【正文】 ?二是在項目建設期間形成的會計檔案，應在辦理竣工決算后移交給建設項目的接收單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 ? （ 2）為了保證檔案的完整性和安全性，歸檔的會計核算數(shù)據(jù)要進行備份，即移交檔案部門的磁盤或光盤應是兩套，一套封存保管，一套日常利用。 ? —— 保管期限：會計檔案保存時間，永久、 25年、 15年、10年、 5年、 3年。 ?（三）會計檔案的排列 ?會計檔案的排列方式通常有四種： ? 年度 —— 類別 —— 保管期限； ? 年度 —— 保管期限 —— 機構(gòu)； ? 年度 —— 會計類型； ? 類別（形式） —— 年度 —— 保管期限 ?年度內(nèi)會計檔案的排列 ?一個會計年度內(nèi)各類會計檔案排列方法： ?會計憑證：按 1— 12月份順序排列。 ?（ 6）裝盒 ? 會計報表的組卷方法 ? 會計報表是按一定的表格形式和指標體系，總體反映單位經(jīng)濟活動和結(jié)果的一種階段性報告文件。這種方法使用于中小型單位，即會計檔案年形成量不大的單位。 三、會計檔案的歸檔要求 ? （一）歸檔的會計核算材料真實、準確。會計憑證是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、作為記帳依據(jù)的書面證明。 二、會計檔案的歸檔時間 和歸檔范圍 ?（一）會計檔案歸檔時間，是指按照會計檔案歸檔要求，將會計核算材料整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊后向本單位檔案部門移交的時間。過去曾把銀行存款余額調(diào)節(jié)表作為會計憑證歸檔，但由于它不具有憑證作用，只是補充性的說明材料，所以改為其他類。 ? （一）會計檔案分類。 ?（ 3）拆除金屬物，線繩裝訂，厚度一般在 1— 2厘米。 ? 關(guān)于其他類會計檔案的整理。案卷標題不要過于簡單，應寫成 xx單位 xx年度報表， xx單位 xx年度經(jīng)費總帳。 ? 電算化會計核算材料的歸檔范圍。并由單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。本單位人員查閱會計檔案，需經(jīng)會計機構(gòu)負責人同意。 六、會計檔案的鑒定與銷毀 ?第一個問題 會計檔案保管期限 ?根據(jù)《會計檔案管理辦法》第八條規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管又分為 3年、 5年、 10年、 15年、 25年。 ? 編制會計檔案目錄時三點注意事項： ? 一是目錄的編制首先要在確定和實施了檔案的實體分類、排列、編號的前提下完成，由會計人員負責編制； ? 二是可采用手工編制，也可使用會計檔案管理軟件自動生成和打印。 ?其他類：按會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案移交清冊、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)材料的順序排列。 ? 報表采用“三孔一線”裝訂（說明和附件要同報表裝訂在一起），每卷從 1開始編流水頁號，填寫卷內(nèi)目錄，卷末放置備考表。這種方法適用于會計檔案形成量比較大的單位，如大型企業(yè)、金融單位、總預算單位等，如果年度會計檔案不足百卷，不宜采用此方法。 ? （二）會計檔案屬于專門檔案，涉及法律和經(jīng)濟責任，因此移交的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟業(yè)務的簿籍，是編制財務報告的重要依據(jù)。 ?二是會計檔案類別比較穩(wěn)定。需要注意的是有關(guān)會計報表、附表、附注以及文字說明，其他財務報告，都應視為財務報告的組成部分，一并歸檔而不要遺漏。同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損 .散失和泄密。每月的憑證，按憑證編號和時間順序排列，可組一卷或數(shù)卷。 ? 標簽格式 單位名稱：河北省 **局 案卷題名： 2023年總帳 保管期限： 15年 檔號：全宗號 1目錄號 2案卷號 12 ? 活頁賬簿整理，原則是保持原基礎，一本帳為一個保管單位（一本一卷）。 ? —— 原憑證號：記帳時按科目賦予的憑證編號。 會計檔案標題例