計(jì)劃合約部檔案管理實(shí)施細(xì)則(參考版)
2024-09-14 13:37本頁(yè)面
【正文】 案卷題名：用 簡(jiǎn)練準(zhǔn)確的語(yǔ)言概括揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容與成分 ；要求：文字簡(jiǎn)練、內(nèi)容概括、結(jié)構(gòu)完整 。 六、 歸檔文件卷號(hào)編寫(xiě)規(guī)則 ： 檔案編號(hào) = 一級(jí)類(lèi)目代號(hào) +年度號(hào) +二級(jí)類(lèi)目代號(hào) + 具體 工程名稱(chēng) + 案卷號(hào) 案卷號(hào)以流水作業(yè)編號(hào) 舉例示意 : QYYG2020ZBZBSG— 01 13 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┗━━━━ 案卷號(hào)： 01 ┃ ┃ ┗━━━━━━━ 二級(jí)類(lèi)目代號(hào)： 資料類(lèi)別 ┃ ┗━━━━━━━━━━ 年度號(hào)： 2020年 ┗━━━━━━━━━━━━━ 一級(jí)類(lèi)目代號(hào)： 項(xiàng)目名稱(chēng) 14 七、 案卷脊背編寫(xiě)規(guī)則 ： 如下圖 全宗號(hào) FDCSGC— 001 項(xiàng)目名稱(chēng) 灃東城市廣場(chǎng) 卷 號(hào) FDCSGC2020ZBDKGC— 01 案卷題名 灃東城 市廣場(chǎng)項(xiàng)目地勘工程主要招投標(biāo)文件 第 1 卷 共 5 卷 全 宗 號(hào)：以項(xiàng)目名稱(chēng)命名，順序號(hào)按工程歸檔順序依次編寫(xiě)。 四、 圖紙 資料 ： 所有歸檔圖紙必須折成 A4 紙大小 裝訂成冊(cè)歸檔存放。招投標(biāo)過(guò)程中所產(chǎn)生的有關(guān)招投標(biāo)信息記錄的 所有資料全面 歸檔保存。 二、 招投標(biāo)資料 ： 招投標(biāo) 資料 歸檔： 未中標(biāo)單位文件一律不裝盒 編號(hào) 存放， 打包存放即可；中標(biāo)單位投標(biāo)文件 優(yōu)先 保存正本，副本不予歸檔，若無(wú)正本則歸檔副本 。 第 十六 條 計(jì)劃合約部收、發(fā)文登記表 （附件 4）。 第十 四 條 檔案資料復(fù)制，應(yīng)按照公司保密管理規(guī)定做好登記。 第 十 二 條 外單位人員借用本公司檔案時(shí)，必須持有單位介紹信，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可在檔案室查閱，一般不準(zhǔn)借出。 第 十 一 條 借閱人員對(duì)所借檔案負(fù)有安全保密、妥善保管的責(zé)任。 第 五 章 檔案的 借閱利用
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1