檔案管理實施細則(doc16)-經(jīng)營管理(參考版)
2024-08-19 04:33本頁面
【正文】 3) 申請使用方式有： A 查閱、 B摘抄、 C復制、 D借出。 附件 3： 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 15 頁 共 16 頁 檔案調(diào)閱審批單 年 月 日 類 別 調(diào)閱部門 調(diào)閱 人 文件名稱 內(nèi)容摘要 調(diào)閱用途 使用方式 調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止計 日 檔號及件數(shù) 借出日期年 月 日 共 件 歸還日期年 月 日 （保管人簽章： ） 備注 調(diào)閱人： 審核： 核準： 說明： 1) 本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于檔案退還后由檔案管理人退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 第十一章 附則 第四十一條 檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理，提高管理效率。 第三十九條 公司終止、解散時，檔案應移交控股股東或主管部門或 當?shù)貒覚n案館。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 12 頁 共 16 頁 該清冊永久保存；銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，關在清冊上簽字。 第三十七條 政府有關部門依法執(zhí)行公務，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。 第三十五條 檔案主管應接受公司有關部門、人員定題咨詢要求。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。機密文件和絕版文件僅供在存檔處查閱，不予借出。 第三十一條 檔案管理員依據(jù)《檔案調(diào)閱審批單》，為借閱人調(diào)出所需檔案并記錄檔案借閱信息。如需借閱非本部門的檔案材料的，還應有相關部門負責人和分 管總監(jiān)簽字許可。借閱資料須當天歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。 4． “普通”文件含：部門工作聯(lián)系單、公司內(nèi)部發(fā)文、公司宣傳資料、各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料。 2． “機密”文書含：公司各類經(jīng)濟合同、客戶檔案、設計方案及圖紙、預決算書、公司章程、股東會及董事會會議紀要（決議）、不動產(chǎn)所有權及其他債權憑證、重要工作計劃、重要會議紀要。 2) 一般的通知、通告、不涉及經(jīng)濟利益的來往函件、政府文 件 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 10 頁 共 16 頁 第八章 檔案密級 第二十七條 公司檔案文書分絕密、機密、密、普通四個等級，按檔案性質(zhì)、內(nèi)容不同劃分不同密級，并據(jù)此界定檔案調(diào)閱權限。 1． 長期保存： 1) 公司章程； 2) 股東名冊； 3) 組織規(guī)程及辦事細則； 4) 董事會及股東會紀錄； 5) 財務報表； 6) 政府機關核準文件； 7) 不動產(chǎn)所有權及其他債權憑證； 8) 工程設計圖； 9) 其他經(jīng)核定須永久保存的文書。一般的通知、通告、不涉及經(jīng)濟利益的來往函件、政府文件的保存年限為二年，其 余資料原則上均為長期保存。 第二十六條 檔案的保管期限。 第七章 檔案的鑒定與保管期限 第二十五條 檔案的鑒定。 第二十三條 不同保管期限的文件應分開裝盒，不得混裝。 第二十二條 裝盒完畢后，填寫《檔案盒封面》、《檔案盒盒脊》 (見附件 1)。 第二十一條 裝盒，將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒。目錄填寫須使用碳素墨水書寫。 第六章 檔案的編目與裝盒 第十九條 歸檔文件應逐件編目。 6． 檔案如何歸屬前案，應查明前案的檔號并予以同號編列。即盒號、件號。例如：營運部月報，招商進度表，會議記錄等等。如：長期、二年。 3) “ CCCC”表示
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