【正文】 水，不得使用易褪色的書寫材料(包括擬寫、修改、補(bǔ)充、注釋或簽名)，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；若行業(yè)規(guī)定與此規(guī)定不符的，可作特殊情況對(duì)待，但必須在編制說明和備考表中說明。，圖像（樣）清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備（簽名嚴(yán)禁代簽或用印章代替簽名）。、協(xié)議書一律歸正本（施工單位、監(jiān)理單位向建設(shè)單位歸檔移交的可以是副本），并且附件必須齊全，特殊情況若不能達(dá)到上述要求，可使用復(fù)印件，但每份必須加蓋公章。、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 (297mm210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。8竣工文件（竣工圖）編制，應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定以及合同規(guī)定的要求，對(duì)收集、積累的工程文件進(jìn)行編制。(竣工圖)，應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的成套性和有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷既能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于保管和利用。 凡竣工文件未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊；、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改到相應(yīng)的文件上；（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。，建設(shè)單位應(yīng)督促有關(guān)單位（監(jiān)理、施工等）對(duì)工程文件的編制情況進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確、遺漏或短缺時(shí)，應(yīng)根據(jù)附件《構(gòu)皮灘電站工程文件材料歸檔范圍及保管期限表》及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件和及時(shí)修改。凡在工程竣工時(shí)必須編制竣工圖，工程竣工圖應(yīng)由施工單位（包括總包和分包單位）編制。并且必須按工程實(shí)際情況編制竣工圖(包括設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場商洽、材料代用、質(zhì)量事故處理等均應(yīng)在竣工圖上反映)，真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，原則上應(yīng)使用CAD成圖，并加蓋竣工圖章。做到準(zhǔn)確、清楚、完整、統(tǒng)一，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。，或只有一般性設(shè)計(jì)變更和材料代用且符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（須是新圖）上修改，注明修改依據(jù)、設(shè)計(jì)變更通知單、監(jiān)理通知單、商洽記錄等文件編號(hào)，并加蓋竣工圖章和簽字。 、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大變更或圖面變更面積超過25%的，應(yīng)重新繪制竣工圖，重繪圖仍按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”，并加蓋竣工圖章和簽字。、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明，不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。，各編制單位應(yīng)編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制依據(jù)、編制原則及各專業(yè)的編制情況等。，應(yīng)編制分冊(cè)說明：包括修改內(nèi)容、原因及提出單位。、清楚、完整、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。 竣工圖的更改方法 利用施工圖更改，必須注明更改依據(jù)和更改日期，如設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄等文件編號(hào)； 更改一般用杠（劃）改；局部可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字加以說明。 圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字有更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明的辦法。，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。 更改應(yīng)符合各專業(yè)的要求； 更改應(yīng)用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。構(gòu)皮灘電站工程竣工圖60mm，內(nèi)容有：“竣工圖”字樣、編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理人。式樣見下圖： 編制單位1013竣 工 圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人10編制日期10監(jiān)理單位名稱10監(jiān)理人25253076080單位：mm?？⒐D章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或以個(gè)人印章代替簽字）。，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助施工單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)齊。 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、商洽、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。 竣工圖按單位工程或裝置（專業(yè)）編制，并有詳細(xì)編制說明和目錄。 竣工圖應(yīng)使用新（干凈）的施工圖，并按要求加蓋和簽署竣工圖章。9工程文件的整理與歸檔 工程項(xiàng)目所形成的全部工程文件在歸檔前必須按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等）進(jìn)行整理。、工程管理文件、設(shè)備文件、竣工驗(yàn)收文件等，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年度、項(xiàng)目的單位工程或形成單位等整理。 勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件（施工圖除外），應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。 施工技術(shù)文件應(yīng)按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程的分部、分項(xiàng)、單元工程整理。 設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。 照片、錄音帶、錄像帶分別按照GB/T118211989《照片檔案管理規(guī)范》和GB/T118221989《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的要求進(jìn)行整編。，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷既能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于保管和利用。、標(biāo)準(zhǔn)圖應(yīng)單獨(dú)組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，其工程文件組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號(hào)。、單位工程分大類、按分部分項(xiàng)、單元工程順序進(jìn)行。：1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、勘測設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件6部分；2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3）勘測設(shè)計(jì)文件可按階段、專業(yè)組卷；4）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；6）設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單按單位工程、分部分項(xiàng)工程組卷；7）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；8）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。