計劃合約部檔案管理實施細則-資料下載頁
2025-09-01 13:37本頁面
【導讀】際情況特制定本辦法。各種有價值的文件、記錄、合同、簽證等不同形式或載體的歷史記錄。便于有效地利用。（二）檔案管理遵照灃東地產(chǎn)工程檔案管理制度執(zhí)行。（三）手工檔案和電腦檔案同時并存。第四條針對計劃合約部的檔案工作進行統(tǒng)一管理。（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策；（四）嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃分和守密工作；（二）以中心（部門）名義制發(fā)的文件存正本和定稿兩種文本。話記錄或由經(jīng)辦人員另附說明，并請批復領(lǐng)導簽字。一般不得用傳真件和復印件代替。規(guī)范的用紙，須退回。料完整的移交至部門內(nèi)勤處。在移交檔案時，應辦理交接手續(xù)，填寫。由雙方經(jīng)辦人簽字。專業(yè)工程師自行采用檔案盒、文件夾等妥善保管。檔案在辦結(jié)后按公司檔案管理辦法移交公司綜合部統(tǒng)一存檔。不得在檔案上涂改，不得隨意抽取，不得自行轉(zhuǎn)借。信，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，可在檔案室查閱，一般不準借出。份合同必須附帶會簽流程審批單。
【正文】 份合同必須附帶會簽流程審批單。 二、 招投標資料 ： 招投標 資料 歸檔： 未中標單位文件一律不裝盒 編號 存放， 打包存放即可；中標單位投標文件 優(yōu)先 保存正本，副本不予歸檔，若無正本則歸檔副本 。歸檔文件中所有相同文件只保存一份 （原件）。招投標過程中所產(chǎn)生的有關(guān)招投標信息記錄的 所有資料全面 歸檔保存。 三、 造價和成本資料： 工程簽證、形象進度表等辦理完結(jié)后及時歸檔 ，歸檔文件為簽字程序完備的原件；電子資料應當在電腦內(nèi)存放一份以便查閱。 四、 圖紙 資料 ： 所有歸檔圖紙必須折成 A4 紙大小 裝訂成冊歸檔存放。 五、 日常文件資料 ： 使用完成后及時歸檔 ，按項目、年度分類存放。 六、 歸檔文件卷號編寫規(guī)則 ： 檔案編號 = 一級類目代號 +年度號 +二級類目代號 + 具體 工程名稱 + 案卷號 案卷號以流水作業(yè)編號 舉例示意 : QYYG2020ZBZBSG— 01 13 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┗━━━━ 案卷號： 01 ┃ ┃ ┗━━━━━━━ 二級類目代號： 資料類別 ┃ ┗━━━━━━━━━━ 年度號： 2020年 ┗━━━━━━━━━━━━━ 一級類目代號： 項目名稱 14 七、 案卷脊背編寫規(guī)則 ： 如下圖 全宗號 FDCSGC— 001 項目名稱 灃東城市廣場 卷 號 FDCSGC2020ZBDKGC— 01 案卷題名 灃東城 市廣場項目地勘工程主要招投標文件 第 1 卷 共 5 卷 全 宗 號：以項目名稱命名，順序號按工程歸檔順序依次編寫。 卷 號：參照第六條。 案卷題名：用 簡練準確的語言概括揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容與成分 ；要求：文字簡練、內(nèi)容概括、結(jié)構(gòu)完整 。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1