【正文】 卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統(tǒng)一管理。聲像檔案資料的收集 收集范圍：反映公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料； 各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料； 公司有關人員組織或參加的重要會議的聲像資料。涉及公司權益的聲像資料。其它單位形成的與公司有關的重要聲像資料。其它具有保存價值的聲像資料。收集時間：聲像檔案資料由各部門兼職檔案員負責收集，應在檔案資料形成后一個月內歸檔； 檔案員有責任隨時征集具有保存價值的聲像檔案資料。收集要求：錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失； 接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件；聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。聲像檔案費用的報銷：兼職檔案員按第三十八條規(guī)定形成聲像檔案的費用，并按要求向檔案員辦理歸檔，經檔案員簽字后會計部才給予報銷費用。 聲像檔案的整理聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，相關的兼職檔案員協助。分類、編號：照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在卷宗內編流水號。格式：卷宗號流水號。 錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。 編注與其他載體檔案相聯系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 文字說明的編寫：文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。編寫文字說明的要求：準確揭示檔案資料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全； 照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加文字說明： 文字簡潔、語言通順； 時間用阿拉伯數字表示。編制格式：照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號文字說明參見號攝制時間攝制者。 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。 案卷要求： 將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。卷內目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。 10 卷內備考表，用于說明卷內聲像資料的整理、變動情況。編目：《檔案著錄規(guī)則》進行。聲像檔案的保管聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。保存條件：底片、膠片保存溫度應保持在1315℃之間，相對濕度應保持35%45%； 照片保存溫度應保持1424℃，%%；錄音、錄像帶保存溫度應保持1824℃，相對濕度應保持40%60%。 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經總經理審批，登記造冊。 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。 聲像檔案的開發(fā)利用編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴格審批手續(xù)，根據聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規(guī)定辦理。 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經總經理辦公室主任批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由總經理辦公室主任批準，檔案員具體辦理，并按有關規(guī)定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，借用單位負賠償責任。 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現存的聲像檔案。 附則本規(guī)定由總經理辦公室制定和解釋。本規(guī)定報總經理批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定自頒布之日起施行，已有與之相抵觸的相關規(guī)定自行廢止。第五篇：公司人事檔案管理規(guī)定公司人事檔案管理規(guī)定第一條 為加強和規(guī)范員工檔案管理，依據《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細則。第二條 中層以上管理人員檔案由總裁辦公室負責管理，派專人負責；其余員工的檔案均由辦公室檔案管理員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案?？偛棉k公室和辦公室的檔案管理人員的檔案實行交叉管理。第三條 員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應移交當地勞動行政部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關檔案館移交。第四條 人事檔案管理員的職責（一）、保管員工檔案；（二）、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料；（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續(xù)；（四）、登記員工工作、工資、獎懲情況；（五）、為領導和有關部門提供員工的情況；（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護工作；（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；（八）、辦理其它有關事項。第五條 人事檔案的內容及分類歸檔（一）、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表；（二）、本人經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料；（三）、本人自我鑒定，組織鑒定材料；對員工的考察、考核、評價材料；（四）、政治歷史審查及甄別復查材料；（五）、員工參入黨、團材料；（六）、獎勵（包括科技和業(yè)務）及各種先進事跡材料；（七）、入伍、退伍、辭退職、出國等材料；（八）、處分、取消處分的材料；（九）、任免、工資、職稱等材料；（十）、學歷和評定的技能等材料；（十一）定期考核成績（十一）、其它有較大價值的可供參考的材料。第六條 人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀一、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材 料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經部門負責人、分管領導批準，并編制銷毀清冊。六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。七、人事檔案材料應分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。八、檔案應分類編號后存放，編號應與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。第八條 人事檔案的利用和傳遞一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱。二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應由部門出具證明，由辦公室負責人批準后方可查閱。三、公司級領導、黨委辦公室、辦公室可不經審批查閱員工檔案。四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應提交報告，分管領導批準，嚴格履行登記手續(xù)。六、任何人未經批準，不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。八、員工被任免中層以上職務，應在任免職務后一個月內移交其檔案。九、員工調動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。十、轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準郵寄或交本人自帶。十一、對轉出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經辦人印章。第九條 新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應將基本檔案資料錄入計算機內。員工調出，檔案材料轉出時，應從計算機內注銷員工基本檔案情況。第十條 本細則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。第十一條 本管理細則由公司總裁辦公室負責解釋。