【正文】 因果關(guān)系。以流程為中心還意味著企業(yè)形態(tài)的彈性特征，即：流程是直接面對客戶需求的，隨著市場的變化，流程也必須隨之變化。 （二）設(shè)立實施機構(gòu)，建立 CIO制度 企業(yè)要單獨成立一個項目實施機構(gòu)，由企業(yè)最高信息主管 (CIO)負責，下設(shè)其它部門 (如財務(wù)部、物資部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、銷售部等會計信息系統(tǒng)所涵蓋的所有業(yè)務(wù)部 門的主要負責人 )組成的業(yè)務(wù)委員會和信息部門，信息部門包括數(shù)據(jù)管理組；技術(shù)管理組；綜合管理組；業(yè)務(wù)培訓(xùn)組。這就要求企業(yè)通過加強人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍。管理思想包括了多個層面 ,它既包括了領(lǐng)導(dǎo)層的宏觀管理思想 ,也包括了具體業(yè)務(wù)人員的微觀管理思想。這一經(jīng)營機制就是將市場經(jīng)濟機制列 入企業(yè)內(nèi)部，以分級經(jīng)濟核算為手段，通過倒推 ,算出各二級廠的成本、利潤指標，然后按照橫向到邊、縱向到底的原則進行層層分解，落實到人。是會計人員核算必不可少的工具，又是編制會計報表所需資料的主要來源，是分析考核經(jīng)濟活動和財務(wù) 成果的依據(jù)。由于期末業(yè)務(wù)處理的主要數(shù)據(jù)來源于賬簿記錄，各會計期間的多數(shù)期末業(yè)務(wù)處理具有很強的規(guī)律性，和較嚴格的結(jié)轉(zhuǎn)順序。 ，凡是已經(jīng)使用的科目，不能增加下級明細科目，也不能隨意刪除，只能等下一年度開始時，將該科目的余額轉(zhuǎn)入其他科目，然后再刪除該科目。為防止記賬發(fā)生差錯，正確 掌握銀行存款的實際余額，必須定期將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行發(fā)出的對賬單進行核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 審核員和制單員不能是同一個人。要保證 會計信息系統(tǒng) 系統(tǒng)的正常運行 ,必須保證網(wǎng)絡(luò)的傳輸速率、吞吐量、帶寬、響應(yīng)時間，安全性及可靠性與靈活性。 教學(xué)重點： 會計信息系統(tǒng)的信息化基礎(chǔ)。 具體任務(wù)和技術(shù)要求：能夠診斷網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的各種問題，并有能力解決這些問題。這個領(lǐng)導(dǎo)小組一定是一幫說話能算數(shù)的人，對部門間的交叉業(yè)務(wù)必須有一定的仲裁權(quán)力。管理工作必須有相配套的管理制度，這些制度是為使用系統(tǒng)的“人”和系統(tǒng)制定的“規(guī)矩”，必須嚴格遵守這些“規(guī)矩”，才能保證會計信息系統(tǒng)的有效運作，實現(xiàn) 會計信息系統(tǒng)的高度集成，物流、資金流、信息流的同步。要使信息系統(tǒng)按照預(yù)期的設(shè)計目標運行，四者缺一 不可。因此，只要是數(shù)據(jù)庫中存儲的信息，都可通過不同的條件進行過濾，篩選出符合用戶需求的信息。 (3)業(yè)務(wù)服務(wù)：提供統(tǒng)一的接口標準，使所有的業(yè)務(wù)都作為 功能插件連接在業(yè)務(wù)流程上，這些服務(wù)可以根據(jù)用戶的需要來決定是否使用甚至更換。 企業(yè)集團的財務(wù)控制是集團控制的基本手段，集團企業(yè)實行財務(wù)集中統(tǒng)一管理的主要目的是為了增強集團對下屬單位的財務(wù)監(jiān)控力度，建立財務(wù)“決策層 — 管理控制層 — 核算操作層”自上而下的全透明管理和監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)，消除會計信息失真，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，以財務(wù)管理進步促進企業(yè)管理進步，進而提高集團的核心競爭力。 用友 ERPNC 用友 ERP/NC 是國家 863計劃“新一代 ERP”的領(lǐng)航產(chǎn)品，為中國集團企業(yè)和企業(yè)集團提供了一個個性化的經(jīng)營管理平臺。會計和財務(wù)管埋的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運營效果和效率的衡量和表現(xiàn)，因而財務(wù)信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實施 ERP時關(guān)注的重點。 