檔案管理實(shí)施細(xì)則(doc16)-經(jīng)營(yíng)管理-資料下載頁
2025-08-06 04:33本頁面
【導(dǎo)讀】為規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作并保證檔案完整性及保密性，合理有效利用檔案資料，1．司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；2．公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；4．政府、項(xiàng)目批文、合同；7．公司及各部門月度、年中、年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；8．公司簽定的各類合同；9．公司有效證件、印章；10．具有法律效力及保存價(jià)值的文件；型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。行政部設(shè)立專門檔案室，配備專人分。第五條公司應(yīng)有庫房或場(chǎng)地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。3．檔案管理責(zé)任人：各部門負(fù)責(zé)人與專(兼)職文書。4．各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。齊全并加以整理后，送交專(兼)職文書集中統(tǒng)一歸卷。接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊(cè),一式兩份，寫明案卷標(biāo)。存檔后，電子文檔之文件名，更改為“
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁 共 16 頁 該清冊(cè)永久保存；銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，關(guān)在清冊(cè)上簽字。銷毀時(shí)請(qǐng)使用碎紙機(jī)或焚燒的方式。 第三十九條 公司終止、解散時(shí)，檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門或 當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館。 第四十條 公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。 第十一章 附則 第四十一條 檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。 第四十二條 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行 報(bào)送：侯總、張總 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 13 頁 共 16 頁 抄送：總公司總裁辦、綜合管理部 發(fā)送：各部門 傳閱：全體員工（張貼公告欄） 附件 1： 《檔案盒封面》： 檔 案 全宗名稱成都合能新城市廣場(chǎng)管理有限公司 歸檔部門名稱 （文檔名） 文檔的條款號(hào)： （起 止） 自 年 月 日起至 年 月 日止 本卷內(nèi)共 件，保管 年 《檔案盒盒脊》： 部門、文檔大類，二 0 年 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 14 頁 共 16 頁 附件 2： (例 ) 歸檔文件封面 全宗號(hào)成都合能新城市廣場(chǎng)管理 有限公司類別號(hào) XZ 年 度 2020保管 期限長(zhǎng)期盒 號(hào) 00 件 號(hào) 00文件字號(hào)商管 (行 )字 2020第 000號(hào)文件日期 20200525 責(zé)任人新城市廣場(chǎng)管理公司行政部頁 數(shù) 13頁 歸檔單位行政部密 級(jí)普通 題 名檔案管理辦法 備 注附： 檔案盒封面；歸檔文件封面；檔案調(diào)閱審批單；文件歸檔目錄。 附件 3： 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 15 頁 共 16 頁 檔案調(diào)閱審批單 年 月 日 類 別 調(diào)閱部門 調(diào)閱 人 文件名稱 內(nèi)容摘要 調(diào)閱用途 使用方式 調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止計(jì) 日 檔號(hào)及件數(shù) 借出日期年 月 日 共 件 歸還日期年 月 日 （保管人簽章： ） 備注 調(diào)閱人： 審核： 核準(zhǔn)： 說明： 1) 本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于檔案退還后由檔案管理人退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 2) 借閱本部門檔案材料時(shí)，借閱人需由本部門負(fù)責(zé)人簽字，借閱非本部門檔案材料時(shí)，還應(yīng)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。 3) 申請(qǐng)使用方式有： A 查閱、 B摘抄、 C復(fù)制、 D借出。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 16 頁 共 16 頁
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