會(huì)計(jì)類檔案管理實(shí)施細(xì)則(參考版)
2024-09-17 16:22本頁(yè)面
【正文】 七、附件 XX 2．督促、指導(dǎo)、檢查全公司財(cái)會(huì)部門做好財(cái)會(huì)檔案工作。 3．主動(dòng)配合相關(guān)材料的合并組卷事宜。 （三）財(cái)會(huì)部門會(huì)計(jì)人員職責(zé) 1．按規(guī)定做好平時(shí)會(huì)計(jì)核算材料的收集、積累工作。 2．將已收集、積累的材料，檢查是否完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，然后按要求進(jìn)行整理、組卷。 4．對(duì)經(jīng)辦人員提出要求，定期檢查，做到各類會(huì)計(jì)核算材料的形成、積累、歸檔工作與財(cái)會(huì)工作進(jìn)展同步。 2．制訂管理制度，切實(shí)做到財(cái)會(huì)檔案工作納入議事日程，將檔案工作納入財(cái)會(huì)管理工作，監(jiān)督承辦人員執(zhí)行。xx4《檔案借閱管理辦法》 辦理。借閱時(shí)，不得拆散原卷（冊(cè)），不得涂改，不得毀損，借閱者對(duì)財(cái)會(huì)檔案的安全與保密負(fù)責(zé)。向外單位提供利用時(shí)，檔案原件不得借出。 （二）編制各種形式的參考資料，如數(shù)據(jù)匯編等，積極為利用者提供服務(wù)。 （八）本細(xì)則適應(yīng)本公司各財(cái)會(huì)部門。在銷毀清冊(cè)上共同簽名蓋章。基建工程在建設(shè)期間的財(cái)會(huì)檔案，不得銷毀。對(duì)于其中尚未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證。 （六）財(cái)會(huì)檔案保管、保密期限已滿，須公司檔案簽定小組鑒定，作出處理決定。定期類分為三年、五年、十年、十五年、二十五年四種。 （四）信息資料中心對(duì)于違反財(cái)會(huì)檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。 （三）信息資料中心接收保管的財(cái)會(huì)檔案，應(yīng)保持原卷（冊(cè)）的封裝。 四、財(cái)會(huì)檔案的管理 （－）公司信息資料中心負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)會(huì)檔案的接收、 分類、整理、登記、編制檢索工具和提供利用。凡不符合要求者，信息資料中心有權(quán)拒絕接收，并要求限期改正后歸檔。 2．財(cái)會(huì)部門移交財(cái)會(huì)檔案時(shí)間：當(dāng)年財(cái)會(huì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)會(huì)部門保管 2 年，期滿后的次年 6 月底前由財(cái)會(huì)部門的兼職檔案員，將應(yīng)歸 檔的財(cái)會(huì)檔案編制移交目錄一式二份本部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷集中向公司信息資料中心辦理移交手續(xù)。 (三 ) 財(cái)務(wù)檔案外盒編號(hào)：會(huì)計(jì)憑證每年一段號(hào)，外盒編號(hào)從 1 開(kāi)始。
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