會(huì)計(jì)類(lèi)檔案管理實(shí)施細(xì)則(完整版)
【正文】 1．公司各獨(dú)立核算財(cái)會(huì)部門(mén)形成的財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)會(huì)檔案的組成部分，各獨(dú)立核算財(cái)會(huì)部門(mén)為財(cái)會(huì)檔案立卷單位，負(fù)責(zé)把本部門(mén)每年形成的財(cái)會(huì)檔案收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，裝訂成冊(cè)（卷）。 二、財(cái)會(huì)檔案歸檔范圍的確定 （一）確定的原則 1．歸檔的財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的文件材料，必須對(duì)公司和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。 會(huì)計(jì)類(lèi)檔案管理實(shí)施細(xì)則 根據(jù)《檔案法》及財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，特制定本細(xì)則。并配備兼職檔案人員，負(fù)責(zé)做好財(cái)會(huì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。 2．財(cái)會(huì)部門(mén)的兼職檔案員，要督促會(huì)計(jì)承辦人員，做好平時(shí)材料的收集、積累，注意材料的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。 6．編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)均從 1 開(kāi)始，位置在有書(shū)寫(xiě)文字的頁(yè)上 非裝訂線(xiàn)一側(cè)的下角。 4．公司信息資料中心接收保管的財(cái)會(huì)檔案，原則上應(yīng)保持原裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同各組卷單位財(cái)會(huì)部門(mén)經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。信息資料中心接收保管期限為十年以上的財(cái)會(huì) 檔案，保管期限為三年、五年的財(cái)會(huì)檔案，由各財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)自行保存與銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀清冊(cè)由公司信息資料中心長(zhǎng)期保存。 （五）借閱財(cái)會(huì)檔案按 XX 3．做好暫時(shí)存在本部門(mén)的檔案的分類(lèi)、編目、登記、保管、利用等工作。 xx6 表《 財(cái)會(huì)檔案歸檔范圍和保管期限表》 財(cái)會(huì)檔案歸檔范圍和保管期限表 綜合類(lèi) 序號(hào) 類(lèi) 目 名 稱(chēng) 保管期限 1 上級(jí)關(guān)于財(cái)會(huì)工作規(guī)定、辦法 、條例、指示、通知、計(jì)劃等文件 （ 1）針對(duì)公司的，重要的 永久 （ 2）普發(fā)性的 長(zhǎng)期或短期 2 公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)定、辦法、條例、計(jì)劃、總結(jié)及大事記材料 （ 1）重要的 永久或長(zhǎng)期 （ 2）一般的 短期或長(zhǎng)期 3 公司財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù) 永久或長(zhǎng)期 4 公司各單位分配方案 長(zhǎng)期或短期 5 公司形成的其它財(cái)務(wù)方面的文件材料 短期或
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