會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定3篇-wenkub
2024-09-15 22 本頁(yè)面
【正文】 章會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍 。 第二章會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén) 、監(jiān)督和檢查。 本公司會(huì)計(jì)主管及以下人員的工作移交，由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。未經(jīng)財(cái)務(wù)總 經(jīng)理批準(zhǔn)不得復(fù)印。具體時(shí)間要求如下： 會(huì)計(jì)憑證：當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證必須于次月 15 日以前裝訂完畢 會(huì)計(jì)賬簿：電腦賬本必須于次年 1 月底以前打印并裝訂完畢 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單：必須于次年 1 月底以前裝訂完畢 財(cái)務(wù)報(bào)告：按年裝訂 ，必須于次年 1 月底以前裝訂完畢 經(jīng)濟(jì)合同：按經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)別、所屬項(xiàng)目來(lái)裝訂 ，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門(mén)保管 一年，期滿后，編制移交清冊(cè)，移交檔案室保管。各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同 (包括會(huì)簽單、審批單等 )。 ： 會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他憑證 。會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定是為了建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、移交、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)毀損、散失和泄密而制定的。 會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等 。銀行開(kāi)戶許可證 。 、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告三大類(lèi)檔案的，必須嚴(yán)格按以下規(guī)定辦理： 有權(quán)借閱本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的人員為：集團(tuán)的董事長(zhǎng)、總裁及分管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理 。 。 8 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自頒布之日起執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行 存款 (借款 )對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。 。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。 。 。 (3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。 (6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。 會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 第六章會(huì)計(jì)檔 案的借閱使用 。 第七章 各種會(huì)計(jì)檔案保管期限 15 年。 第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀 ，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。 ：《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》﹙見(jiàn)下表﹚。 第二章 會(huì)計(jì)檔案管理要求 第一條 會(huì)計(jì)檔案由以下部分組成： (一 )會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證 。 (五 )其它會(huì)計(jì)資料：銀行對(duì)賬單、發(fā)票或存根聯(lián)、各種經(jīng)濟(jì)合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)議資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。 (二 ) 每本憑證要求折疊整齊，憑證編號(hào)連續(xù)，附件齊全，每本憑證訂牢不松。整理賬簿時(shí)應(yīng)檢查所有賬頁(yè)是否已并入相應(yīng)賬戶內(nèi)，各種賬頁(yè)是否按科目的編號(hào)順序和日期先后排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯(cuò)、漏頁(yè)，賬頁(yè)與賬頁(yè)之間的余額是否銜接，每
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