【正文】 附件2：工程檔案管理流程圖 22 。第二十七條 本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十五條 股份公司檔案室與二層級(jí)單位辦理交接手續(xù)同上。案卷內(nèi)封面，卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為297mmX210mm。第二十三條 案卷規(guī)格工程檔案采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。 第二十一條 卷內(nèi)備考表的填寫(xiě)使用城建檔案案卷審核備考表，內(nèi)容包括卷內(nèi)文字材料張數(shù)，圖樣材料張數(shù)，照片張數(shù)等和立卷單位的立卷人、審核人及接收單位的審核人簽字。其中檔號(hào)，由工程檔案代號(hào)、 項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、單位工程代號(hào)(棟號(hào)代號(hào))和案卷流水號(hào)構(gòu)成，中間用“”連接。（五）編制日期：填寫(xiě)卷內(nèi)材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。（三）編制單位：本卷檔案的編制單位，并加蓋公章。（二）案卷題名：填寫(xiě)本卷卷名。案卷封面包括：名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、編制日期（以上由移交單位填寫(xiě)）、保管期限、密級(jí)等（由檔案接收單位填寫(xiě)）（一）名稱：填寫(xiě)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工后使用名稱（管理號(hào)）。備注：填寫(xiě)需要說(shuō)明的問(wèn)題。編制日期：資料的形成日期（文字材料為原資料形成日期，竣工圖為編制日期）。原編字號(hào)：資料制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)或圖紙?jiān)巿D號(hào)。第十九條 卷內(nèi)目錄的編寫(xiě)：序號(hào)：按卷內(nèi)資料排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始順序標(biāo)注。單面書(shū)寫(xiě)文字材料頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文字材料頁(yè)號(hào)正面編寫(xiě)在右下角，背面編寫(xiě)在左下角。每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字1開(kāi)始，用打號(hào)機(jī)或鋼筆依次逐張連續(xù)標(biāo)注頁(yè)號(hào)，采用黑色、蘭色油墨或墨水。第十八條 案卷頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)：編寫(xiě)頁(yè)號(hào)應(yīng)以獨(dú)立卷為單位。施工文件具體組卷內(nèi)容與順序見(jiàn)規(guī)程附錄C（規(guī)程P152173頁(yè)）（四）竣工圖應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行組卷，每一專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。（三）施工文件組卷應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷?；ㄎ募M卷的具體內(nèi)容和順序見(jiàn)《北京市建筑工程資料管理規(guī)程》中的資料分類表（規(guī)程P1720頁(yè)A類）。第十七條 組卷的具體要求（一）基建文件可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一卷或多卷，如工程證照（立項(xiàng)文件）卷、建設(shè)用地征地拆遷文件卷、勘察測(cè)繪設(shè)計(jì)文件卷、工程招投標(biāo)及承包合同文件卷、工程開(kāi)工文件卷、商務(wù)文件卷、工程驗(yàn)收及備案文件卷等。(三)卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷妗⒛夸?、資料部分、備考表和封底。第五章 組卷要求第十六條 組卷的基本原則（一）建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按單位工程組卷。第十四條 工程資料的照片（含底片）及聲像檔案，應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。第十三條 施工圖的變更、洽商返圖應(yīng)符合技術(shù)要求。第十一條 工程竣工檔案必須真實(shí)地反映工程建設(shè)過(guò)程及竣工后的實(shí)際情況，文件材料必須完整、準(zhǔn)確、齊全，簽字蓋章手續(xù)齊全，文件字跡清楚。 第十條 工程竣工檔案須移交股份公司檔案室一套，移交物業(yè)管理單位一套。工程竣工前，二層級(jí)單位應(yīng)組織、督促監(jiān)理單位、施工單位檢查工程技術(shù)資料的質(zhì)量，不符合要求的，應(yīng)限期整改，直至達(dá)到要求。第七條 各單位與監(jiān)理單位、施工單位在簽訂監(jiān)理合同、施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)監(jiān)理文件、施工文件的編制和移交期限做出明確規(guī)定?？⒐浒盖?，二層級(jí)單位要組織施工單位、監(jiān)理單位對(duì)竣工檔案完成情況進(jìn)行檢查，保證預(yù)驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。第四條 二層級(jí)單位綜合辦公室負(fù)責(zé)所屬各項(xiàng)目工程竣工檔案的收集、整理、立卷與移交工作，并與工程管理部門(mén)、三層級(jí)單位有關(guān)部門(mén)配合，隨時(shí)對(duì)工程資料制作情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。