部門檔案管理細則-資料下載頁
2024-10-01 04:49本頁面
【正文】 基建工程項目，應(yīng)在工程全部竣工后3個月內(nèi)將其全部科技文件材料整理立卷歸檔。大型儀器設(shè)備開箱前一個星期，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案部門，準備驗收歸檔。 第四章檔案的管理 第十五條一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗，一個全宗不能肢解、分散，不同全宗不能混淆、合并。一個單位的檔案必須按全宗實行集中統(tǒng)一管理。 第十六條各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標準化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標準化工作外，應(yīng)嚴格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定，對所接收的檔案進行分類、編目，為逐步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。 第十七條檔案部門對所接收的檔案，經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，須進行必要的加工、整理，以提高案卷質(zhì)量。 第十八條檔案的修改與補充 ，應(yīng)由立卷人提出書面申請，經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準后，及時到檔案部門修改，未經(jīng)批準，嚴禁修改已歸檔的任何檔案。 。文件材料不多時，可歸入相關(guān)的案卷內(nèi)，并填寫案卷目錄。文件材料較多的，可單獨組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件，檔案部門應(yīng)及時進行分類、立卷、編目等全過程的工作。 第十九條檔案應(yīng)有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅固。庫房內(nèi)必須保持適當?shù)臏?、濕度，并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對庫存檔案進行一次全面核對檢查，寫出書面總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對破損的檔案，須及時修復(fù)。 第二十條各單位檔案部門對所接收的檔案，應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定，同時根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實和科學價值以及對經(jīng)濟建設(shè)、科技發(fā)展、社會進步的作用，定期組織有關(guān)人員對檔案進行價值鑒定。 、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，由檔案部門提出建議，并會同有關(guān)人員共同鑒定，報請本單位主管領(lǐng)導批準后實施。 ，應(yīng)編制銷毀清冊，一式兩份，一份報請本單位主管領(lǐng)導審查，批準后存檔，一份報上級主管部門備案，檔案的銷毀工作由檔案部門負責執(zhí)行。銷毀時應(yīng)指派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。 ，并在相應(yīng)的檢索工具中注明。 第二十一條檔案的統(tǒng)計 、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫房狀況的統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果匯總報送上級主管部門。 ，寫出統(tǒng)計工作報告，評價各項工作效能，找出存在問題，提出改進措施、建議，報送本單位主管領(lǐng)導。 第二十二條機構(gòu)變化、單位撤銷、合并、改組時，應(yīng)妥善保管檔案，經(jīng)請示上一級檔案主管機關(guān)后再作處理。任何單位和個人不準隨意分散或帶走。 第五章檔案的開發(fā)利用 第二十三條檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，主動了解本單位各項工作對利用檔案的需求，積極做好提供利用工作。 ，為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。 ，認真回答利用者提出的問題。 《檔案目錄》，在單位內(nèi)部提供利用，并有選擇地進行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)ｎ}卡片。 ，為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問題提供事實根據(jù)。 ，開展檔案的編研工作。如編寫組織機構(gòu)沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，檔案文摘，科研成果匯編，論文匯編等為利用者服務(wù)。 、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟、社會效益，并將實例匯集成冊，印發(fā)宣傳。 ，在搞好利用工作的同時，還應(yīng)注意切實保護本單位及其工作人員的知識產(chǎn)權(quán)。 ，為檔案部門創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)應(yīng)用計算機對檔案、資料進行管理，提高開發(fā)利用檔案的能力。 第六章劃定檔案保管期限的原則 第二十四條為了便于準確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限，使保存的檔案既能反映和維護本單位主要職能活動的歷史真實面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神，結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況，制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限，詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。 關(guān)聯(lián)法規(guī)： 第二十五條檔案的保管期限，一般分為永久、長期和短期三種。長期為16年至50年，短期為15年以下。 確定檔案保管期限的基本原則： ，并在國家經(jīng)濟建設(shè)、科學研究和歷史研究等方面具有長遠查考利用價值的檔案，定為永久保存。 ，并在較長時間內(nèi)對本單位工作具有查考價值的檔案，定為長期保存。 ，定為短期保存。 。凡是國家和能源部下達的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項目的檔案。獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上（含三等獎）科研成果獎勵的檔案。屬國家級、部級重大研究項目，因故中斷研究，但在較長時間內(nèi)具有較高查考利用價值的檔案均屬于重要的，其它的則為一般的，如本單位科研成果獎等。 ，從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿，經(jīng)過鑒定需延長其保管期限的，從鑒定時的年度算起。 第七章附則 第二十六條檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十七條各單位有關(guān)檔案管理辦法的實施細則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度，可根據(jù)本單位具體情況自行制定。 第二十八條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。 第24頁 共24
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