會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定3篇-資料下載頁(yè)
2025-09-06 22:31本頁(yè)面
【正文】 注明日期和原因。 第八條 會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀 一、會(huì)計(jì)檔案的鑒定。每年年初應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案主管部門(mén)和公司稽核部門(mén)對(duì)上年度會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行一次綜合鑒定。對(duì)債權(quán)債務(wù)未結(jié)清的檔案應(yīng)抽出重新裝訂，直到債權(quán)債務(wù)了結(jié)后再作銷(xiāo)毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在上述兩部門(mén)的見(jiàn)證下將要銷(xiāo)毀的憑證抽出后重新裝訂。 二、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。 經(jīng)鑒定后需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案管理員提交銷(xiāo)毀申請(qǐng)報(bào)告，并造具“ 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) ” ，經(jīng)會(huì)計(jì)檔案主管部門(mén)和稽核部門(mén)審核后按法定程序銷(xiāo)毀。 三、撤消、合并時(shí)，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 四、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)，會(huì)計(jì)檔案主管部門(mén)和稽核部門(mén)應(yīng)派專(zhuān)人到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程。 第三章 會(huì)計(jì)電算化要求內(nèi)容 會(huì)計(jì)檔案包括書(shū)面檔案和磁盤(pán)檔案，內(nèi)容是所有的會(huì)計(jì)文件和會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)核算資料。 第一條 書(shū)面會(huì)計(jì)檔案管理 一、會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。 二、打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。 三、機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印， 操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章，會(huì)計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。 四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書(shū)面檔案。 第二條 會(huì)計(jì)電算化具體要求 一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金帳頁(yè)和銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章， 裝訂成冊(cè)，年終將現(xiàn)金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊(cè)，并加蓋封印，妥為保管。 二、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入和保管，有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證，輸入計(jì)算機(jī)。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出，妥為保管。 四、科目匯總表、賬簿打印時(shí) 間。 (一 )現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。 (二 )銀行余額調(diào)整表每月打印一次。 (三 )總分類(lèi)賬和各種明細(xì)分類(lèi)賬每年打印一次。 (四 )會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表，按要求和時(shí)間打印。 第三條 電算化數(shù)據(jù)備份管理 一、必須經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的備份工作，避免意外和人為的錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失 。發(fā)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，必須及時(shí)用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。 二、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、 期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。 三、憑證及總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、報(bào)表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會(huì)計(jì)資 料按月備份，交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。 四、隨計(jì)算機(jī)配置而來(lái)的、各類(lèi)應(yīng)用程序軟件和購(gòu)買(mǎi)的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件，以及上述軟件的備份磁盤(pán)，必須作為會(huì)計(jì)檔案保管。 五、必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的 __，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤(pán)等。 看了 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定的還看了：
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