人事檔案管理規(guī)定-資料下載頁
2025-03-30 06:53本頁面
【正文】 的材料不夠時(shí)，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本?！ 〉诙畻l 為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法： (一)對(duì)超出16開(26cm19cm)規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行裁剪。裁剪檔案材料要根據(jù)裁紙刀所標(biāo)橫豎坐標(biāo)裁切，做到橫平豎直，統(tǒng)一尺度，前后一致，保證檔案材料的規(guī)范。裁切不能損壞檔案材料內(nèi)容，，防止打孔時(shí)損壞檔案材料。不能緊靠內(nèi)容裁切或裁掉表格外框(包括表框外的字和與檔案材料內(nèi)容無關(guān)的字跡)。裁切筒子紙要根據(jù)內(nèi)容折疊整齊，不能裁斷。對(duì)于超出16開規(guī)格且無法裁切的檔案材料，須進(jìn)行折疊。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。一般橫邊折疊折下邊，不折表頭，折疊邊離裁切邊要有1厘米的距離。折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀?！ ?二)小于16開規(guī)格檔案材料，要用宣紙裱邊(注意宣紙不能太薄)。裱邊時(shí)橫邊補(bǔ)上不補(bǔ)下，遇到大量需要裱橫邊的材料可以隔頁裱邊，豎邊必須補(bǔ)齊。裱邊要粘牢，同時(shí)不能把下一頁粘住?！ ?三)對(duì)于破損、卷角、折皺的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊要按照水和漿糊2：1的比例調(diào)制，涂抹時(shí)注意適量，不能過多或過少?！ ?四)材料包邊不能把檔案內(nèi)容粘住，并把原來的裝訂孔包在白邊里。一般材料紙張厚7頁左右包一本，紙張薄的10頁左右包一本。包邊紙一般為B5復(fù)印紙，(也可采用硬度適中的紙)?！ ?五)編寫頁碼和編號(hào)，須擦掉以前的編號(hào)，新編號(hào)字體要美觀整潔，不要過大。頁碼的位置在檔案的右下角，編號(hào)的位置在檔案的右上角。 (六)檔案上原有的分類角須剪掉并用宣紙補(bǔ)齊，有些不干凈的也須剪掉重新補(bǔ)齊。整理時(shí)要按照類別插入分類角。分類角貼在白紙的右上方，與紙的右上角完全重疊，貼分類角的紙必須是黃底紅字的角標(biāo)紙?！ ?七)獎(jiǎng)勵(lì)登記表、學(xué)生成績冊(cè)、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獎(jiǎng)狀等需折疊的材料，裱背后裝入檔案，粘貼時(shí)注意做到便于從左向右翻閱。如果材料過大應(yīng)折疊，一般為折下邊和右邊?！ ?八)鉛筆標(biāo)注在檔案上的無關(guān)的字跡一律擦除?！ ?九)整理過程中產(chǎn)生的重復(fù)件和多余件，根據(jù)類別、時(shí)間排序，按標(biāo)準(zhǔn)裁剪和裝訂后，要在每份材料上注明為重復(fù)件或多余件并裝入本人檔案?！ ?十)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化生銹損毀材料。 (十一)對(duì)于裁切后的整卷干部檔案要求做到四面整齊?！ 〉诙粭l 每個(gè)教工的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符。卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用，具體做法： (一)將目錄與材料核對(duì)無誤?！ ?二)把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊?！ ?三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一裝訂孔。孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定。 (四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)人事檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。 第二十二條 人事檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫?！ 〉诙龡l 人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密?！ ?一)在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。 (二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。 (三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理?！ ?四)在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內(nèi)容。人事檔案管理規(guī)定
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