會(huì)計(jì)檔案管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-03-08 16:24本頁(yè)面
【正文】 理辦法》第八條規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管又分為 3年、 5年、 10年、 15年、 25年。 ? 永久保管的會(huì)計(jì)檔案主要包括：年度財(cái)務(wù)報(bào)告（企業(yè)決算、財(cái)政總決算、行政、事業(yè)單位決算，稅收年度決算），會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。 ? 定期保管會(huì)計(jì)檔案： ? 15年：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳?。値ぁ⑷沼泿?、明細(xì)帳）、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。 ? 25年：現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳（企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款日記帳）。 ?另外還有 3年、 5年、 10年的保管期限，具體可查看《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》附表。 憑 證 帳 簿 報(bào) 表 其 他： 總帳、明細(xì)帳 現(xiàn)金、銀行帳 月、季報(bào) 年報(bào) 15年 永久 保管、銷毀清冊(cè) 移交清冊(cè) 25年 15年 永久 5年 15年 會(huì) 計(jì) 檔 案 歸 檔 范 圍 原始、記帳、匯總等 ? 第二個(gè)問(wèn)題 會(huì)計(jì)檔案的鑒定 ? 會(huì)計(jì)檔案鑒定的方法步驟 ? 會(huì)計(jì)檔案鑒定工作分三步進(jìn)行： ? 第一步，歸檔前，會(huì)計(jì)人員在整理過(guò)程中根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法確定各門類檔案的保管期限。 ? 第二步，歸檔后，檔案人員要定期會(huì)同會(huì)計(jì)人員對(duì)到期檔案進(jìn)行復(fù)查鑒定，或延長(zhǎng)保管期限，或確定銷毀。 ? 第三步，對(duì)確定銷毀的檔案，由檔案部提出意見，再由會(huì)計(jì)部門和檔案部門共同鑒定，以決定存毀。 ?第三個(gè)問(wèn)題 會(huì)計(jì)檔案的銷毀 ?根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定，保管期滿會(huì)計(jì)檔案在履行以下程序后，即可進(jìn)行銷毀。 ?（ 1）檔案部門會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、檔號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。并由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)封面 會(huì)計(jì)檔案銷毀目錄 檔案部門監(jiān)銷人簽字蓋章 年 月 日 財(cái)務(wù)部門監(jiān)銷人簽字蓋章 年 月 日 有關(guān)部門監(jiān)銷人簽字蓋章 年 月 日 會(huì)計(jì)檔案銷毀目錄 順序號(hào) 案卷標(biāo)題 起止日期 目錄號(hào) 案卷號(hào) 原憑證號(hào) 張數(shù) 備注 ?（ 2）鑒定銷毀檔案注意事項(xiàng) ?定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，是會(huì)計(jì)檔案管理的一項(xiàng)基本任務(wù)，會(huì)計(jì)人員和檔案人員對(duì)此應(yīng)有正確的法律意識(shí)和政策水平，該銷毀的銷毀，不該銷毀的決不能隨意銷毀，因此在銷毀到期會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需要注意以下兩點(diǎn)： ?一是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出的案卷，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 ?二是在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接收單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。 七、會(huì)計(jì)檔案的保管利用 ? 一是健全會(huì)計(jì)檔案借閱制度，嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù)。本單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意。外單位人員（如審計(jì)、司法部門）查閱會(huì)計(jì)檔案，需持單位介紹信或有關(guān)證明，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可提供查閱或復(fù)制。 ? 二是編制以會(huì)計(jì)檔案案卷目錄為主的檢索工具，必要的話也要有專題目錄。 ? 三是嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案安全保管制度，配置防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備設(shè)施。 謝謝大家！ END
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