【正文】 本規(guī)定自2013年9月9日起施行。銷毀完畢，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字備查。檔案管理規(guī)定八、檔案鑒定和銷毀行政人事部應(yīng)根據(jù)國家和公司規(guī)定的檔案保管期限，會同有關(guān)部門組織鑒定小組共同對超過保管期限，確無保存價值的檔案編制清冊，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后銷毀。各種檔案一般不予外借，只能在檔案保存處查閱，并須填寫《檔案借閱審批單》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準方可借閱。七、閱檔規(guī)定公、檢、法因辦案需要，須憑單位介紹信查閱有關(guān)檔案。本項目工程資料在該項目階段工程完成后，先將階段工程資料移交。六、文件資料歸檔時間文書、聲像資料在次年三月底之前辦理歸檔移交。各種載體的檔案移交必須填寫《檔案移交目錄》，交接雙方按照清單辦理簽收手續(xù)。聲像資料類：凡是公司項目審批、簽約、公司開業(yè)、新聞發(fā)布會、項目開工典禮、竣工典禮等重大活動，由行政人事部負責安排人員拍攝并整理、立卷、歸檔；凡是項目開工前地貌、工程形象進度、竣工后建筑（構(gòu)筑）物、樣板房、質(zhì)量和安全事故現(xiàn)場等工程技術(shù)方面的，由項目工程部負責拍攝并整理、立卷、移交。審算資料類：項目招投標文件、預決算資料、審價工作等形成的資料，由審算部負責收集、整理、裝訂立卷，經(jīng)部門經(jīng)理審核通過，行政人事部驗收合格后，進行移交。移交時，必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字，并經(jīng)項目主管檔案的領(lǐng)導審核簽字。財務(wù)會計類：包括各種報表、賬冊、憑證、財務(wù)預算、決算、財產(chǎn)報告等材料。人事管理類：包括人才引進、人事任免、教育培訓、工作考核、內(nèi)部調(diào)動、退休等材料。五、歸檔范圍及檔案的驗收綜合管理類：包括公司名稱的批準文件、企業(yè)機構(gòu)代碼證、公司法人營業(yè)執(zhí)照、公司章程、協(xié)議書、合同、年檢資料法人代表身份證復印件、股東單位證照復印件及收發(fā)文件、計劃總結(jié)、會議紀要、重大活動等其他有關(guān)文件材料。凡施工單位移交給我方的建筑項目竣工檔案、除工程材料質(zhì)量證明單和個別試驗報告可用復印件外，其余均應(yīng)是原始資料。檔案管理規(guī)定歸檔工作中，經(jīng)過努力而無法收集齊全的材料，應(yīng)及時研究并提出處理意見，并向主管領(lǐng)導書面報告。四、檔案管理的有關(guān)要求根據(jù)歸檔范圍和要求，認真做好本部門工作中所形成的文件資料收集、整理及歸檔工作。按照檔案綜合集中管理的原則，對各部門歸檔資料的整理、立卷工作進行檢查監(jiān)督。制訂公司檔案管理辦法和制度，指導、督促各部門實施。各部門須明確一人為兼職檔案管理人員，做好日常部門文件資料的整理、立卷工作，并配合行政人事部做好歸檔工作。六、各部門必須嚴格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案第五篇：檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定為了做好公司檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在項目開發(fā)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司和開發(fā)項目的實際情況，特制定本規(guī)定。四、本制度附件包括：《機要檔案管理制度》。二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表5）。二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》（附表4），經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可銷毀。七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。五、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。二、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準，但僅僅限于檔案的查閱、復印，使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準。七、《檔案移交清冊》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的１月和７月。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。