【正文】 ?二是在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接收單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 ? （ 2）為了保證檔案的完整性和安全性，歸檔的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，即移交檔案部門的磁盤或光盤應(yīng)是兩套，一套封存保管，一套日常利用。 ? —— 保管期限：會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)間，永久、 25年、 15年、10年、 5年、 3年。 ?（三）會(huì)計(jì)檔案的排列 ?會(huì)計(jì)檔案的排列方式通常有四種： ? 年度 —— 類別 —— 保管期限； ? 年度 —— 保管期限 —— 機(jī)構(gòu)； ? 年度 —— 會(huì)計(jì)類型； ? 類別（形式） —— 年度 —— 保管期限 ?年度內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的排列 ?一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)各類會(huì)計(jì)檔案排列方法： ?會(huì)計(jì)憑證：按 1— 12月份順序排列。 ?（ 6）裝盒 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表的組卷方法 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表是按一定的表格形式和指標(biāo)體系，總體反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和結(jié)果的一種階段性報(bào)告文件。這種方法使用于中小型單位，即會(huì)計(jì)檔案年形成量不大的單位。 三、會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求 ? （一）歸檔的會(huì)計(jì)核算材料真實(shí)、準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)憑證是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記帳依據(jù)的書面證明。 二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間 和歸檔范圍 ?（一）會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間，是指按照會(huì)計(jì)檔案歸檔要求，將會(huì)計(jì)核算材料整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)后向本單位檔案部門移交的時(shí)間。過去曾把銀行存款余額調(diào)節(jié)表作為會(huì)計(jì)憑證歸檔，但由于它不具有憑證作用，只是補(bǔ)充性的說明材料，所以改為其他類。 ? （一）會(huì)計(jì)檔案分類。 ?（ 3）拆除金屬物，線繩裝訂，厚度一般在 1— 2厘米。 ? 關(guān)于其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。案卷標(biāo)題不要過于簡單，應(yīng)寫成 xx單位 xx年度報(bào)表， xx單位 xx年度經(jīng)費(fèi)總帳。 ? 電算化會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍。并由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。本單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意。 六、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀 ?第一個(gè)問題 會(huì)計(jì)檔案保管期限 ?根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管又分為 3年、 5年、 10年、 15年、 25年。 ? 編制會(huì)計(jì)檔案目錄時(shí)三點(diǎn)注意事項(xiàng)： ? 一是目錄的編制首先要在確定和實(shí)施了檔案的實(shí)體分類、排列、編號(hào)的前提下完成，由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)編制； ? 二是可采用手工編制，也可使用會(huì)計(jì)檔案管理軟件自動(dòng)生成和打印。 ?其他類：按會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料的順序排列。 ? 報(bào)表采用“三孔一線”裝訂（說明和附件要同報(bào)表裝訂在一起），每卷從 1開始編流水頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，卷末放置備考表。這種方法適用于會(huì)計(jì)檔案形成量比較大的單位，如大型企業(yè)、金融單位、總預(yù)算單位等，如果年度會(huì)計(jì)檔案不足百卷，不宜采用此方法。 ? （二）會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因此移交的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報(bào)告的重要依據(jù)。 ?二是會(huì)計(jì)檔案類別比較穩(wěn)定。需要注意的是有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注以及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告，都應(yīng)視為財(cái)務(wù)報(bào)告的組成部分，一并歸檔而不要遺漏。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損 .散失和泄密。每月的憑證，按憑證編號(hào)和時(shí)間順序排列，可組一卷或數(shù)卷。 ? 標(biāo)簽格式 單位名稱：河北省 **局 案卷題名： 2023年總帳 保管期限： 15年 檔號(hào)：全宗號(hào) 1目錄號(hào) 2案卷號(hào) 12 ? 活頁賬簿整理，原則是保持原基礎(chǔ)，一本帳為一個(gè)保管單位（一本一卷）。 ? —— 原憑證號(hào)：記帳時(shí)按科目賦予的憑證編號(hào)。 會(huì)計(jì)檔案標(biāo)題例