托管企業(yè)執(zhí)行本辦法，參股企業(yè)按投資管理關(guān)系實(shí)行管理。公司工程檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 總則第一條 為規(guī)范股份公司工程檔案的歸檔及管理工作，根據(jù)國(guó)家檔案局《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》（DA/T282002）、北京市建設(shè)委員會(huì)、北京市規(guī)劃委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01512003）、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》（DBJ01712003）及《 公司檔案管理辦法》，結(jié)合股份公司實(shí)際，制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于股份公司各單位。第二章 管理職責(zé)第三條 股份公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理股份公司的工程檔案，并對(duì)下屬各單位工程檔案歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)與檢查。 第五條 竣工檔案預(yù)驗(yàn)收作為竣工備案的重要環(huán)節(jié)之一，各單位必須高度重視。第三章 歸檔要求第六條 股份公司各單位所有開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目（包括改擴(kuò)建工程），均由二層級(jí)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，并按要求向股份公司檔案室移交一套齊全、完整的工程竣工檔案。第八條 二層級(jí)單位在工程施工期間應(yīng)定期抽查工程資料的情況。第九條 所有工程竣工檔案均應(yīng)在預(yù)驗(yàn)收前完成分部驗(yàn)收與資料匯總工作，其中規(guī)程中D表D表6要全部完成，所有工程檔案要按規(guī)定整理、組卷；在取得預(yù)驗(yàn)收合格證和竣工備案表六個(gè)月內(nèi)，所有竣工檔案要按規(guī)定完成移交工作。對(duì)城建檔案館要求歸檔的項(xiàng)目需加做一套，并向其移交。第十二條 工程竣工檔案要使用原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位的公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。使用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍(lán)圖，竣工圖圖面整潔。第四章 歸檔范圍第十五條 工程檔案歸檔范圍見(jiàn)《北京市建筑工程資料管理規(guī)程》(DBJ01512003)P1733頁(yè)工程資料分類表（見(jiàn)附件）。（二） 工程資料應(yīng)按照不同的收集、整理單位及資料類別，按基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖分別進(jìn)行組卷。（四）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。同一類基建文件還可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。（二）監(jiān)理文件可根據(jù)資料類別和數(shù)量的多少組成一卷或多卷（規(guī)程2021頁(yè)B類）。對(duì)于專業(yè)化程度高、施工工藝復(fù)雜，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。（五）文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)，如文字材料較少，需放在一個(gè)裝具內(nèi)，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂時(shí)，其中文字材料排前，圖紙材料排后。在案卷內(nèi)資料排列順序確定后，均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。圖紙折疊后無(wú)論何種形式，頁(yè)號(hào)一律編寫(xiě)在右下角。工程資料題名：填寫(xiě)文字材料和圖紙名稱，無(wú)標(biāo)題的資料應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題。編制單位：資料的形成單位或主要責(zé)任單位名稱。頁(yè)次：填寫(xiě)每份資料在本案卷的頁(yè)次或起止頁(yè)次。第二十條 案卷封面和脊背的編制。若本工程分為幾個(gè)（子）單位工程應(yīng)在第二行填寫(xiě)（子）單位工程名稱。第一行按單位、專業(yè)、類別填寫(xiě)案卷名稱；第二行填寫(xiě)案卷內(nèi)主要資料內(nèi)容提示。（四）技術(shù)主管：編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。（六）保管期限：（七）密級(jí)：案卷脊背項(xiàng)目有檔號(hào)、案卷題名。其中分類號(hào)包括：住宅為1，配套工程為2，區(qū)內(nèi)管線工程為3（、給水（中水）、），小區(qū)綜合為4，其它為5，其標(biāo)準(zhǔn)為：G——X——X——X——X 案卷流水號(hào) 棟號(hào)代號(hào) 分類號(hào) 小區(qū)代號(hào) 工程檔案代號(hào)示例：望京K4區(qū)一區(qū)5住宅樓第1卷，案卷脊背統(tǒng)一打印粘貼，格式見(jiàn)附件。第二十二條 案卷裝訂要求文字材料必須裝訂成冊(cè)，圖紙可裝訂成冊(cè)，也可散裝存放；案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。卷盒外表規(guī)格為310mmX220mm，厚度為30mm。第六章 檔案的移交第二十四條 二層級(jí)單位在與施工單位、監(jiān)理單位辦理檔案交接手續(xù)時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)工程檔案內(nèi)