銀行安全保衛(wèi)檔案管理細(xì)則-資料下載頁
2024-09-11 06:17本頁面
【導(dǎo)讀】本文件適用于本行安全保衛(wèi)檔案的管理。照片、音像等不同形式的記錄資料。人員管理過程中形成的具有保存價值的材料。音像等文件材料。2）確保本部門檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；3）接受本行檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查監(jiān)督，并按本行檔案管理部門要求移交檔案；各類安全保衛(wèi)檔案資料涉及國家、本行和客戶秘密的，檔案管理人。員、調(diào)閱人員和其他相關(guān)人員均需執(zhí)行保密制度。件類檔案、槍支彈藥類檔案、安保人員類檔案、安全設(shè)施類檔案五大類。崗負(fù)責(zé)對相關(guān)崗位移交的檔案進(jìn)行集中歸檔管理。及時向綜合辦公室檔案管理部門移交；并按規(guī)定辦理好交接手續(xù)。5）嚴(yán)格遵守檔案調(diào)閱和檔案保密有關(guān)規(guī)定。未經(jīng)許可，檔案保管人員不得擅自對外。議紀(jì)要及會議記錄；部門及友鄰單位簽訂的安全聯(lián)防協(xié)議書；f)重大檢查活動形成的報告、情況通報；錄，違規(guī)處罰通知書及相關(guān)復(fù)議材料等；-隱患整改通知書及整改結(jié)果回復(fù)；c)對案件的調(diào)查取證和結(jié)案材料；包括訓(xùn)練計劃、實施
【正文】 風(fēng)險等級 :高風(fēng)險 安全保衛(wèi)檔案管理 細(xì)則 文件編號： 第 7 頁 共 9 頁 嚴(yán)格落實防盜、防火、防高溫、防塵、防潮、防蟲蛀鼠害等安全措施，保證檔案材料安全。 2）安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)檔案材料的管理、利用和銷毀，定期對保管狀況進(jìn)行檢查。 3）建立檔案借閱制度，設(shè)立《檔案材料借閱登記簿》（見附件一）。上級或本行人員因工作需要調(diào)閱一般性檔案材料時，都應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并填寫《檔案材料借閱登記簿 》，由調(diào)閱人員和檔案管理人員共同簽字。 4）外單位借閱、摘抄、復(fù)印檔案材料，須出具借閱人單位的介紹信，經(jīng)本行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。 5）安全保衛(wèi)部門檔案保管期限分為短期、長期和永久三種，其中短期為 15年以 下，長期為 1650 年。 a）綜合文書類 短期 b）事故案件類 長期 c）槍支彈藥類 永久 d）安保人員類 長期 e）安全設(shè)施類 永久 6)對本行安全保衛(wèi)檔案超過保管期限的，根據(jù)本行檔案管理部門規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好相關(guān)登記手續(xù)。 控制措施 :1)規(guī)范調(diào)閱手續(xù)，嚴(yán)格按規(guī)章制度操作； 2)監(jiān)察保衛(wèi)部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 控制部門 :安全保衛(wèi)部門 。 控制崗位 :檔案管理崗 。 7 檢查監(jiān)督 牽頭檢查部門 檢查內(nèi)容 檢查頻次 報告路線 檢查結(jié)果利用 安 全 保衛(wèi)部門 負(fù)責(zé)對安全保衛(wèi)檔案管理情況進(jìn)行檢查。 半年一次 分管領(lǐng)導(dǎo) 考核、整改 內(nèi) 部 審計部門 安全保衛(wèi)檔案管理制度執(zhí)行情況 。 一年一次 董事長、監(jiān)事長 評價、持續(xù)改進(jìn) 安全保衛(wèi)檔案管理 細(xì)則 文件編號： 第 8 頁 共 9 頁 8 附件 附件一：《 農(nóng)村銀行檔案、資料調(diào)閱審批表 》 安全保衛(wèi)檔案管理 細(xì)則 文件編號： 第 9 頁 共 9 頁 附件一 ： 農(nóng)村銀行安全保衛(wèi)檔案調(diào)閱登記簿 借閱日期： 年 月 日 調(diào)閱人姓名 調(diào)閱部門 調(diào)閱部門 經(jīng)理意見 被調(diào)閱文件資料 檔案編號 文 件 標(biāo) 題 備注 密 級 是否復(fù)印、摘抄 查閱目的 安全 保衛(wèi)部門 經(jīng)理意見 歸檔日期 檔案管理 人員簽字
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