9）工程建筑物照片按：導(dǎo)流工程、混凝土拱壩、引水工程、發(fā)電廠房工程、升變壓工程、機(jī)組設(shè)備安裝、交通工程、管理設(shè)施、其它工程、施工臨時(shí)工程組卷；其他如：工程簽字儀式和發(fā)電慶典、各有關(guān)重要會(huì)議（經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)等）、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀檢查指導(dǎo)、技術(shù)咨詢、交流活動(dòng)等根據(jù)實(shí)際情況可分別組卷或?qū)⑸鲜鰞?nèi)容全部組在一起。 立卷過程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜過厚，一般不超過30mm。2）同一問題一卷裝不下，可按單位工程、分部分項(xiàng)工程組成多卷。3）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。4）字跡不清的重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制（打印或手抄），并與原件一起立卷，復(fù)制件在前，原件在后。5）外文資料檔案應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式，外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。6）外購設(shè)備中的隨機(jī)文件單獨(dú)組卷。、時(shí)間、或重要程度排列，同一問題（事件）的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。，依時(shí)間順序排列。、基礎(chǔ)性材料、預(yù)可行性研究、可行性研究、招投標(biāo)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)修改等內(nèi)容排列。、依據(jù)、建筑、安裝、材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗(yàn)、施工試驗(yàn)、檢查驗(yàn)收，質(zhì)量評(píng)定等排列。、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。、同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。、現(xiàn)場洽商、材料變更通知單編在一起，并按分部分項(xiàng)工程、專業(yè)、年度排列。，一般文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。工程檔案采用原能源部頒發(fā)的《電力工業(yè)檔案分類規(guī)則——水電廠企業(yè)檔案分類表（6－9大類）》進(jìn)行分類。：1）依據(jù)卷內(nèi)文件的排列順序，卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面（包括原有的文字封面、圖樣目錄）編寫頁號(hào)；每卷單獨(dú)編寫頁號(hào)，頁號(hào)從“1”開始；同一卷內(nèi)的文件應(yīng)編寫連續(xù)頁號(hào)。2）頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；折疊后的圖紙頁號(hào)一律編寫在圖簽右下角。3）同一問題一卷裝不下，可分為兩個(gè)以上的案卷，每卷頁號(hào)及卷內(nèi)目錄均重新編寫順序號(hào)。4）成套圖樣或印刷成冊(cè)的工程文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)；與其他工程文件組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)，可在備注中注明總頁數(shù)。5）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均不編頁號(hào)。：1）卷內(nèi)目錄：是案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄（式樣見附圖1），并排列在案卷文件首頁之前；尺寸為：297mm210mm（即A4紙），用70克以上書寫紙制作。2）序號(hào)：以一份文件（或一個(gè)部件）為單位，文件的附件不編序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人，并且必須使用全稱或通用簡稱。不得稱“本廠”、“本局”、“本公司”（ 如：原始記錄即為記錄的原形成單位，竣工圖即為竣工圖的編制單位，廠家資料即為原生產(chǎn)廠家），以個(gè)人名義制發(fā)的文件，填寫作者姓名。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4）文件編號(hào)：填寫工程文件原有的發(fā)文字號(hào)或圖紙編號(hào)。5）文件題名：填寫文件標(biāo)題（圖紙）的全稱，或擬寫文件題名。6）日期：填寫文件形成的日期，且必須寫全（即年、月、日須寫全），“1999年”不得簡寫為“99年”，月、日均用二位數(shù)表示，年、月、日之間用“—”間隔，如：“1999年5月11日”寫成“19990511”（原始記錄以每冊(cè)記錄中的最早和最晚時(shí)間為該冊(cè)的形成日期；竣工圖以每張竣工圖章中的編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為該張圖紙的形成日期；廠家資料、專題報(bào)告以每冊(cè)（份）資料的報(bào)告（說明）封面的原日期為該冊(cè)（份）的形成日期；設(shè)計(jì)修改通知單以每份通知單上的送出時(shí)間為該份通知單的形成日期；驗(yàn)收簽證和質(zhì)量評(píng)定以監(jiān)理簽字的落款時(shí)間為該份文件的形成時(shí)間）。7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。8）備注，填寫其他需要說明的事項(xiàng)。9）每卷文件資料必須填寫卷內(nèi)目錄，并一律使用Excel制作，用計(jì)算機(jī)打印。：1）卷內(nèi)備考表：是說明案卷內(nèi)文件狀況的表格（式樣見附圖2），并排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，尺寸為：297mm210mm（即A4紙），用70克以上書寫紙制作；字體使用仿宋，字號(hào)：表格名稱用小三號(hào)字加粗，表格的正式內(nèi)容用小四號(hào)字。2）每卷（冊(cè)）文件必須填寫卷內(nèi)備考表。3）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明案卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明（主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明）。4）互見號(hào)：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。5）立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷者簽名。6）檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名，即由項(xiàng)目監(jiān)理工程師簽字。7）立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。8）檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期。：1）案卷封面：采用案卷外封面的形式（即采用卷盒，其外表尺寸為：310mm220mm，厚度分別為10 mm、20 mm、30 mm、40 mm、50 mm用牛皮紙板雙裱壓制）是印刷在卷盒、卷夾的正表面和也可采用案卷內(nèi)封面形式。2）案卷題名：由立卷人擬寫的能夠反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容的概括性標(biāo)題，要求簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；其案卷題名應(yīng)包括：工程項(xiàng)目名稱、單位工程、分部工程、專業(yè)、系統(tǒng)、組件、部件、階段的名稱和卷內(nèi)文件的內(nèi)容。3）立卷單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)工程文件組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。4）起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部工程文件形成