【正文】 具有以下內(nèi)容：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額；憑證的附件；憑證的編號。永久性檔案包括：會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；定期檔案分215年。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)€，不被蟲蛀等。會計檔案管理體制、模式是一個動態(tài)的事物，需要我們不斷結(jié)合具體實際和先進念去充實它，只有這樣才能不斷推進會計檔案管理體制、模式研究不斷深入。即使實現(xiàn)了財務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中國也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔電子財務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財務(wù)檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。只有會計檔案實行計算機管理，才能真正發(fā)揮會計檔案的作用，加快了查閱資料的速度，提高了檔案管理水平。與國際接軌，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理現(xiàn)在大多數(shù)單位已實現(xiàn)了會計電算化，但由于對會計檔案管理工作不夠重視，目前基本上處于手工檢索階段。財務(wù)處各單位都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求制作憑單、報表及財務(wù)資料等。制定嚴(yán)格的審核、壯丁、借閱制度。充分發(fā)揮會計檔案在經(jīng)濟建設(shè)中的作用。因此，就如何是會計檔案管理實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，有以下幾點建議：提高檔案意識，加強規(guī)范管理時間證明，要管理好會計檔案，首先，要改變傳統(tǒng)管理年，對會計檔案有一個正確的認(rèn)識；其次，要加強對會計檔案工作的宣傳，提高各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識。五、對會計檔案管理的幾點建議社會經(jīng)濟越來越發(fā)展，對會計工作的要求也越來越高。但也有不足的一面。墊子財務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還不認(rèn)可財務(wù)檔案管理的重要性，不重視財務(wù)檔案管理的培訓(xùn)。很多單位的會計檔案都沒有專門的存放地點，甚至與其他雜物一起堆放；有的檔案室沒有嚴(yán)格控制溫度、濕度，認(rèn)真做好“七防”，嚴(yán)重影響了會計檔案的壽命。由此造成會計檔案長期在財務(wù)部門，沒有被廣泛利用?！钡趯嶋H工作中，財務(wù)部門與檔案部門配合得并不協(xié)調(diào)。、存放方面《會計檔案管理辦法》第6條規(guī)定：“各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)有會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。究其原因，是一些人怕麻煩、怕負(fù)責(zé)人，擔(dān)心會計檔案銷毀之后，今后一旦有什么經(jīng)濟問題，無憑無據(jù)，到時說不清楚。經(jīng)過鑒定、審查，報經(jīng)批準(zhǔn)，可以銷毀。有的雖然進行了整理立卷，但是案卷質(zhì)量不符合規(guī)范。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門規(guī)定。這些材料在高溫高濕度條件下自己很快氧化而看不清楚，失去保存的意義。會計檔案作為新興檔案學(xué)科還缺乏深入研究，在日常會計工作中，很多單位重核算、輕管理，會計檔案管理工作混亂，存在著一定的問題：由于對會計檔案概念的不明確，一些財務(wù)人員沒有將會計部門形成的全部文件歸入會計檔案，只是將會計憑證、賬簿、報表核算類資料進行整理歸檔，而將法規(guī)、制度類文件，如上級財政部門的來文、本單位會計制度、會計工作計劃、會計工作總結(jié)；預(yù)測、決策類文件，如財務(wù)分析報告、市場預(yù)測、會計決策設(shè)計等等，放在其他部門，造成會計資料收集不全。四、會計檔案管理存在的問題會計檔案是歷史的真憑實證，它在社會經(jīng)濟活動中的作用，決定了加強會計檔案管理的必要性。它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價值量為使用者提供可靠的信息，為單位制定規(guī)劃、計劃，調(diào)查取證以及進行決策提供一局和咨詢材料。但企業(yè)并不放棄其檔案的所有權(quán)。這些都是隨著科技的發(fā)展，特別是電子計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的新觀點。該管理模式的有點是分工明確不足之處是對會計檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對跨類別或新型檔案的管理往往會出現(xiàn)管理上的空白或交叉。檔案分散管理。指在企業(yè)內(nèi)對檔案實行分級管理。其優(yōu)點是便于維護檔案的完整與安全，有利于形成統(tǒng)一的檔案信息利用中心。指由檔案部門對本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理。隨著我國政治、經(jīng)濟體制改革的深化，非公有制經(jīng)濟異軍突起，非公經(jīng)濟會計檔案管理模式也呈現(xiàn)出多樣性。隨著經(jīng)濟體制和企業(yè)改個的深入及企業(yè)所處環(huán)境的諸多變化如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息資源管理和知識管理觀念的影響、加入世界貿(mào)易組織等這種舊有的管理體制開始發(fā)生細(xì)微變化。我國的會計檔案管理的具體模式進行策劃的管理體制以及對會計檔案管理模式的規(guī)定。我國現(xiàn)行會計檔案管理體制、模式是在所有制形式單一即國家所有制形式的環(huán)境下，從國有工業(yè)會計檔案管理模式演化來的。長期以來，各企業(yè)采用了基本相同的方式開展檔案工作。所以國外會計/檔案管理體制與模式也呈現(xiàn)出多樣化特點。但由于私有制決定了國外的大部分會計檔案屬于屬于私有財產(chǎn)，企業(yè)有權(quán)自行處理自己的檔案，國家沒有制定同意的會計檔案管理體系、管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。世紀(jì)中葉以后，大部分的其他歐洲國家，以及加拿大、澳大利亞也紛紛開展了這項工作。二、目前研究評述、模式的研究現(xiàn)狀新石器會計檔案管理體制模式的建構(gòu)會計檔案管理作為檔案事業(yè)的一個分支，從起源上來說，首先是在世界工業(yè)發(fā)達國家和地區(qū)開展起來的。只有優(yōu)化了的會計檔案管理才能將企業(yè)管理帶上一個新的臺階。會計檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于會計檔案管理部門了解會計檔案管理概況、發(fā)現(xiàn)本會計檔案管理中存在的問題，尋找解決的途徑，促進企業(yè)管理的全面提高。會計檔案管理體制與模式的觀察與研究也對企業(yè)管理效益的全面提高起了促進作用。新時期會計檔案管理體制、模式的構(gòu)建、程序，有重要的實踐意義。優(yōu)化的會計檔案管理體制也可以讓檔案更好的走向社會，使全社會檔案信息意識不斷提高優(yōu)化的會計檔案管理的研究成果有利于不同科學(xué)的結(jié)合，既有利于檔案學(xué)的發(fā)展，也符合當(dāng)代科學(xué)的發(fā)展趨勢。會計檔案管理體制與模式的研究有利于形成先進的會計檔案管理體系，能將先進理論同工作實踐結(jié)合起來，為會計檔案管理效率的提高奠定理論基礎(chǔ)。將先進的管理思想，管理手段不斷吸收，用來改善會計檔案管理環(huán)境，提高檔案管理效率是時代的要求。會計檔案移交應(yīng)注意的事項n（1）應(yīng)編制移交清冊n（2）應(yīng)履行移交手續(xù)n會計檔案常見問題n會計檔案屬專業(yè)檔案，是由本單位會計人員整理，檔案人員只是接收保管和提供利用 n出納人員不得保管會計檔案（會計法規(guī)定）n會計報表第一頁要有卷內(nèi)文件目錄，最后一頁有備考表 n憑證封面接洽處要加蓋財務(wù)專用章 謝謝大家！2012年5月9日第四篇：淺談會計檔案管理淺談會計檔案管理【摘 要】本文分析了會計檔案的收集、整