【正文】 因果關(guān)系。以流程為中心還意味著企業(yè)形態(tài)的彈性特征，即：流程是直接面對(duì)客戶需求的，隨著市場(chǎng)的變化，流程也必須隨之變化。 （二）設(shè)立實(shí)施機(jī)構(gòu)，建立 CIO制度 企業(yè)要單獨(dú)成立一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)，由企業(yè)最高信息主管 (CIO)負(fù)責(zé)，下設(shè)其它部門 (如財(cái)務(wù)部、物資部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、銷售部等會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所涵蓋的所有業(yè)務(wù)部 門的主要負(fù)責(zé)人 )組成的業(yè)務(wù)委員會(huì)和信息部門，信息部門包括數(shù)據(jù)管理組；技術(shù)管理組；綜合管理組；業(yè)務(wù)培訓(xùn)組。這就要求企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來(lái)造就一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。管理思想包括了多個(gè)層面 ,它既包括了領(lǐng)導(dǎo)層的宏觀管理思想 ,也包括了具體業(yè)務(wù)人員的微觀管理思想。這一經(jīng)營(yíng)機(jī)制就是將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制列 入企業(yè)內(nèi)部，以分級(jí)經(jīng)濟(jì)核算為手段，通過(guò)倒推 ,算出各二級(jí)廠的成本、利潤(rùn)指標(biāo)，然后按照橫向到邊、縱向到底的原則進(jìn)行層層分解，落實(shí)到人。是會(huì)計(jì)人員核算必不可少的工具，又是編制會(huì)計(jì)報(bào)表所需資料的主要來(lái)源，是分析考核經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù) 成果的依據(jù)。由于期末業(yè)務(wù)處理的主要數(shù)據(jù)來(lái)源于賬簿記錄，各會(huì)計(jì)期間的多數(shù)期末業(yè)務(wù)處理具有很強(qiáng)的規(guī)律性，和較嚴(yán)格的結(jié)轉(zhuǎn)順序。 ，凡是已經(jīng)使用的科目，不能增加下級(jí)明細(xì)科目，也不能隨意刪除，只能等下一年度開(kāi)始時(shí)，將該科目的余額轉(zhuǎn)入其他科目，然后再刪除該科目。為防止記賬發(fā)生差錯(cuò)，正確 掌握銀行存款的實(shí)際余額，必須定期將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行發(fā)出的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 審核員和制單員不能是同一個(gè)人。要保證 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 系統(tǒng)的正常運(yùn)行 ,必須保證網(wǎng)絡(luò)的傳輸速率、吞吐量、帶寬、響應(yīng)時(shí)間，安全性及可靠性與靈活性。 教學(xué)重點(diǎn)： 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息化基礎(chǔ)。 具體任務(wù)和技術(shù)要求：能夠診斷網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，并有能力解決這些問(wèn)題。這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組一定是一幫說(shuō)話能算數(shù)的人，對(duì)部門間的交叉業(yè)務(wù)必須有一定的仲裁權(quán)力。管理工作必須有相配套的管理制度，這些制度是為使用系統(tǒng)的“人”和系統(tǒng)制定的“規(guī)矩”，必須嚴(yán)格遵守這些“規(guī)矩”，才能保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)作，實(shí)現(xiàn) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高度集成，物流、資金流、信息流的同步。要使信息系統(tǒng)按照預(yù)期的設(shè)計(jì)目標(biāo)運(yùn)行，四者缺一 不可。因此，只要是數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的信息，都可通過(guò)不同的條件進(jìn)行過(guò)濾，篩選出符合用戶需求的信息。 (3)業(yè)務(wù)服務(wù)：提供統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)，使所有的業(yè)務(wù)都作為 功能插件連接在業(yè)務(wù)流程上，這些服務(wù)可以根據(jù)用戶的需要來(lái)決定是否使用甚至更換。 企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制是集團(tuán)控制的基本手段，集團(tuán)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的主要目的是為了增強(qiáng)集團(tuán)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)控力度，建立財(cái)務(wù)“決策層 — 管理控制層 — 核算操作層”自上而下的全透明管理和監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)，消除會(huì)計(jì)信息失真，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，以財(cái)務(wù)管理進(jìn)步促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)步，進(jìn)而提高集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 用友 ERPNC 用友 ERP/NC 是國(guó)家 863計(jì)劃“新一代 ERP”的領(lǐng)航產(chǎn)品，為中國(guó)集團(tuán)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)提供了一個(gè)個(gè)性化的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管埋的對(duì)象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn)，因而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實(shí)施 ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。 