【正文】 單位名稱或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容；經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額；憑證的附件；憑證的編號。第五篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定為提高我校財會檔案工作質(zhì)量和科學管理水平，充分發(fā)揮財會檔案的作用，逐步實現(xiàn)財會檔案工作的規(guī)范化、標準化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》，結合我校實際，特制定本規(guī)定。一、基本原則凡在財務管理和會計活動中，直接形成的具有保存利用價值的文字材料、憑證、帳簿、報表等材料，均屬會計檔案。會計檔案是記錄和反映學校經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，必須實行集中統(tǒng)一管理原則，確保其完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用；財會檔案必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系。嚴格實行部門立卷制度，應明確一名專（兼）人員負責會計檔案工作，并納入職責范圍之中。二、歸檔范圍歸檔主要內(nèi)容：包括綜合管理、會計憑證、會計帳簿、會計報表、工資清冊等材料。具體范圍和保管期限見附件。歸檔重點：會計活動中各個階段形成的不同類型具有長期保存價值的文件材料。不歸檔的文件材料：上級有關財務普發(fā)性（非專指高校）、不辦的文件；未定稿的文件；重份文件及校內(nèi)其他單位發(fā)來的文件；未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)；無考查利用價值的一般性、臨時性文件；與校外單位交換來的材料。三、歸檔要求歸檔的財會文件材料必須字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備，一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫，禁止用圓珠筆、鉛筆和純藍墨水書寫。堅持由部門立卷歸檔原則，由經(jīng)辦人負責將積累文件材料按歸檔要求組卷成冊，移交給專（兼）職檔案員歸總后移交校檔案館。遵循會計文件材料形成規(guī)律和特點，保持其有機聯(lián)系，按照會計時間進行組卷，不同不能組成一卷；各種記帳憑證按時間順序整理，組成一卷或多卷。案卷封面標題要簡明、確切；卷內(nèi)目錄表按格式填寫；頁號編排，無論單面或雙面，只要有書寫文字，均應一面編寫一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側(cè)下角。活頁賬應抽掉空白頁，會計賬簿應抄寫卷內(nèi)目錄，然后按卷冊加封面裝訂。189會計憑證裝訂前要對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應分張排列，同類、同金額的單據(jù)要粘在一起；同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1．5至2．ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)務量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物，分別用線裝訂，對破損的文件材料應進行修補；各種材料大小均為16開（憑證除外），圖表按此規(guī)格疊成手風琴式。字跡模糊、擴散的應復制并與原件一并立卷，熱敏紙傳真件不得直接存檔。會計憑證必須包角并在背面粘貼處加蓋裝訂人私章。封面填寫包括憑證種類： XX本月共 冊之第 冊 本冊號數(shù)： 自 號起至 號 本冊日期： 自 月 日起至 月 日止單位名稱： 在會計主管： 會計： 裝訂：三項加蓋私章。移交檔案時，交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列、書寫是否符合要求，標題是否確切。凡不符合規(guī)定要求者，接收人應拒絕接收，并限期改正補交。1移交時填寫移交目錄。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、歸檔時間財會綜合性文件材料在次年六月底前立卷歸檔；財會業(yè)務性材料實行隔年移交制度：在次年一季度內(nèi)整理組卷，由管理科保管三年后移交校檔案館。2007年11月6日 190 附件一：高等學校財會類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11 綜合序號類目名稱保管期限 CK111 上級有關財務會計工作的文件材料永久 CK112 本校財務管理規(guī)定、計劃、總結、請示、批復等文件長期 CK113 學?；鸸芾砉ぷ魑募唐?CK114 有關財務管理方面的其他文件材料短期 CK115 會計移交清冊長期 CK116 財會檔案移交保管清冊永久 CK117 財會檔案銷毀清冊長期CK12 會計報表序號類目名稱保管期限 CK121決算報表（含基建綜合決算）永久 CK122預算會計報表短期 CK123以上規(guī)劃表、分配計劃、測算表長期 CK124以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）長期 CK125 季度以下各種計劃、統(tǒng)計報表短期CK13 會計帳簿序號類目名稱保管期限 CK131 涉及外事會計帳簿永久 CK132 總帳長期 CK133預算內(nèi)帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）短期 CK134預算外帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）短期 CK135 學校專項基金帳簿短期 CK136 日記帳短期其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳長期 CK137固定資產(chǎn)明細帳（卡片）短期（固定資產(chǎn)報廢清理后保管五年）191CK14 會計憑證序號類目名稱保管期限 CK141 涉及外事的會計憑證永久 CK142 預算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證短期 CK143 預算外各種原始憑證、記帳帳單短期 CK144 學?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證短期 CK145 銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期 CK146 會計撥款憑證及其他會計憑證短期 CK147 銀行對外帳單短期 CK148 涉及債權、債務及未清理完畢的憑證長期CK15 工資清冊序號類目名稱保管期限 CK151 工資發(fā)放名冊、卡片永久 CK152 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根長期 CK153 各種獎金、獎學金、貸學金、助學金、名冊、卡片等短期192