【正文】 每年由上級單位對下級單位的建設項目檔案管理情況進行檢查考核，對各單位基建檔案管理情況進行考核，應將當年項目檔案驗收情況及檔案移交情況包含其中 按照《云南電網(wǎng)公司建設項目檔案驗收細則（試行）》的相關要求執(zhí)行 11 附錄 Ⅰ 電網(wǎng)基建項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 80 電網(wǎng)工程項目建設綜合 800 這基建工程文件材料 綜合基建工程總結(jié)、工程創(chuàng)優(yōu)、效益分析及綜合性工程文件材料 永久 長期 長期 長期 各自收集 801 綜合性招投標文件材料 無法分開放入項目中的綜合性招投標文 件材料 永久 長期 長期 長期 各自收集 802 綜合性合同 無法分開放入項目中的綜合性合同（包括施工合同、設備采購合同等） 永久 長期 長期 長期 各自收集 81 調(diào)度自動化及通信工程（專指獨立審批建設的電力系統(tǒng)調(diào)度自動化及通信工程） 810 工程建設文件材料 8100 憑證、合同、協(xié)議 工程建設報告及審批文件、征地證書、協(xié)議、建設許可證、設計、施工、招投標及運行設備制造商等單位相互往來的合同、協(xié)議、文件 永久 長期 建設單位 12 8101 可行性研究、原始調(diào)查材料 建設規(guī)劃、方案、可行性 研究報告及審批文件、紀要 地質(zhì)勘查測繪等原始調(diào)查材料 其它基礎文件材料 永久 長期 建設、 設計單位 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8102 設計任務書、初步設計 設計任務書、計劃任務書及其審批文件、技術(shù)設計審查、初步設計及審批文件、說明書、主要設備材料清冊等綜合性文件材料 初步設計階段概算書及批復 其它 永久 長期 建設、設計單位 8103 施工圖設計 施工圖設計階段形成的設計說明書、計算書、預算會審 記錄、修改通知單及批復、工程聯(lián)系單等綜合性文件材料 設計、施工單位編制的施工組織設計 其它 永久 長期 長期 長期 建設、設計、監(jiān)理單位 13 8104 土建施工文件材料 工程土建施工中形成的技術(shù)文件及記錄 永久 長期 長期 長期 施工單位 8105 電氣設備安裝施工文件材料 工程電氣設備安裝、施工中形成的技術(shù)文件及記錄 永久 長期 長期 長期 施工單位 8106 竣工驗收文件 啟動試運行方案、工程竣工報告、交接驗收記錄、系統(tǒng)調(diào)試報告、鑒定交接證書、決算等 永久 長期 建設、施工單位 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8107 工程管理 工程施工、物資、費用管理、工程評優(yōu)、審計、檔案管理、回訪、總結(jié)等文件材料 永久 長期 長期 長期 建設單位 8109 統(tǒng)計報表、簡報 統(tǒng)計報表、簡報等 永久 建設單位 811 電氣竣工圖 8110 電氣設備布置圖 電氣設備平面布置圖、系統(tǒng)接線圖 永久 長期 永久 設計、施工單位 8111 電氣設備安裝圖 電氣設備安裝圖、零部件加工圖 永久 長期 永久 設計、施工單位 8112 配線屏、配線架 配線屏、配線架原理圖、展開圖、安裝圖 永久 長期 永久 設計、施工單位 8113 電源、照明安裝（交流） 不停電電源、照明設備安裝圖、電纜布置敷設圖 永久 長期 永久 設計、施工單位 8114 直流電源 直流電源，包括：蓄電池、整流器安裝圖、系統(tǒng)接線圖 永久 長期 永久 設計、施工單位 14 812 土建水工竣工圖 8120 建筑物總平面圖 廠房、設備平面布置圖、立面圖 永久 長期 永久 設計、施工單位 8121 建筑物基礎圖 廠房、設備支架基 礎結(jié)構(gòu)圖、安裝圖 永久 長期 永久 設計、施工單位 8122 建筑物結(jié)構(gòu)圖 廠房、設備支架結(jié)構(gòu)圖、安裝圖 永久 長期 永久 設計、施工單位 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8123 上、下水管道、道路、圍墻 廠區(qū)上、下水管道結(jié)構(gòu)圖、布置圖、道路、圍墻布置圖 永久 長期 永久 設計、施工單位 8124 接地網(wǎng)、防雷裝置 廠區(qū)接地網(wǎng)、防雷裝置布置圖、安裝圖 永久 長期 永久 設計、施工單位 813 檢 修、維護、運行 8130 檢修 工程投產(chǎn)后檢修記錄、總結(jié)等 永久 運行單位 8131 維護、運行 工程投產(chǎn)后維護、運行記錄、調(diào)試報告、總結(jié)等 永久 運行單位 15 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 82 架空線路工程 820 工程建設文件 8200 憑證、合同、協(xié)議 8200 項目投資規(guī)劃審批文件 工程項目投資許可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、工程建設報告及批復 永久 長期 建設單位 8200 環(huán)保安全衛(wèi)生等專項審批文件 環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生等專項申請、批復 