參閱教材： 教材第 1 章 第 1 節(jié) 教學(xué)內(nèi)容： 第 1 章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展演進(jìn) MRPⅡ /ERP 與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系 教學(xué)目的： 通過(guò)本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，能 夠理解 MRPⅡ與 ERP的區(qū)別，了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊在 ERP中的演進(jìn)。 （ 2）一體化管理軟件的功能。 (1)信息技術(shù)的發(fā)展。主要表現(xiàn)在：由工資模塊進(jìn)行工資計(jì)算并自動(dòng)生成工資費(fèi)用分配以及其他工資核算憑證進(jìn)入賬務(wù)處理模塊；由固定資產(chǎn)模塊錄入固定資產(chǎn)變動(dòng)原始資料，以便對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，與此同時(shí)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)變動(dòng)核算憑證進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)，此外在自動(dòng)計(jì)提每月固定資產(chǎn)折舊額的同時(shí)， 也能自動(dòng)生成折舊核算憑證進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng) ；在采購(gòu) 模塊錄入采購(gòu)原始單據(jù)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)、應(yīng)付賬款及其核銷進(jìn)行管理的同時(shí)，自動(dòng)生成采購(gòu)核算憑證進(jìn)人賬務(wù)處理系統(tǒng)；在銷售模塊錄入銷售原始單據(jù)對(duì)銷售業(yè)務(wù)、應(yīng)收賬款及其核銷進(jìn)行管理的同時(shí)，自動(dòng)生成銷售核算憑證進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)，同時(shí)自材料核算系統(tǒng) 賬務(wù)處理 工資核算系統(tǒng) 固定資產(chǎn)核算系統(tǒng) 銷售核算系統(tǒng) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表 成 本核算系統(tǒng) 材料收、發(fā)匯總表 折舊計(jì)算表 工資結(jié)算匯總表 工資費(fèi)用分配表 總賬文件 明細(xì)文件 會(huì)計(jì)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 材料費(fèi)用分配表 4 動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本；采購(gòu)和銷售模塊的信息變動(dòng)自動(dòng)改變?cè)牧虾彤a(chǎn)成品庫(kù)存信息，在實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存數(shù)量、警界線等管理的同時(shí)，自動(dòng)按照預(yù)先設(shè)置的庫(kù)存成本計(jì)價(jià)方法進(jìn)行庫(kù)存核算。 在會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人員結(jié)合的過(guò)程中 ，會(huì)計(jì)人員總是強(qiáng)調(diào)對(duì)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的模擬而不考慮計(jì)算機(jī)信息處理的特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人員在不精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的情況下只能根據(jù)會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)的描述進(jìn)行模擬，所能發(fā)揮的就是機(jī)械地追求在計(jì)算機(jī)屏幕上模仿手工憑證與印刷賬簿的逼真性。由于國(guó)家會(huì)計(jì)制度上的統(tǒng)一性，以及同一行業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)處理等內(nèi)容和計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)上的相似性， 同一類企事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中有許多相同或相似之處 。 從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)及商品化過(guò)程劃分，可分為理論研究與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)階段、商品化會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)階段、商品化會(huì)計(jì)軟件不斷成熟階段、管理財(cái)務(wù)一體化（ ERP）階段。筆者親身經(jīng)歷了該階段之后，就著手編著全國(guó)最早的一本《會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)》教程，目的就是要為企業(yè)培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的兩用人才。但作為通用化軟件，二次開(kāi)發(fā)不宜過(guò)多，一般限制在編程 總量的 10%左右，最多不能超過(guò) 20%。在 20世紀(jì) 90年代，用友、金蝶、浪潮等公司得到迅速發(fā)展。商品化會(huì)計(jì)核算軟件基本上具備了網(wǎng)絡(luò)功能，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系主要有 F/S(文件 /服務(wù)器 )和 C/S(客戶 /服務(wù)器 )兩種。 。付款控制機(jī)制由預(yù)付款信用控制、付款節(jié)奏控制、應(yīng)付款分析等一系列流程組成。 (或地區(qū) )經(jīng)營(yíng)事務(wù)處理方面的差別 現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展，使得企 業(yè)內(nèi)部各個(gè)組織單元之間、企業(yè)與外部的業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)調(diào)變得越來(lái)越多并越來(lái)越重要， ERP系統(tǒng)應(yīng)用完整的組織架構(gòu)，從而可以支持跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的多國(guó)家地區(qū)、多工廠、多語(yǔ)種、多幣制應(yīng)用需求。筆者認(rèn)為，真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是 ERP的主體?！皡f(xié)同商務(wù)”是指集團(tuán)企業(yè)各組織間以及企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴在信息共享的基礎(chǔ)上協(xié)同工作。如圖 13所示： 集 團(tuán)管 理組 織 規(guī) 劃 集 團(tuán) 財(cái) 務(wù) 管 理 集 團(tuán) 采 購(gòu) 管 理 集 團(tuán) 分 銷 管 理 集 團(tuán) 人 力 資 源 管 理供應(yīng)鏈管理采 購(gòu) 訂 單采 購(gòu) 收 貨采 購(gòu) 付 款采 購(gòu)管 理主 生 產(chǎn) 計(jì) 劃物 料 需 求 計(jì) 劃生 產(chǎn) 作 業(yè) 管 理生 產(chǎn)管 理銷 售 訂 單銷 售 發(fā) 貨銷 售 收 款銷 售管 理倉(cāng) 存 管 理入 庫(kù) 管 理 庫(kù) 存 控 制 出 庫(kù) 管 理財(cái)務(wù)管理成 本 預(yù) 測(cè) 成 本 決 策成 本 核 算成 本 計(jì) 劃成 本 控 制 成 本 考 核 成 本 分 析總 賬 管 理 報(bào) 表 管 理 現(xiàn) 金 管 理 應(yīng) 收 款 應(yīng) 付 款 固 定 資 產(chǎn)人 力資 源管 理能 力 模 型 績(jī) 效 管 理薪 酬 管 理 招 聘 管 理 增 調(diào) 管 理 人 事 管 理供應(yīng)商關(guān)系管理B O S 平 臺(tái) 主 數(shù) 據(jù) 管 理 業(yè) 務(wù) 服 務(wù) 業(yè) 務(wù) 流 程 基 礎(chǔ) 引 擎協(xié) 同平 臺(tái)管 理 門 戶消 息 中 心業(yè) 務(wù) 中 心費(fèi) 用 報(bào) 銷流 程 中 心客戶關(guān)系管理行業(yè)個(gè)性化方案集成方案移動(dòng)商務(wù) 圖 13 金 蝶 EAS產(chǎn)品構(gòu)架 2. 金蝶 EAS產(chǎn)品特點(diǎn) EAS秉承 40萬(wàn)家用戶的最佳應(yīng)用實(shí)踐，采用最新的 ERPⅡ管理思想和最先進(jìn)的平臺(tái)化技術(shù)架構(gòu)，是 K/3產(chǎn)品的重大平臺(tái)升級(jí)和管理升級(jí)，是國(guó)內(nèi)第一套“ ERP+中間件”的企業(yè)管理軟件，涵蓋集團(tuán)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、協(xié)同平臺(tái)等管理領(lǐng)域。 本書(shū)以理清財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)管理信息之間的關(guān)系為切入點(diǎn)，從會(huì)計(jì)的本質(zhì)出發(fā)，清晰界定二者的因果關(guān)系，明確提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息通常為結(jié)果信息，其他業(yè)務(wù)信息通常為原因信息，透過(guò)因果關(guān)系鏈分析會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系，就可追根問(wèn)底，尋求形成會(huì)計(jì)信息的底層原因 ——業(yè)務(wù)信息。 ，理解系統(tǒng)各種信息的輸出 —— 用 戶外模式 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中所有的輸出，都為用戶提供了自由選擇限定條件的界面 ,不同的用戶輸入的選擇值不同 ,但他們都是基于相同的數(shù)據(jù)庫(kù)表。 教學(xué)重點(diǎn)： 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理基礎(chǔ)。可以說(shuō)，數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心，對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)失真、不完整或采集不及時(shí)的信息化系統(tǒng)，無(wú)論其功能多么完善，使用如何方便，都不會(huì)有任何意義。 CIO既要有充分的行政權(quán)力，同時(shí)又要與其它部門負(fù)責(zé)人有良好的協(xié)調(diào)配合關(guān)系。因?yàn)楝F(xiàn)在的信息系統(tǒng)，沒(méi)有專門的操作員，這些操作員的崗位均被各工作崗位的業(yè)務(wù)人員所代替。 管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)見(jiàn)前兩節(jié)，在此省略。 學(xué)習(xí)指導(dǎo)： 學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)了解實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)具備的信 息化基礎(chǔ)。登記和管理支票登記簿；輸入銀行對(duì)賬單，進(jìn)行銀行對(duì)賬，輸出余額調(diào)節(jié)表，并可對(duì)銀行 長(zhǎng)期未達(dá)賬提供審計(jì)報(bào)告。 參閱教材： 教材第 3 章 第 1 節(jié) 教學(xué)內(nèi)容： 第 3 章 賬務(wù)處理系統(tǒng) 會(huì)計(jì)科目設(shè)置與編碼 教學(xué)目的： 通過(guò)本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，能夠正確掌握會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則，以及會(huì)計(jì)科目設(shè)置與輔助核算之間的關(guān)系以及會(huì)計(jì)科目之間的關(guān)系。 