【正文】 第十一條、權(quán)證類檔案包括：抵押物他項。第三章信貸業(yè)務檔案內(nèi)容 第九條、信貸業(yè)務檔案資料分為五類：權(quán)證類：采用抵押、質(zhì)押擔保方式的信貸業(yè)務，能夠證明對抵押物、質(zhì)押物享有所有權(quán)和處權(quán)的要件；要件類：辦理信貸業(yè)務過程中產(chǎn)生的能夠證明信貸業(yè)務的合法性、合規(guī)性的基本要件；管理類：法人客戶的基本資料；保全類：貸后管理及資產(chǎn)風險管理的相關資料；綜合類：公司內(nèi)部管理資料。信貸業(yè)務檔案庫負責審核、接收相關部門移交管理的信貸業(yè)務檔案資料，并對入庫檔案資料的規(guī)范性和完整性把關；按照信貸業(yè)務檔案管理要求規(guī)范管理入庫檔案；嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，做好檔案保密工作；負責信貸業(yè)務檔案的各項基礎管理工作。第七條、不良貸款按規(guī)定移交給風險管理部門或其他專業(yè)不良貸款管理部門后，由該部門履行客戶檔案管理職責。業(yè)務管理部門要按照誰經(jīng)辦、誰負責的要求，認真履行信貸業(yè)務檔案管理職責，對所管理信貸業(yè)務檔案的真實性、有效性、規(guī)范性、完整性和保密工作負責。抵押物他項權(quán)證、產(chǎn)權(quán)證明書、保險單、質(zhì)押權(quán)利的證明、有價單證等重要物品原件應于收件當日移交會計部門專門保險柜管理，納入表外科目核算。第五條、業(yè)務崗位職責。公司設立專門的信貸檔案管理庫，配備專門人員，集中統(tǒng)一管理信貸業(yè)務檔案。信貸業(yè)務檔案管理是公司綜合檔案管理體系的一部分，公司各部門應配合綜合檔案部門對客戶信貸業(yè)務檔案進行集中統(tǒng)一管理，做到原始資料賬冊化，資料內(nèi)容標準化，檔案移交制度化。信貸業(yè)務檔案涉及國家、公司和借款企業(yè)的秘密，檔案管理人員、調(diào)閱人員和其他相關人員均需嚴格執(zhí)行保密制度。業(yè)務管理部門負責信貸業(yè)務檔案移交前的收集、整理和立卷工作，并對移交前檔案資料的真實、完整、有效、保密等負責；綜合檔案部門負責客戶信貸業(yè)務檔案移交后的整理、立卷、歸檔、保管和日常維護工作，并對移交后的客戶信貸業(yè)務檔案的安全管理、提供利用、銷毀整理、保密等負責；公司各部門應在年末30個工作日內(nèi)將信貸業(yè)務檔案統(tǒng)一交檔案庫保管。權(quán)證類檔案原件應存放在會計部門專門保險柜中。第三條、信貸業(yè)務檔案管理要遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則。陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司盛 世 佳 園工程檔案管理制度2013年6月第五篇：檔案管理草案信貸業(yè)務檔案管理辦法（草案）第一章總則第一條、為了進一步規(guī)范信貸業(yè)務檔案管理，切實做好信貸風險控制基礎工作，根據(jù)公司章程、貸款管理制度等規(guī)定，制定本辦法。七、檔案保密制度嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所，嚴禁在公共場所談論秘密事項，嚴禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容；打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀；嚴禁打聽和記錄與自己工作無關的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容；嚴禁任何人利用工作之便或職務之便，將公司的客戶和業(yè)務自行經(jīng)辦或處理；陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司嚴禁任何人利用工作之便或職務之便將所掌握的業(yè)務秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務相關的工作；嚴禁與工作無關的人進入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務部資料室、工程部資料室等辦公重地；公司領導或與公司利益密切相關的人員出差的任務、去向，知情者不得向他人泄露；對模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎勵；對失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰；對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關對其依法處理。、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。、銷毀會計檔案時，應當由檔案室和財務部共同派人員監(jiān)銷。陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司會計檔案的銷毀、會計檔案的銷毀應由檔案室會同財務部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。