參閱教材： 教材第 1 章 第 1 節(jié) 教學(xué)內(nèi)容： 第 1 章 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展演進 MRPⅡ /ERP 與會計信息系統(tǒng)之間的關(guān)系 教學(xué)目的： 通過本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，能 夠理解 MRPⅡ與 ERP的區(qū)別，了解財務(wù)會計模塊在 ERP中的演進。 （ 2）一體化管理軟件的功能。 (1)信息技術(shù)的發(fā)展。主要表現(xiàn)在：由工資模塊進行工資計算并自動生成工資費用分配以及其他工資核算憑證進入賬務(wù)處理模塊；由固定資產(chǎn)模塊錄入固定資產(chǎn)變動原始資料，以便對固定資產(chǎn)進行管理，與此同時自動生成固定資產(chǎn)變動核算憑證進入賬務(wù)處理系統(tǒng)，此外在自動計提每月固定資產(chǎn)折舊額的同時， 也能自動生成折舊核算憑證進入賬務(wù)處理系統(tǒng) ；在采購 模塊錄入采購原始單據(jù)對采購業(yè)務(wù)、應(yīng)付賬款及其核銷進行管理的同時，自動生成采購核算憑證進人賬務(wù)處理系統(tǒng)；在銷售模塊錄入銷售原始單據(jù)對銷售業(yè)務(wù)、應(yīng)收賬款及其核銷進行管理的同時，自動生成銷售核算憑證進入賬務(wù)處理系統(tǒng)，同時自材料核算系統(tǒng) 賬務(wù)處理 工資核算系統(tǒng) 固定資產(chǎn)核算系統(tǒng) 銷售核算系統(tǒng) 編制會計報表 成 本核算系統(tǒng) 材料收、發(fā)匯總表 折舊計算表 工資結(jié)算匯總表 工資費用分配表 總賬文件 明細文件 會計報表 財務(wù)分析 材料費用分配表 4 動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本；采購和銷售模塊的信息變動自動改變原材料和產(chǎn)成品庫存信息，在實現(xiàn)對庫存數(shù)量、警界線等管理的同時，自動按照預(yù)先設(shè)置的庫存成本計價方法進行庫存核算。 在會計人員與計算機軟件開發(fā)人員結(jié)合的過程中 ，會計人員總是強調(diào)對手工會計業(yè)務(wù)處理過程的模擬而不考慮計算機信息處理的特點，計算機軟件開發(fā)人員在不精通會計業(yè)務(wù)的情況下只能根據(jù)會計人員對業(yè)務(wù)的描述進行模擬，所能發(fā)揮的就是機械地追求在計算機屏幕上模仿手工憑證與印刷賬簿的逼真性。由于國家會計制度上的統(tǒng)一性，以及同一行業(yè)機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)處理等內(nèi)容和計算機財務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)上的相似性， 同一類企事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)處理中有許多相同或相似之處 。 從會計信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)及商品化過程劃分，可分為理論研究與定點開發(fā)階段、商品化會計核算軟件開發(fā)階段、商品化會計軟件不斷成熟階段、管理財務(wù)一體化（ ERP）階段。筆者親身經(jīng)歷了該階段之后，就著手編著全國最早的一本《會計管理信息系統(tǒng)》教程，目的就是要為企業(yè)培養(yǎng)既懂會計又懂計算機的兩用人才。但作為通用化軟件，二次開發(fā)不宜過多，一般限制在編程 總量的 10%左右，最多不能超過 20%。在 20世紀 90年代，用友、金蝶、浪潮等公司得到迅速發(fā)展。商品化會計核算軟件基本上具備了網(wǎng)絡(luò)功能，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系主要有 F/S(文件 /服務(wù)器 )和 C/S(客戶 /服務(wù)器 )兩種。 。付款控制機制由預(yù)付款信用控制、付款節(jié)奏控制、應(yīng)付款分析等一系列流程組成。 (或地區(qū) )經(jīng)營事務(wù)處理方面的差別 現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展，使得企 業(yè)內(nèi)部各個組織單元之間、企業(yè)與外部的業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)調(diào)變得越來越多并越來越重要， ERP系統(tǒng)應(yīng)用完整的組織架構(gòu)，從而可以支持跨國經(jīng)營的多國家地區(qū)、多工廠、多語種、多幣制應(yīng)用需求。筆者認為，真正實現(xiàn)協(xié)同業(yè)務(wù)的會計信息系統(tǒng)就是 ERP的主體。“協(xié)同商務(wù)”是指集團企業(yè)各組織間以及企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴在信息共享的基礎(chǔ)上協(xié)同工作。