會計(jì)檔案管理規(guī)定3篇-資料下載頁
2025-09-06 22:31本頁面
【正文】 注明日期和原因。 第八條 會計(jì)檔案的鑒定和銷毀 一、會計(jì)檔案的鑒定。每年年初應(yīng)由會計(jì)檔案主管部門和公司稽核部門對上年度會計(jì)檔案共同進(jìn)行一次綜合鑒定。對債權(quán)債務(wù)未結(jié)清的檔案應(yīng)抽出重新裝訂，直到債權(quán)債務(wù)了結(jié)后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計(jì)檔案應(yīng)在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。 二、會計(jì)檔案的銷毀。 經(jīng)鑒定后需要銷毀的會計(jì)檔案應(yīng)由會計(jì)檔案管理員提交銷毀申請報(bào)告，并造具“ 會計(jì)檔案銷毀清冊 ” ，經(jīng)會計(jì)檔案主管部門和稽核部門審核后按法定程序銷毀。 三、撤消、合并時(shí)，會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 四、會計(jì)檔案銷毀時(shí)，會計(jì)檔案主管部門和稽核部門應(yīng)派專人到現(xiàn)場監(jiān)督整個(gè)銷毀過程。 第三章 會計(jì)電算化要求內(nèi)容 會計(jì)檔案包括書面檔案和磁盤檔案，內(nèi)容是所有的會計(jì)文件和會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等書面形式的會計(jì)核算資料。 第一條 書面會計(jì)檔案管理 一、會計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊、報(bào)表，必須有會計(jì)主管的簽章才能存檔保管。 二、打印輸出的憑證、賬冊、報(bào)表等書面形式的會計(jì)檔案按《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。 三、機(jī)器打印輸出的會計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印， 操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，會計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。 四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報(bào)表等書面檔案。 第二條 會計(jì)電算化具體要求 一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清，做到日清月結(jié)。現(xiàn)金帳頁和銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計(jì)簽字蓋章， 裝訂成冊，年終將現(xiàn)金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管。 二、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入和保管，有關(guān)會計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無誤的原始憑證，輸入計(jì)算機(jī)。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出，妥為保管。 四、科目匯總表、賬簿打印時(shí) 間。 (一 )現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。 (二 )銀行余額調(diào)整表每月打印一次。 (三 )總分類賬和各種明細(xì)分類賬每年打印一次。 (四 )會計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表，按要求和時(shí)間打印。 第三條 電算化數(shù)據(jù)備份管理 一、必須經(jīng)常進(jìn)行會計(jì)核算數(shù)據(jù)的備份工作，避免意外和人為的錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失 。發(fā)生會計(jì)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，必須及時(shí)用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。 二、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、 期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。 三、憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會計(jì)資 料按月備份，交會計(jì)檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。 四、隨計(jì)算機(jī)配置而來的、各類應(yīng)用程序軟件和購買的商品化會計(jì)核算系統(tǒng)軟件，以及上述軟件的備份磁盤，必須作為會計(jì)檔案保管。 五、必須加強(qiáng)會計(jì)檔案的 __，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等。 看了 會計(jì)檔案管理規(guī)定的還看了：
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1