部門檔案管理細(xì)則(參考版)
2024-10-01 04:49本頁面
【正文】 第二十八條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。 第七章附則 第二十六條檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。 ，從歸檔的年度算起。獲得國(guó)家各類成果獎(jiǎng)或部、省級(jí)三等以上（含三等獎(jiǎng)）科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的檔案。 。 ，并在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作具有查考價(jià)值的檔案，定為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期為16年至50年，短期為15年以下。 第六章劃定檔案保管期限的原則 第二十四條為了便于準(zhǔn)確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)本單位主要職能活動(dòng)的歷史真實(shí)面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國(guó)家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神，結(jié)合我部直屬科研單位的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限，詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。 ，在搞好利用工作的同時(shí)，還應(yīng)注意切實(shí)保護(hù)本單位及其工作人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如編寫組織機(jī)構(gòu)沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，檔案文摘，科研成果匯編，論文匯編等為利用者服務(wù)。 ，為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問題提供事實(shí)根據(jù)。 《檔案目錄》，在單位內(nèi)部提供利用，并有選擇地進(jìn)行外部交流。 ，為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意分散或帶走。 ，寫出統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告，評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作效能，找出存在問題，提出改進(jìn)措施、建議，報(bào)送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。 ，并在相應(yīng)的檢索工具中注明。 ，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，一式兩份，一份報(bào)請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查，批準(zhǔn)后存檔，一份報(bào)上級(jí)主管部門備案，檔案的銷毀工作由檔案部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。 第二十條各單位檔案部門對(duì)所接收的檔案，應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定，同時(shí)根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實(shí)和科學(xué)價(jià)值以及對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的作用，定期組織有關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定。庫房?jī)?nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度，并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。 第十九條檔案應(yīng)有專用庫房保管。文件材料較多的，可單獨(dú)組卷、編目。 。 第十七條檔案部門對(duì)所接收的檔案，經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，須進(jìn)行必要的加工、整理，以提高案卷質(zhì)量。 第十六條各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作。 第四章檔案的管理 第十五條一個(gè)單位在其工作活動(dòng)中形成的不同門類和載體的檔案為一個(gè)全宗，一個(gè)全宗不能肢解、分散，不同全宗不能混淆、合并。 基建工程項(xiàng)目，應(yīng)在工程全部竣工后3個(gè)月內(nèi)將其全部科技文件材料整理立卷歸檔。為方便工作，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)帳薄、憑證，自本年度終了起，由會(huì)計(jì)部門自行保管一年后向檔案部門移交。 第十四條案卷的移交歸檔 各部門應(yīng)在當(dāng)年的上半年內(nèi)，將本部門上一年度形成的案卷向檔案部門移交。案卷在裝訂前，須去掉文件上的金屬物，并逐頁檢查文件。 ④歸檔的聲像材料，應(yīng)用文字在其背面或標(biāo)簽上標(biāo)明攝像、照片、錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容，主要參加者及攝錄、制作者。書寫、制成材料優(yōu)良，符合標(biāo)準(zhǔn)。 ②凡歸檔的文件材料，必須將原稿（定稿）與正本一起歸檔，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的應(yīng)酌加副本。 、驗(yàn)收應(yīng)符合下列要求： ①案卷材料能準(zhǔn)確反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。凡未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的項(xiàng)目，成果不得上報(bào)，不能評(píng)獎(jiǎng)，不能重開新項(xiàng)目?？萍及妇恚褪抑魅螌彶?，重要的需再送所領(lǐng)導(dǎo)審查后，檔案部門進(jìn)行驗(yàn)收。 ，各部門及項(xiàng)目所在單位在初步將文件材料分類、組合、排列后，應(yīng)及時(shí)通知檔案部門，經(jīng)檢查審定后再進(jìn)行編目工作?？萍及妇?，以立項(xiàng)時(shí)的科研項(xiàng)目、基建工程項(xiàng)目、產(chǎn)品、儀器設(shè)備的名稱為案卷標(biāo)題。其中，文書案卷的標(biāo)題由立卷人擬定，檔案部門核定。由案卷標(biāo)題、編制單位、文件起止日期或編制日期、密級(jí)、保管期限、件、頁數(shù)、歸檔號(hào)或檔案號(hào)等組成。用以記載和說明卷內(nèi)文件的有關(guān)情況，如案卷的完整程度、文件數(shù)量增減、修改補(bǔ)充情況等。 卷內(nèi)備考表由立卷人和檔案人員分別填寫并放置卷尾。圖表和聲像材料也應(yīng)在裝具上或其背面逐件編號(hào)。卷內(nèi)如有鉛印的規(guī)程、規(guī)范等已編有頁碼的小冊(cè)子，其整體可按一頁編號(hào)，并寫在首頁的右上角。 四、卷內(nèi)文件材料編目 經(jīng)排列整理完畢的案卷，其卷內(nèi)文件材料應(yīng)逐頁編寫頁號(hào)，編寫頁號(hào)時(shí)，一律使用鉛筆。隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷。 ，按設(shè)計(jì)、試制、小批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作順序排列。其它文件可按重要程度日期或文件字號(hào)排列。重要法規(guī)性文件的歷次修改稿（一般文件材料只保留最后定稿）依次排在定稿之后。印件在前，定稿在后。 ，即：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。 ③卷內(nèi)文件材料應(yīng)齊全完整，準(zhǔn)確反映科研、生產(chǎn)、基建和有關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。 ②科研項(xiàng)目、委托試驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)、儀器設(shè)備、基建項(xiàng)目等方面的文件按其階段、結(jié)構(gòu)、部件等分別組合。 ①項(xiàng)目（包括課題、產(chǎn)品、基建工程等，下同）結(jié)束（含最終完成、階段完成、中斷或終止）后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目所形成的應(yīng)歸檔的科技文件材料的整理組卷工作。 ②有針對(duì)性的文
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1