計檔案，由會計財務(wù)部門按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷， 裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 ? 已開具的發(fā)票（或收據(jù)）存根聯(lián)，整本的不用裝訂，保管期限為 5年。 ▲ 會計檔案保管期限除年度報表類按“永久”中文表示外，其它類的保管期限用數(shù)字表示。 ▲工資表按時間順序整理，各單位可視本單位工資單的數(shù)量多少可一年一卷或數(shù)卷。會計人員在完成報帳手續(xù)后，將各種記帳憑證連同所附的原始憑證、原始憑證匯總表，按照記帳的先后順序，根據(jù)其數(shù)量多少，組成一卷或多卷。每卷單獨編號，頁號從“ 1”開始。 七、會計檔案的整理要求 （ 2）卷內(nèi)文件目錄編制 ▲年度報表、工資表按卷內(nèi)文件目錄的格式照實抄錄。同一類別下若干年編一個案卷順序號，但這個案卷順序號最大不超過四位數(shù)。 例如：“荔灣區(qū)政府辦公室 2023年度會計報表” ★年度報表、工資表的封面必須用電腦打印。不同類的檔案，不能混裝一盒，盒面不需要填寫，只填寫脊背的內(nèi)容。 模式： 機關(guān)： D1—— 1～ n 目錄順序號 一級屬類（報表） 大類代號（會計檔案） 企業(yè)：９ .1—— １～ n 目錄順序號 一級屬類（報表） 大類代號（會計檔案） 七、會計檔案的整理要求 （ 3） 目錄夾封面、脊背的編制 目錄夾封面 全宗名稱 荔灣區(qū)政府辦公室 全 宗 號 3 目 錄 號 D1— 1 案卷起止號 1—— 年 度 2023—— 類
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