【正文】 開發(fā)利用 （－）大力開發(fā)檔案信息資源，為公司進行會計監(jiān)督、分析、決策和制定公司發(fā)展計劃服務。 2．整理本 人承擔辦理的會計檔案材料并組卷。 （二）財會部門的兼職檔案員職責 1．在財務處負責人領(lǐng)導下，協(xié)助各會計員做好平時各類會計核算材料的收集、積累工作。 （七）銷毀財會檔案時，由公司信息資料中心和財會部門共同清點核對，共同監(jiān)銷。 3．財會部門移交檔案時，交接雙方必須當面驗收歸檔材料是否完整、系統(tǒng)、準確，卷內(nèi)材料排列、編號、書寫是否符合要求。 2．歸檔的重點是會計活動中各個階段形成的不同類型的具有長期保存價值的文件材料。它是記錄和反映本公司經(jīng)濟業(yè)務的重要證據(jù)，是公司檔案的重要組成部分。 2．堅持財會文件材料形成 部門立卷歸檔的原則，各財會部門兼職檔案員負責將積累的文件組卷成冊，向公司信息資料中心移交。 （三）信息資料中心接收保管的財會檔案，應保持原卷（冊）的封裝。 （二）編制各種形式的參考資料，如數(shù)據(jù)匯編等，積極為利用者提供服務。 3．主動配合相關(guān)材料的合并組卷事宜。 4．對經(jīng)辦人員提出要求，定期檢查，做到各類會計核算材料的形成、積累、歸檔工作與財會工作進展同步?；üこ淘诮ㄔO期間的財會檔案，不得銷毀。 2．財會部門移交財會檔案時間：當年財會檔案，在會計年度終了后可暫由財會部門保管 2 年，期滿后的次年 6 月底前由財會部門的兼職檔案員，將應歸 檔的財會檔案編制移交目錄一式二份本部門領(lǐng)導審核簽字后，連同案卷集中向公司信息資料中心辦理移交手續(xù)。具體范圍見附表。 （二）財會檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，以確保其完整、準確、系統(tǒng)和安全、便于開發(fā)利用。 3．遵循會計核算材料的形成規(guī)律和特點，保持其有機聯(lián)系，便于保管和利用的組卷原則，將歸檔的會計核算材料收集齊全、完整，根據(jù)各類材料的時間順序、內(nèi)容價值、數(shù)量、保管期限分別整理組卷。如要修改財會檔案材料數(shù)字，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，方可修改。 （三）公司信息資料中心應積極提供財會檔案為公