銀行安全保衛(wèi)檔案管理細則(參考版)
2024-09-15 06:17本頁面
【正文】 半年一次 分管領(lǐng)導(dǎo) 考核、整改 內(nèi) 部 審計部門 安全保衛(wèi)檔案管理制度執(zhí)行情況 。 控制崗位 :檔案管理崗 。 控制措施 :1)規(guī)范調(diào)閱手續(xù)，嚴格按規(guī)章制度操作； 2)監(jiān)察保衛(wèi)部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 5）安全保衛(wèi)部門檔案保管期限分為短期、長期和永久三種，其中短期為 15年以 下，長期為 1650 年。上級或本行人員因工作需要調(diào)閱一般性檔案材料時，都應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并填寫《檔案材料借閱登記簿 》，由調(diào)閱人員和檔案管理人員共同簽字。 2）安全保衛(wèi)部門負責(zé)檔案材料的管理、利用和銷毀，定期對保管狀況進行檢查。 保管、利用、銷毀要求 保管、利用、銷毀要求 1）檔案材料要按類別分別裝入檔案專用盒（專用盒須以阿拉伯?dāng)?shù)字按類別分別編制排列順序號），放置在鐵柜內(nèi)上鎖保存，并風(fēng)險描述 : 未按制度要求保管檔案 ,檔案資料遺失 ,可能造成聲譽風(fēng) 險等其他風(fēng)險。照片檔案數(shù)量較多的，應(yīng)根據(jù)不同的內(nèi)容設(shè)置不同的專輯。 d）案卷封面應(yīng)逐項填寫，案卷題名要簡明確切地反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，一般應(yīng)具備責(zé)任者、本卷內(nèi)容和文件性質(zhì)三個基本要素。 b）卷內(nèi)文件材料按照排列順序，依次在有文字的每頁正面右上角、背面左上角編排頁號。 a）卷內(nèi)同一文件材料應(yīng)保持緊密聯(lián)系，批復(fù)件在前，請示件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后。安全設(shè)施進行改造或更新后，原設(shè)施檔案不得遺棄，一并歸檔。 安全設(shè)施類檔案的歸檔 1）收集范圍 a)各分支機構(gòu)平面圖（標(biāo)明防護的重點區(qū)域和部位）；閉路監(jiān)控報警系統(tǒng)、 GPS 衛(wèi)星定位系統(tǒng)資料、活動金庫、專用運鈔車的型號及數(shù)量、代用運鈔車的 加固改裝、防彈玻 安全保衛(wèi)檔案管理 細則 文件編號： 第 6 頁 共 9 頁 璃、門禁系統(tǒng)等重大安防工程的立項報批手續(xù)；招投標(biāo)書、施工 單位資質(zhì)、設(shè)計施工圖紙、隱蔽線路、器材設(shè)備性能、型號、生產(chǎn)廠家、合同書；驗收報告及施工人員名錄；設(shè)備（工程）啟用時間記錄、故障記錄、維修記錄、報廢記錄、更新記錄；系統(tǒng)升級、工程驗收的資料 及公安機關(guān)頒發(fā)的安全防范設(shè)施合格證（復(fù)印件）。包括人員基本情況、政治素質(zhì)、軍事素質(zhì)、身體素質(zhì)、年度考核及其他有關(guān)情況； d)安保隊伍負責(zé)人的任命文件，押運人員輪崗、變動調(diào)整情況資料； e)教育、訓(xùn)練計劃和執(zhí)行情況材料； f)內(nèi)部管理形成的文件材料； g)評比先進、表彰獎勵、違規(guī)處罰等方面的材料； h)其他有保存價值的材料。 2）歸檔要求 a)實行“一槍一檔”制，除
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