會計類檔案管理實施細則-展示頁
2024-09-25 16:22本頁面
【正文】 結、驗收財會檔案工作。并配備兼職檔案人員，負責做好財會檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。 2 歸檔的財會文件材料，必須反映 財務管理、會計活動的全過程，保證完整、準確、系統(tǒng)。 （二）歸檔的主要內容和重點 1．歸檔的主要內容包括綜合管理、會計憑證、會計帳簿、會計報表、工資清冊等。 2．歸檔的重點是會計活動中各個階段形成的不同類型的具有長期保存價值的文件材料。 2．財會部門的兼職檔案員，要督促會計承辦人員，做好平時材料的收集、積累，注意材料的完整、系統(tǒng)和準確。在本部門保存二年（指保存年限 10 年以上的檔案）；第三年四月份移交公司信息資料中心集中管理，任何單位和個人都不得據為已有或者拒絕歸檔。 3．遵循會計核算材料的形成規(guī)律和特點，保持其有機聯系，便于保管和利用的組卷原則，將歸檔的會計核算材料收集齊全、完整，根據各類材料的時間順序、內容價值、數量、保管期限分別整理組卷。 5．會計部門將各種記帳憑證按時間順序整理，組成一卷或多卷。 6．編寫頁號，每卷頁號均從 1 開始，位置在有書寫文字的頁上 非裝訂線一側的下角。 8．備考表記載案卷內材料的缺損、修復、補充、移出、損毀等需要說明的情況。 (四 ) 歸檔驗收 1．當年產生的會計材料，財會部門應于次年第一季度內整理組卷，交公司信息資料中心進行審查。 3．財會部門移交檔案時，交接雙方必須當面驗收歸檔材料是否完整、系統(tǒng)、準確，卷內材料排列、編號、書寫是否符合要求。 4．公司信息資料中心接收保管的財會檔案，原則上應保持原裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同各組卷單位財會部門經辦人員共同拆封整理，以分清責任。 （二）案卷入庫時，應全面檢查帳、物、卡是否相符。如要修改財會檔案材料數字，須經主管領導批準，方可修改。 （五）本公司財會檔案的保管期限，分為永久、長期和定期三類。信息資料中心接收保管期限為十年以上的財會 檔案，保管期限為三年、五年的財會檔案，由各財務會計部門自行保存與銷毀。需要銷毀的應編造銷毀清冊，報主管財務工作的公司領導審核，
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