如圖 13所示： 集 團管 理組 織 規(guī) 劃 集 團 財 務(wù) 管 理 集 團 采 購 管 理 集 團 分 銷 管 理 集 團 人 力 資 源 管 理供應(yīng)鏈管理采 購 訂 單采 購 收 貨采 購 付 款采 購管 理主 生 產(chǎn) 計 劃物 料 需 求 計 劃生 產(chǎn) 作 業(yè) 管 理生 產(chǎn)管 理銷 售 訂 單銷 售 發(fā) 貨銷 售 收 款銷 售管 理倉 存 管 理入 庫 管 理 庫 存 控 制 出 庫 管 理財務(wù)管理成 本 預(yù) 測 成 本 決 策成 本 核 算成 本 計 劃成 本 控 制 成 本 考 核 成 本 分 析總 賬 管 理 報 表 管 理 現(xiàn) 金 管 理 應(yīng) 收 款 應(yīng) 付 款 固 定 資 產(chǎn)人 力資 源管 理能 力 模 型 績 效 管 理薪 酬 管 理 招 聘 管 理 增 調(diào) 管 理 人 事 管 理供應(yīng)商關(guān)系管理B O S 平 臺 主 數(shù) 據(jù) 管 理 業(yè) 務(wù) 服 務(wù) 業(yè) 務(wù) 流 程 基 礎(chǔ) 引 擎協(xié) 同平 臺管 理 門 戶消 息 中 心業(yè) 務(wù) 中 心費 用 報 銷流 程 中 心客戶關(guān)系管理行業(yè)個性化方案集成方案移動商務(wù) 圖 13 金 蝶 EAS產(chǎn)品構(gòu)架 2. 金蝶 EAS產(chǎn)品特點 EAS秉承 40萬家用戶的最佳應(yīng)用實踐，采用最新的 ERPⅡ管理思想和最先進的平臺化技術(shù)架構(gòu)，是 K/3產(chǎn)品的重大平臺升級和管理升級，是國內(nèi)第一套“ ERP+中間件”的企業(yè)管理軟件，涵蓋集團管理、財務(wù)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、協(xié)同平臺等管理領(lǐng)域。 本書以理清財務(wù)信息與業(yè)務(wù)管理信息之間的關(guān)系為切入點，從會計的本質(zhì)出發(fā)，清晰界定二者的因果關(guān)系，明確提出財務(wù)會計信息通常為結(jié)果信息，其他業(yè)務(wù)信息通常為原因信息，透過因果關(guān)系鏈分析會計信息報告體系，就可追根問底，尋求形成會計信息的底層原因 ——業(yè)務(wù)信息。 ，理解系統(tǒng)各種信息的輸出 —— 用 戶外模式 會計信息系統(tǒng)中所有的輸出，都為用戶提供了自由選擇限定條件的界面 ,不同的用戶輸入的選擇值不同 ,但他們都是基于相同的數(shù)據(jù)庫表。 教學(xué)重點： 會計信息系統(tǒng)的管理基礎(chǔ)?？梢哉f，數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心，對于一個數(shù)據(jù)失真、不完整或采集不及時的信息化系統(tǒng)，無論其功能多么完善，使用如何方便，都不會有任何意義。 CIO既要有充分的行政權(quán)力，同時又要與其它部門負責人有良好的協(xié)調(diào)配合關(guān)系。因為現(xiàn)在的信息系統(tǒng)，沒有專門的操作員，這些操作員的崗位均被各工作崗位的業(yè)務(wù)人員所代替。 管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)見前兩節(jié)，在此省略。 學(xué)習(xí)指導(dǎo)： 學(xué)生在學(xué)習(xí)時應(yīng)了解實施會計信息系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)具備的信 息化基礎(chǔ)。登記和管理支票登記簿；輸入銀行對賬單，進行銀行對賬，輸出余額調(diào)節(jié)表，并可對銀行 長期未達賬提供審計報告。 參閱教材： 教材第 3 章 第 1 節(jié) 教學(xué)內(nèi)容： 第 3 章 賬務(wù)處理系統(tǒng) 會計科目設(shè)置與編碼 教學(xué)目的： 通過本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，能夠正確掌握會計科目的設(shè)置原則，以及會計科目設(shè)置與輔助核算之間的關(guān)系以及會計科目之間的關(guān)系。 教學(xué)工具： 多媒體教學(xué)系統(tǒng) 教學(xué)方法： 講授（ PPT） 演示設(shè)計 /板書設(shè)計： 會計科目的設(shè)置原則 會計科目的編碼規(guī)則 會計科目設(shè)置與輔助核算之間的關(guān)系 會計科目之間的關(guān)系 會計科目表的主要屬性 具體內(nèi)容： 會計科目設(shè)置與編碼 建立會計科目是會計核算方法之一，會計科目根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的隸屬關(guān)系分為一級科目、二級科目、和明細科目。在手工會計 19 中，日記賬都是會計人員逐日、逐筆根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記的。 