【文章內容簡介】 的起止日期（如：原始記錄、竣工圖、廠家資料、設計修改通知單、專題報告以每卷卷內目錄中所反映的最早和最晚時間為該卷的起止日期）。5）保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。各類文件的保管期限按附件《構皮灘電站工程文件材料歸檔范圍及保管期限表》劃定。6）密級：分為絕密、機密、秘密三種。依據保密規(guī)定填寫卷內文件的最高密級。7）檔號：由該卷檔案的目錄號、分類號和案卷流水號組成（檔號的具體編制方法按烏江水電開發(fā)有限責任公司規(guī)定進行），分類號可由立卷單位技術人員與檔案人員共同擬定，但散裝案卷要有文件編號，文件編號由本卷的檔案號直接加上卷內文件順序號組成，兩號之間空一格。檔號由工程竣工檔案資料室填寫。8）案卷脊背：填寫檔號和案卷題名；9）案卷封面及脊背各參建單位先用鉛筆填寫，移交工程竣工檔案資料室后，再由檔案人員統(tǒng)一正式填寫。，不同幅面的工程圖紙應按GB/《技術用圖復制折疊方法》，統(tǒng)一折疊成210mm297mm（A4）圖幅，內折式，標題欄露在右下角，并按卷內目錄編排次序排列。，裝訂時必須去掉金屬物，裝訂一律采用線繩三孔左側裝訂法；并逐頁檢查文件，凡未留裝訂線的應加邊，殘破文件需進行修補，大張文件須折疊，幅面過小不便裝訂的文件應另用大紙粘貼，使卷內文件大小整齊，但絕不允許為追求表面美觀、大小一致而自行放大、縮小復印。、卷內備考表均不裝訂。、右邊和下邊必須整齊，并不得有倒頁、錯頁或漏頁和壓字。、各施工單位、監(jiān)理單位應在承擔的建設項目完成后將經過整理、編目后所形成的工程文件，按合同協(xié)議規(guī)定的要求向構皮灘電站工程竣工檔案資料室歸檔。、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程，文件材料歸檔范圍詳見附件《構皮灘電站工程文件材料歸檔范圍及保管期限表》，文件材料的質量符合第7章的要求。，并應組成符合要求的案卷。，都應加裝專用的內封面（式樣見附圖3），并在內封面的正下方加蓋立卷單位的公章。、設計、施工、監(jiān)理等單位向構皮灘電站工程竣工檔案資料室移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。、設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家和本單位有關規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。：各單位在單位工程文件收集、編制和整理組卷完后，應寫出編制說明，內容應包括文件的形成、積累、整理情況和整理數量、分類組卷原則、方法及整理中需說明的問題等?！稑嬈╇娬竟こ炭⒐n案移交目錄》（移交目錄與封面式樣見附圖7），一律使用Excel制作，用計算機打印。1）移交目錄中“檔案號”由檔案部門填寫，其余欄目均由移交單位填寫。2）移交目錄須一式五份，交構皮灘電站工程竣工檔案資料室三份，施工、監(jiān)理單位各存一份。、編制、整理、立卷后，必須按單位工程填寫《構皮灘電站工程歸檔審定表》和《構皮灘電站工程歸檔簽證表》（式樣見附圖5），即先由工程竣工資料的編制單位對文件的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量是否符合歸檔要求進行自檢，提出自檢意見簽字蓋章后：1）施工單位形成的工程檔案交監(jiān)理單位審核、鑒定（監(jiān)理單位審查的主要內容：資料的完整、準確、系統(tǒng)性、真實性，竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章，案卷質量是否符合歸檔要求，是否有遺留問題等），并由項目負責人簽署意見后，連同審查記錄全部送構皮灘電站工程竣工檔案資料室驗收。2）勘測、設計、科研、監(jiān)理單位形成的工程檔案，由建設單位的相關部門審核、鑒定，并由項目負責人簽署意見后，連同審查記錄全部送構皮灘電站工程竣工檔案資料室驗收。3）建設單位形成的工程檔案，由建設單位的相關部門負責人審核、鑒定，并簽署意見后，連同審查記錄全部送構皮灘電站工程竣工檔案資料室驗收。，應及時寫出本單位的工程竣工檔案自檢報告，自檢報告應包括：1）承擔項目的概括（分部分項工程的內容）；2）承擔項目的檔案管理體制；3）承擔項目的文件資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；4）竣工圖編制情況及質量；5）存在的問題及解決的措施；6）對檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行評價及在施工、試生產中的作用；7）附表：應包括分部分項工程名稱、移交單中各類統(tǒng)計數據的總數。、移交目錄和歸檔審定表及歸檔簽證表的紙張規(guī)格要統(tǒng)一，如：移交目錄紙張為A3，編制說明和歸檔審定表及歸檔簽證表的紙張為A4。；。、各種正式報告（總結）和各參建單位的發(fā)文，應將其電子文件(即CAD圖、word或Excel文件)與紙質圖紙、文件、報告等一起歸檔1份。