永久 長期 建設單位 8200 線路工程勘測設計、施工、監(jiān)理、測試合同 線路工程勘測設計、施工、監(jiān)理、測試、竣工圖編制的證明書、合同文件 永久 長期 長期 長期 建設單位 8200 線路建設用地補償問題文件 線路對電信線路影響、林業(yè)、用地、青賠等問題改造維護、砍伐、承包費用的協(xié)議 永久 建設、委托實施 單位 16 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 線路走廊、塔基占地、拆遷、林木砍伐等補償文件、協(xié)議、合同等 8200 線路工程招投標文件 線路工程招投標文件、中標通知書 永久 永久 長期 永久 建設單位 8200 設備、材料招投標文件 線路金具、導線、塔材、絕緣子招投標文件 長期 物 資 設 備單位 8200 設備、材料訂貨及供貨合同 線路金具、導線、塔材、絕緣子、避雷器等設備訂貨及供貨合同 長期 建設單位 8201 可行性研究、原始調(diào)查材料 8201 總體規(guī)劃、方案及可行性研究報告 總體規(guī)劃設計、方案設計 永久 長期 建設單位 可行性研究報告及其評估、審批文件、會議紀要 8201 路徑審批文件及其合同、協(xié)議 與規(guī)劃、土地、林業(yè)、公路、鐵路、郵電、軍事設施、環(huán)保、航道管理、建設等有關部門簽訂的合同及協(xié)議 永久 長期 建設單位 8201 初步設計對鄰近電信線路影響及防 護 措 施 說 明書、圖紙 初步設計對鄰近電信線路影響及防護措施說明書、圖紙 永久 長期 建設單位 8201 地質(zhì)勘察測繪文 地質(zhì)勘測報告及成果表 永久 永久 建設單位 17 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 件 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 8201 地 形、地貌、水文、氣象、地震等文件 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 永久 長期 建設單位 水文、氣象、地震等其它設計基礎 8202 設計任務書、初步設計 8202 初步設計階段文件材料 設計任務書、計劃任務書及其審批文件、技術(shù)設計審查 永久 永久 建設單位 工程初步設計及其審批文件 8202 初步設計階段圖紙及概算書 初步設計綜合圖及說明書、主要設備材料清冊 永久 永久 建設單位 工程初步設計概算書及審查后調(diào) 整概算書 8203 施工圖設計 8203 工程設計計算書 工程設計計算書 長期 長期 建設單位 8203 關鍵技術(shù)試驗 關鍵技術(shù)試驗 永久 永久 誰 試 驗 誰收集 8203 施工圖設計階段概預算書等 施工圖概、預算書、調(diào)整概算書及批復 永久 長期 建設單位 設計變更增加費用預算書 18 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8203 施工圖設計階段總的部分 施工圖設計階段產(chǎn)生的施工圖設計說明書（施工圖設計總的部分） 長期 長期 建設單位 8203 施工組織設計及施工圖會審紀要 施工組織設計 及審批、施工圖會審紀要、安全及質(zhì)量策劃書及其審批表 長期 長期 長期 建 設 、 監(jiān)理、施工單位 8203 基礎、立塔、架線施工技術(shù)措施/方案等 基礎施工方案及報審表 桿塔組立施工方案及報審表 架線施工方案及報審表 長期 長期 長期 監(jiān)理、施工單位 8203 工程設計變更通知及工程聯(lián)系單 設計變更通知一覽表、設計變更通知單、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等 永久 長期 長期 長期 監(jiān)理單位 8204 桿塔及基礎施工文件材料 8204 工程開工文件及技術(shù)交底 記錄 工程開工報審文件、技術(shù)交底記錄 長期 長期 施工單位 8204 特殊工種人員及主要工器具報審 特殊工種人員及主要工器具報審、特殊工種人員上崗證復印件 長期 監(jiān)理單位 8204 樁基低壓變動測報告 樁基低壓變動測報告 永久 永久 長期 設計、監(jiān)理單位 8204 路徑復測、基礎分坑及開挖檢查記錄表 路徑復測記錄表 長期 長期 施工單位 普通基礎和拉線基礎分坑及開挖檢查記錄表 19 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8204 桿塔基礎檢查及評級記錄表 桿塔基礎檢查及評級記錄表 長期 長期 施 工單位 事故處理報告 8204 桿塔組立檢查及評級記錄表 桿塔組立檢查及評級記錄表 長期 長期 施工單位 事故處理報告 8204 基礎施工原材料出廠合格證及抽樣檢驗報告 主要工程材料報審表 基礎鋼筋出廠合格證 基礎鋼筋力學性能、工藝性能檢驗報告 基礎地腳螺栓檢測報告 鋼材質(zhì)量證明書及檢驗報告 水泥出廠合格證 水泥物理性能分批檢驗報告 砂檢驗報告 碎石或卵石檢驗報告 水抽樣化驗單 1混凝土添加劑出廠合格證及試驗報告 1降阻劑出廠檢驗單 長期 長期 施工單位 20 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設 單位 施工 單位