第七節(jié) 檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。第六節(jié) 保管部門一、財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)部負責保管。四、一年保存：部門工作計劃及工作總結(jié)；完結(jié)后的部門請求報告；完結(jié)后無長期保存必要文書。二、十五年保存：會計憑證；其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。秘密檔案包括：重要項目資料；項目合同協(xié)議。其中：二、劃分標準： 絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表1）。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。特制定本方法，各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。公司檔案管理流程方法第一條管理部門文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存印本。c．檔案銷毀時，須有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字以示負責。 銷毀：A．流程：圖書檔案室檔案復查結(jié)果上報圖書檔案室檔案員將確員每兩年對已到人力資源部經(jīng)認銷毀的檔案材料登記保管期限的檔案理審批在《檔案銷毀清冊》上，資料進行復查并組織銷毀。b）非公司人員若需借出檔案，須持有關(guān)單位介紹信，并征得公司相關(guān)部 門主管同意后，方可借出；c）借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并負有保密的完全責任。B．開展查借服務(wù)： a．借閱：a）公司內(nèi)部人員借閱檔案的，須填寫《檔案借閱登記表》，閱畢及時歸還；歸還時，管理人員必須當面清點檔案頁數(shù)，之后再入庫；b）非公司人員借閱檔案的，須持有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)公司相關(guān)部門主管同意后方可借閱；c）借閱者必須愛護所查閱的檔案，不得在檔案上涂改、勾劃、圈點或做其他各種標記；不得撕去檔案內(nèi)頁；d）借閱者不得在閱覽室吸煙、大聲喧嘩。：，不允許長時間攤放在桌子上，而應(yīng)及時放入庫房或?qū)Ｓ玫墓褡又墟i好，更不準擅自帶離規(guī)定的使用場所； ，利用者不得將所借檔案轉(zhuǎn)借他人，以防泄密；，利用者不得擅自拍照、抄錄、復??； ，以防因檔案外借時間過長而出現(xiàn)的泄密現(xiàn)象。 保管： ：、自成一區(qū)，不堆放與檔案資料無關(guān)的物品，不從事與庫房管理無關(guān)的活動；庫內(nèi)檔案必須按順號上架，不得錯架、亂架； ，非檔案人員不得隨意出入庫房，確需進庫的（如維修庫房 或設(shè)備等），則須有檔案員陪同并相伴始終；、除濕機、溫濕度測量儀和消防噴淋等設(shè)備，檔案員要定期檢查，以確保以上設(shè)施的安全有效；，務(wù)必使溫度保持在 140C200C，相對濕度 5065；，特別注意檢查易于生蟲的部位；同時對檔案必須進行定期的防疫檢查，有計劃、分期分批地對檔案進行翻動；，包括擦洗密集架、地面、門窗等，特別是對一些小角落、縫隙要進行清潔消毒以防害蟲滋生；，并注意檢查庫房門窗的緊閉性；。B．要求：。作卷內(nèi)目錄，組成案卷?？蛻舴?wù)部：客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度 調(diào)查及分析記錄等。a）總經(jīng)理室：會議紀要、董事會文件、訴訟文書、項目策劃與計劃文件、有關(guān)公司送交的文件、各部門送交的文件、外來文件、外送文 件、大事記等；b）人力資源部：人事行政發(fā)文、企業(yè)設(shè)立與登記材料、員工的人事資料（應(yīng)聘表、編制表、工資單、培訓記錄等）、內(nèi)部刊物等；c）工程材料部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料（亦即內(nèi)業(yè)資料、竣工資料、設(shè)備說明書等）；其中前期文件由工程部負責收集，竣工圖由施工單位負責編制；文書如外送文件、外來文件、有關(guān)人員出差帶回來的文件等；d）財務(wù)計統(tǒng)部：財會檔案見第三層次文件《財務(wù)檔案管理程序》e）審計核算部：決算資料、簽價單、外送文件、外來文件等；f）經(jīng)營銷售部：合同評審記錄、售樓合同、協(xié)議、廣告宣傳資料、客戶資料、市場調(diào)研資料、外送文件、外來文件等；g）設(shè)計研發(fā)部：工程地質(zhì)勘察報告、方案設(shè)計圖紙和說明、擴初設(shè)計圖紙和說明、勘察設(shè)計報告及招標文件（標書