10 歸檔移交時間勘測、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在其承擔的工程項目（單位工程）完成并通過竣工驗收后的1－3個月內，將工程項目的全部工程檔案向構皮灘電站工程竣工檔案資料室移交歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。11 歸檔移交手續(xù)、監(jiān)理單位按單位工程整理完畢的工程檔案通過歸檔審查后，便可向構皮灘電站工程竣工檔案資料室移交；移交時必須填寫好《構皮灘電站工程竣工檔案移交目錄》并連同《編制說明》、《構皮灘電站工程文件歸檔審定表》、《構皮灘電站工程文件歸檔簽證表》）一起全部送構皮灘電站工程竣工檔案資料室驗收；檔案接收人員驗收時，不僅要對移交的工程檔案數量進行認真清點、核實，做到帳物相符；而且對工程檔案的內在質量進行抽查（移交數量在100卷以內的抽查40%，數量在100卷以上的抽查30%），并造冊登記，以作為工程全部竣工檔案匯總的依據，同時，交接雙方應履行簽字手續(xù)；在雙方簽字、加蓋公章后才能進行正式交接，對不符合要求的須退回整改。：、系統(tǒng)、完整；、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；，立卷符合本細則的規(guī)定；、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；、幅面、書寫、繪圖、用墨等符合要求。 竣工圖的編制說明和CAD繪制的竣工圖，以及用Excel制作的卷內目錄、移交目錄須隨相應的歸檔資料一起移交。12 工程檔案的整理與移交 構皮灘電站工程竣工檔案資料室負責對全部移交歸檔的工程檔案進行匯總整理，并依據能源辦(1991)231號《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則——水電廠企業(yè)檔案分類表水電廠（6－9大類）》，對全部工程檔案進行進一步分類（具體分類詳見《構皮灘電站工程竣工檔案分類實施細則及說明》）、編目（如：編號、編制案卷封面和脊背，以及編制案卷目錄、分類目錄等）和建立通用數據庫等。 構皮灘電站工程竣工檔案資料室根據《構皮灘電站工程竣工檔案移交目錄》，編出《構皮灘電站工程竣工檔案移交總目錄》；，按合同及規(guī)定的要求，在正式通過竣工驗收后三個月內，由構皮灘電站工程竣工檔案資料室向電廠檔案管理機構辦理移交（臨時工程的檔案資料不向電廠移交，并且待工程按要求通過財務檢查、審計后可作銷毀處理），凡提前使用的單項工程或分期（機組）建設的項目應在該單項工程或該期工程建設正式通過竣工驗收后一個月內辦理移交，移交時要明確移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并應有完備的清點、雙方簽字、蓋章等交接手續(xù)。附加說明：本《細則》由貴州烏江構皮灘電站建設公司提出并負責解釋本《細則》編寫單位：貴州烏江構皮灘電站建設公司本《細則》自于2004年5 月 7 日發(fā)布并實施本《細則》編寫人：貴州烏江構皮灘電站建設公司附圖1：卷 內 備 考 表附圖2：檔 號：案卷題名： 本案卷有文件材料 頁，其中：文字材料 頁。圖樣材料 頁，照片 張。說明：立卷人： 年 月 日監(jiān)理單位審核意見：審核人： 年 月 日接收單位的審核意見： 接收人： 年 月 日構皮灘電站 工程建設檔案資料 名 稱： 單位工程： 分部工程： 分項工程： 單元工程：總頁數 頁其 中文 字 頁圖 紙 張照 片 張工程局年 月 日至 年 月 日附圖3：工程檔案資料封面構皮灘電站工程文件歸檔審定表 NO：工程名稱合同編號工程部位施工單位施工單位 自檢意見自檢人（簽名）： 年 月 日（公章）監(jiān)理單位審查意見審查人（簽名）： 年 月 日（公章）檔案部門驗收意見檔案人員（簽名）： 年 月 日（公章）說 明審查內容包括歸檔資料是否完整、準確、系統(tǒng)，案卷質量是否合符歸檔要求等。審查歸檔文件材料是否有遺留問題。附圖4：構皮灘電站工程文件歸檔審定表構皮灘電站工程文件歸檔簽證表NO：項目（課題、部門）名稱：項目合同號：經審核，該項目（課題、部門）工程文件的收集、分類、組卷、編目及移交時間 符合規(guī)定，形成的案卷 達到了完整、準確、系統(tǒng)的要求，同意歸檔。移交單位負責人： 監(jiān)理（審核）負責人： （單位簽章） （單位簽章）項目(部門)負責人： 檔案部門負責人： （單位簽章） （單位簽章）歸 檔 統(tǒng) 計 表序號 案卷類別歸檔數量備 注套數卷數件（盤）頁（張）1圖 紙2底 圖3文 字4原始記錄5照 片6底 片7錄 像 帶8錄 音 帶9其 他10合 計移交單位（簽章）： 接收單位（簽章）： 移交人： 接收人：年 月 日 年 月 日附圖5：構皮灘電站工程文件歸檔簽證表注：本次移交案卷的案卷目錄匯總即：“工程竣工檔案移交目錄”附后 工 程 竣 工 檔 案 移 交 目 錄合同項目名稱： 合同項目編號：分部工程名稱： （移交案卷共 卷，目錄共 頁）移交單位(蓋章)： 接收單位(蓋章)：移交人(簽字)： 接收人(