教學(xué)重點： 賬務(wù)處理的業(yè)務(wù)及其處理程序。但企業(yè)的不同部門之間信息不能共享，形成了像財務(wù)、人事、銷售等信息孤島。因此，培訓(xùn)工作必須在系統(tǒng)的試運行之前進行。他們的主要職責是及時給信息部門反饋項目實施信息，同時承擔推進本部門的項目實施工作。應(yīng)從以下幾個方面著手： 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化； 財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化； 歷史數(shù)據(jù)規(guī)范化。首先要扎實做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。 各篇之間的信息關(guān)系 會計信息系統(tǒng)中 ,協(xié)同業(yè)務(wù)篇的交易數(shù)據(jù)，都必然成為成本系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付賬款和賬務(wù)處理系統(tǒng)的一部分 ,而各交易資料都必須明確定義其對應(yīng)的會計分錄，會計憑證就可以自動生成，而不需要會計人員逐一依原始憑證的認定編制記賬憑證。現(xiàn)在用會計信息系統(tǒng)使其回歸一體化的本源，這是本書追求的目標。金蝶EAS支持多種管理模式：全方位支持財務(wù)控制型、戰(zhàn)略控制型、運營控制型集團企業(yè)管理。企業(yè)間協(xié)同包括供應(yīng)鏈計劃協(xié)同和計劃執(zhí)行監(jiān)控，通過整個供應(yīng)鏈資源和計劃的協(xié)調(diào)，形成整體供應(yīng)鏈協(xié)同計劃，依托于供應(yīng)鏈協(xié)同計劃，驅(qū)動從下游企業(yè)到制造企業(yè)再到上游企業(yè)的物流的順暢和反向資金流，以實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同運作，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的價值增值。但是，如果把生產(chǎn)管理切割出去，資金在企 業(yè)的循環(huán)過程就被卡斷，就不可能實現(xiàn)資金的全程控制與管理。主流 ERP 系統(tǒng)采用流覽器 /服務(wù)器 (B/S)體系結(jié)構(gòu)，部分 ERP 產(chǎn)品采用客戶 /服務(wù)器 (C/S)體系結(jié)構(gòu)和分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)，支持 Inter /Intra/Extra、電子商務(wù) (Ebusiness、 Emerce)、電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)。 d）提供企業(yè)級的分析決策信息。這種建立在一體化基礎(chǔ)之上的會計信息系統(tǒng)能夠跨部門應(yīng)用，使信息資源充分共享，企業(yè)管理中各部門都能夠第一時間得到其最需要的相關(guān)信息，從而以最快速度做出經(jīng)營決策，實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的一體化管理目標。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)除了 NetWare之外，還有 WindowsNT和 UNIX等。 。企業(yè)管理主要注重按照一定的生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn)管理，財務(wù)只是作為記賬或會計核算部門，在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用很小，在這種體制下開發(fā)出的會計軟件，其開發(fā)和應(yīng)用必然只注重會計核算。該討論會還提出了設(shè)計開發(fā)此類軟件的幾項措施。 教學(xué)重點： 會計信息系統(tǒng)的演變和發(fā)展歷程。所以一般應(yīng)按工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、保險、機關(guān)、學(xué)校、科研等單位的特點，分別開發(fā)適用于各行業(yè)不同特點的通用財務(wù)軟件。 不斷推出的外圍專項業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)之間不存在真正的結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)性 ，眾多模塊不能構(gòu) 成一個系統(tǒng)整體。在 20世紀 90年代中期先后推出的商品化會計核算軟件從一開始就進行規(guī)范化總體設(shè)計，力求克服第一批商品化 會計核算軟件結(jié)構(gòu)上的缺陷