會計類檔案管理實施細(xì)則(完整版)
【正文】 1．公司各獨立核算財會部門形成的財會檔案是公司財會檔案的組成部分，各獨立核算財會部門為財會檔案立卷單位，負(fù)責(zé)把本部門每年形成的財會檔案收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，裝訂成冊（卷）。 二、財會檔案歸檔范圍的確定 （一）確定的原則 1．歸檔的財務(wù)工作管理和會計活動中形成的文件材料，必須對公司和社會當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用。 會計類檔案管理實施細(xì)則 根據(jù)《檔案法》及財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，特制定本細(xì)則。并配備兼職檔案人員，負(fù)責(zé)做好財會檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。 2．財會部門的兼職檔案員，要督促會計承辦人員，做好平時材料的收集、積累，注意材料的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。 6．編寫頁號，每卷頁號均從 1 開始，位置在有書寫文字的頁上 非裝訂線一側(cè)的下角。 4．公司信息資料中心接收保管的財會檔案，原則上應(yīng)保持原裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同各組卷單位財會部門經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。信息資料中心接收保管期限為十年以上的財會 檔案，保管期限為三年、五年的財會檔案，由各財務(wù)會計部門自行保存與銷毀。銷毀清冊由公司信息資料中心長期保存。 （五）借閱財會檔案按 XX 3．做好暫時存在本部門的檔案的分類、編目、登記、保管、利用等工作。 xx6 表《 財會檔案歸檔范圍和保管期限表》 財會檔案歸檔范圍和保管期限表 綜合類 序號 類 目 名 稱 保管期限 1 上級關(guān)于財會工作規(guī)定、辦法 、條例、指示、通知、計劃等文件 （ 1）針對公司的，重要的 永久 （ 2）普發(fā)性的 長期或短期 2 公司財務(wù)工作的規(guī)定、辦法、條例、計劃、總結(jié)及大事記材料 （ 1）重要的 永久或長期 （ 2）一般的 短期或長期 3 公司財務(wù)工作的請示及上級的批復(fù) 永久或長期 4 公司各單位分配方案 長期或短期 5 公司形成的其它財務(wù)方面的文件材料 短期或
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1