會計檔案管理規(guī)定3篇-資料下載頁
2024-09-15 22:31本頁面
【正文】 注明日期和原因。 第八條 會計檔案的鑒定和銷毀 一、會計檔案的鑒定。每年年初應由會計檔案主管部門和公司稽核部門對上年度會計檔案共同進行一次綜合鑒定。對債權債務未結清的檔案應抽出重新裝訂，直到債權債務了結后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計檔案應在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。 二、會計檔案的銷毀。 經鑒定后需要銷毀的會計檔案應由會計檔案管理員提交銷毀申請報告，并造具“ 會計檔案銷毀清冊 ” ，經會計檔案主管部門和稽核部門審核后按法定程序銷毀。 三、撤消、合并時，會計檔案應隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 四、會計檔案銷毀時，會計檔案主管部門和稽核部門應派專人到現(xiàn)場監(jiān)督整個銷毀過程。 第三章 會計電算化要求內容 會計檔案包括書面檔案和磁盤檔案，內容是所有的會計文件和會計憑證、會計賬簿、會計報表等書面形式的會計核算資料。 第一條 書面會計檔案管理 一、會計檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。 二、打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。 三、機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時，必須補充打印， 操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，會計主管簽字蓋章認可。 四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書面檔案。 第二條 會計電算化具體要求 一、現(xiàn)金收付業(yè)務和銀行收付業(yè)務要做到當日業(yè)務當日清，做到日清月結。現(xiàn)金帳頁和銀行賬頁經出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章， 裝訂成冊，年終將現(xiàn)金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管。 二、轉賬憑證的輸入和保管，有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證，輸入計算機。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出，妥為保管。 四、科目匯總表、賬簿打印時 間。 (一 )現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。 (二 )銀行余額調整表每月打印一次。 (三 )總分類賬和各種明細分類賬每年打印一次。 (四 )會計報表、計算表、分析表，按要求和時間打印。 第三條 電算化數(shù)據備份管理 一、必須經常進行會計核算數(shù)據的備份工作，避免意外和人為的錯誤造成數(shù)據丟失 。發(fā)生會計數(shù)據丟失時，必須及時用備份數(shù)據進行恢復。 二、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、 期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據文件。 三、憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等需要備份的數(shù)據視同會計資 料按月備份，交會計檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。 四、隨計算機配置而來的、各類應用程序軟件和購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件，以及上述軟件的備份磁盤，必須作為會計檔案保管。 五、必須加強會計檔案的 __，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據文件、賬冊、備份磁盤等。 看了 會計檔案管理規(guī)定的還看了：
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