、正式銷毀前人事行政專員應再次進行核對；銷毀時應有人事行政專員和監(jiān)銷人同時在場；銷毀后人事行政專員在銷毀登記表上簽字確認。六、檔案的銷毀目的：判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。檔案丟失、或損毀無法進行修補、復原，人事行政專員或借用人應請有關部門協(xié)助設法重新補制。人事行政專員負責對檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和防火、防潮、防蟲等情況進行檢查，使環(huán)境符合檔案保管的要求。檔案室環(huán)境檔案室內(nèi)應放置滅火器（干粉或1211），人事行政專員要了解其性能并能熟練使用。每一檔案盒內(nèi)應有卷內(nèi)目錄（分目錄）及備考表。、裝盒、調(diào)整軟件系統(tǒng)時間：人事行政專員于每年三月進行上年檔案的正式裝盒造冊及系統(tǒng)調(diào)整工作。定期檢查、殺菌殺毒。（2）人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。保管期限明細參見附件。所有屬歸檔范圍的資料移交檔案室或移交部門資料員后均不得由當事人自行復印，必須按程序辦理。、其他規(guī)定會計檔案原則上不借出。、檔案的歸還（1）借出的檔案原件，人事行政專員應定期進行整理和跟蹤，督促各使用人及時歸還，歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。（2）權(quán)限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領查閱者在檔案室查閱相關資料，閱后即時歸還。（5）由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權(quán)，均無權(quán)查閱該檔案。（3）普通員工有權(quán)查閱本部門職責范圍內(nèi)的檔案。整理人事行政專員：鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→錄入軟件系統(tǒng)→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜編號全宗號——保管期限—件號四、檔案的利用查閱、查閱的授權(quán)范圍（1）總經(jīng)理、人事行政部負責人有權(quán)查閱全部范圍檔案。、各責任人按期移交檔案時在人事專員處相應類別的《檔案歸檔登記表》中登記，并確認簽字。、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負責移交人事行政專員。（6）其他具有保存價值。（4）記錄公司重大事件。陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司（2）黨和國家領導人及著名人物參加與集團公司有關的重大公務活動。；、其他類會計檔案由財務部負責人指定人員于資料產(chǎn)生后3日內(nèi)移交檔案室。會計檔案、歸檔范圍、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證； 、會計賬簿類：（1）總賬；（2）現(xiàn)金日記賬，（3）銀行存款賬、銀行明細賬；（4）輔助賬簿； ：陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司（1）決算報表（經(jīng)會計師事務所審計后）；（2）月度、季度財務報表；（3）不定期重要一次性報表；（4）審計報告；（5）驗資報告；（6）資產(chǎn)評估報告。，并相應在二次深化圖及其他工程部相關圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術洽談單、變更備忘錄后附圖（變更圖紙）上加蓋“變更確認”章。、結(jié)算文件： （立項）階段 陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司、歸檔要求、批示性文件，由報建人員取得后3日內(nèi)移交檔案室；銷支取得派出所出具的門牌號文件后3日內(nèi)移交人事行政專員。人事檔案、歸檔范圍、聘用協(xié)議；、任免、離職、降職文件；陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司； ；； 、總結(jié)、方案 、歸檔要求； ； 。、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。