教學(xué)工具： 多媒體教學(xué)系統(tǒng) 教學(xué)方法： 講授（ PPT） 演示設(shè)計(jì) /板書(shū)設(shè)計(jì)： 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則 會(huì)計(jì)科目的編碼規(guī)則 會(huì)計(jì)科目設(shè)置與輔助核算之間的關(guān)系 會(huì)計(jì)科目之間的關(guān)系 會(huì)計(jì)科目表的主要屬性 具體內(nèi)容： 會(huì)計(jì)科目設(shè)置與編碼 建立會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算方法之一，會(huì)計(jì)科目根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的隸屬關(guān)系分為一級(jí)科目、二級(jí)科目、和明細(xì)科目。在手工會(huì)計(jì) 19 中，日記賬都是會(huì)計(jì)人員逐日、逐筆根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記的。 教學(xué)重點(diǎn)： 賬務(wù)處理的業(yè)務(wù)及其處理程序。但企業(yè)的不同部門之間信息不能共享，形成了像財(cái)務(wù)、人事、銷售等信息孤島。因此，培訓(xùn)工作必須在系統(tǒng)的試運(yùn)行之前進(jìn)行。他們的主要職責(zé)是及時(shí)給信息部門反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施信息，同時(shí)承擔(dān)推進(jìn)本部門的項(xiàng)目實(shí)施工作。應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手： 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化； 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化； 歷史數(shù)據(jù)規(guī)范化。首先要扎實(shí)做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。 各篇之間的信息關(guān)系 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中 ,協(xié)同業(yè)務(wù)篇的交易數(shù)據(jù)，都必然成為成本系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付賬款和賬務(wù)處理系統(tǒng)的一部分 ,而各交易資料都必須明確定義其對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，會(huì)計(jì)憑證就可以自動(dòng)生成，而不需要會(huì)計(jì)人員逐一依原始憑證的認(rèn)定編制記賬憑證?，F(xiàn)在用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使其回歸一體化的本源，這是本書(shū)追求的目標(biāo)。金蝶EAS支持多種管理模式：全方位支持財(cái)務(wù)控制型、戰(zhàn)略控制型、運(yùn)營(yíng)控制型集團(tuán)企業(yè)管理。企業(yè)間協(xié)同包括供應(yīng)鏈計(jì)劃協(xié)同和計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控，通過(guò)整個(gè)供應(yīng)鏈資源和計(jì)劃的協(xié)調(diào)，形成整體供應(yīng)鏈協(xié)同計(jì)劃，依托于供應(yīng)鏈協(xié)同計(jì)劃，驅(qū)動(dòng)從下游企業(yè)到制造企業(yè)再到上游企業(yè)的物流的順暢和反向資金流，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的價(jià)值增值。但是，如果把生產(chǎn)管理切割出去，資金在企 業(yè)的循環(huán)過(guò)程就被卡斷，就不可能實(shí)現(xiàn)資金的全程控制與管理。主流 ERP 系統(tǒng)采用流覽器 /服務(wù)器 (B/S)體系結(jié)構(gòu)，部分 ERP 產(chǎn)品采用客戶 /服務(wù)器 (C/S)體系結(jié)構(gòu)和分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)，支持 Inter /Intra/Extra、電子商務(wù) (Ebusiness、 Emerce)、電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)。 d）提供企業(yè)級(jí)的分析決策信息。這種建立在一體化基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠跨部門應(yīng)用，使信息資源充分共享，企業(yè)管理中各部門都能夠第一時(shí)間得到其最需要的相關(guān)信息，從而以最快速度做出經(jīng)營(yíng)決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的一體化管理目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)除了 NetWare之外，還有 WindowsNT和 UNIX等。 。企業(yè)管理主要注重按照一定的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)只是作為記賬或會(huì)計(jì)核算部門，在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用很小，在這種體制下開(kāi)發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件，其開(kāi)發(fā)和應(yīng)用必然只注重會(huì)計(jì)核算。該討論會(huì)還提出了設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)此類軟件的幾項(xiàng)措施。 教學(xué)重點(diǎn)： 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的演變和發(fā)展歷程。所以一般應(yīng)按工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、保險(xiǎn)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研等單位的特點(diǎn)，分別開(kāi)發(fā)適用于各行業(yè)不同特點(diǎn)的通用財(cái)務(wù)軟件。 不斷推出的外圍專項(xiàng)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)之間不存在真正的結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)性 ，眾多模塊不能構(gòu) 成一個(gè)系統(tǒng)整體。在 20世紀(jì) 90年代中期先后推出的商品化會(huì)計(jì)核算軟件從一開(kāi)始就進(jìn)行規(guī)范化總體設(shè)計(jì)，力求克服第一批商品化 會(huì)計(jì)核算軟件結(jié)構(gòu)上的缺陷