二、檔案分類及歸檔范圍、要求文書檔案 ： 、集團資料（1）各類營業(yè)證照（營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、開發(fā)資質(zhì)證書、稅務登記證、投資協(xié)議、國土成交確認函、國土合同等（2）公司章程（3）集團公司或股東方發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等各類正式行文 、紅頭文件公司下發(fā)和上報的各類正式行文 、外來文件各政府機關部門、協(xié)會、學會下發(fā)給公司的與工程項目無關的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件 、會議資料（1）會議紀要利用明源流程存檔（2）專題會會議講義 、法律文件（1）合同、協(xié)議審核；（2）訴訟材料陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司、物資采購合同 、車輛資料公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料 ：、集團證照資料：由人事行政專員關注各類營業(yè)證照更新時間，在證照更新后1周內(nèi)提出檔案復制申請，取得復印件存入檔案室，并統(tǒng)一加蓋“僅限 用”字樣。（六）、人事行政專員負責：制度的推進與執(zhí)行；各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察；督促檔案資料的移交；檔案的收集、接收、鑒定、分類、裝訂、編號、編目、保管、銷毀、編研等；檔案的提供利用、登記；檔案室設備、設施的保管維護；負責檔案管理軟件系統(tǒng)的使用推廣、原始數(shù)據(jù)錄入、維護。（三）、人事行政部經(jīng)理負責審核《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》、《檔案借閱審批表》、《檔案查閱審批單》、《檔案復制審批單》，以及對檔案意外損毀事件進行調(diào)查并提出報告。第四篇：檔案管理陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司建設工程檔案管理制度一、管理責任部門及相關人員職責............................2二、檔案分類及歸檔范圍、要求..............................3三、檔案移交、整理、編號..................................8四、檔案的利用............................................9五、檔案的保管...........................................11六、檔案的銷毀...........................................12七、檔案保密制度.........................................13陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司一、管理責任部門及相關人員職責（一）、人事行政部人事行政專員統(tǒng)一集中管理檔案并直接向人事行政部經(jīng)理負責。干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。二、加強人事檔案工作的組織領導我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程?！边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。第三篇：檔案管理檔案管理根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。（）如一項內(nèi)容的攝錄是由多盒磁帶錄制而成的，就要在題名后注明盒的順序號。著錄時需注意：（）一盤或一盒磁帶為一個保管單位，著錄一個條目。（3）、文字說明：錄音、錄像檔案在錄制或制作完成后，應有必要的登記并輔以文字材料。答： 整理：（1）分類：首先要分錄音檔案、錄像檔案兩類，是否還需要具具體分類，要根據(jù)各單位的實際情況和檔案數(shù)量多少而確定。（3）、對歸檔音像材料要進行選擇和鑒別。1音像材料的歸檔有哪些要求？答：（1）、歸檔的音像材料應力求是原底片、原件（原聲磁帶），要盡量避免復制版或復制件。答：對于形象材料的歸檔時間，不能照搬文書材料的歸檔時間，在實踐中，一些檔案部門總結(jié)出來“兩段式歸檔時間”，一是音像材料要隨時歸檔，即工作活動結(jié)束后，照片沖印加工后或錄音、錄像磁帶錄制完畢后，承辦部門或承辦人員就要輔以文字說明，及時間想單干部門歸檔。（4）、審核文件是否手續(xù)完備。人事檔案的收集途徑有哪些？答：（1）、通過組織、人事部門收集人事工作中形成的人事檔案；（2）、通過籌備黨代表、人代會、政協(xié)會等收集與會人員登記表及個人政績材料；（3）、通過教育、培訓部門收集學生（學員）成績、學歷學位材料；（4）、通過評聘專業(yè)技術職務收集考績材料；（5）、通過黨（團）組織和組織部門收集入黨（團）、黨（團）籍處理材料；（6）、通過紀檢、監(jiān)察、司法部門收集違紀違法處理材料；（7）、通過本人和報刊雜志收集研究成果材料；（8）、通過衛(wèi)生部門收集員工健康、工傷等材料；人事檔案的鑒別工作的內(nèi)容包括哪些方面？（1）、判斷文件是否屬于惹事檔案或者屬于某一立卷對象的人事檔案，防止將不屬于人事檔案內(nèi)容的文件收集歸檔，避免張冠李戴的歸卷錯誤。會計檔案的銷毀應注意哪些問題？答：在銷毀會計檔案時，應注意：部分特殊的會計檔案如涉及到未結(jié)清的債權(quán)債務的原始憑證、涉及產(chǎn)權(quán)的原始憑證以及工資發(fā)放表等，可以適當延長其保管期限，